14 listopada rozpoczyna się  Forum Regionalnych i Lokalnych Organizacji Turystycznych oraz Miast. Jest to spotkanie, na które zapraszamy przedstawicieli branży turystycznej, którzy chcą lepiej poznać otoczenie turystyczne i nawiązać nowe relacje. Zapraszamy osoby zainteresowane rozwojem turystyki w Polsce ale także swoim własnym. Wymiana doświadczeń a także podzielenie się wiedzą ekspercką jest głównym celem Forum, ale równie ważnym jest wzmocnienie więzi środowiska, dzięki którym głos branży będzie silniejszy. Program, który został przygotowany uwzględnia trendy w komunikacji marketingowej oraz zagadnienia, które będą przydatne w Państwa aktywności zawodowej.

Forum to także okazja poznania specyfiki rynków zagranicznych, objętych promocją przez POT. Udział w nim dyrektorów Zagranicznych Ośrodków POT stwarza niepowtarzalną szansę na bezpośredni kontakt z naszymi ekspertami, którzy przybliżą Państwu rynki, na których działają i podpowiedzą jak tworzyć skuteczną ofertę.

Zapraszamy na Forum i liczymy, że wspólnie stworzymy dobrą, sprzyjającą owocnym rozmowom atmosferę

IV Forum Polskiej Organizacji Turystycznej, Regionalnych, Lokalnych Organizacji Turystycznych oraz Miast

14 - 16 listopada 2016 r. Hotel Anders Stare Jabłonki

14 listopada 2016 r. (poniedziałek)

do godz. 13.00 Rejestracja i zakwaterowanie gości

13.00 – 14.00 Obiad - restauracja Pałacowa

Sala Kongresowa 1 – część plenarna

14.00 – 14.15 Powitanie uczestników

14.15 – 14.30 Wystąpienie otwierające Forum – dr Wojciech Fedyk Prezes POT

14.30 – 15.00 Wystąpienie – Dawid Lasek Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki

15:00 – 15:30 przerwa kawowa

15.00 – 17:30 Panel przygotowany przez Forum ROT

17:30 - 18:00 przerwa kawowa zewnętrzna

17.30 –18.00 Koniec z promocją i początek komunikacji marketingowej? – dr Bartłomiej Walas Wiceprezes Polskiej Organizacji Turystycznej

18.00 – 18.20 „Niepodległa’18” – prezentacja założeń projektu – Paulina Florjanowicz, Dyrektor Departamentu Dziedzictwa Kulturowego oraz Marcin Komosa Naczelnik Wydziału ds. Polityki Pamięci Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

18.20 – 18.40 Państwo na włościach. Sieć hoteli z historią w tle na Półwyspie Iberyjskim – Agata Witosławska, Dyrektor ZOPOT Madryt

18.40 –19.00 Dziedzictwo niematerialne UNESCO – znacznie dla rozwoju lokalnej turystyki na przykładzie „Gastronomii Francuskiej”, wpisanej na listę UNESCO - Tomasz Rudomino, Dyrektor ZOPOT Paryż

19.00 – 19.15 Zakończenie oficjalne plenarnej części Forum

15 listopada 2016 r. (wtorek)

9.00 – 9.15 Wprowadzenie do części warsztatowej – dr Wojciech Fedyk Prezes POT

9.15 – 9.35 Prezentacja rynku priorytetowego i rynków uzupełniających na rok 2017 oraz główne zaplanowane działania (USA, Austria, Czechy i Węgry) – Anna Cichońska Dyrektor ZOPOT Nowy Jork, Włodzimierz Szeląg Dyrektor ZOPOT Wiedeń, Emila Kubik Główny Specjalista Departament Instrumentów Marketingowych POT

9.35 – 14.00 Rozmowy warsztatowe przedstawicieli Regionalnych Organizacji Turystycznych, Miast oraz laureatów sondy TOP-5 z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej

Sala Kongresowa 3 - LOT

09.15 – 11.45 Warsztat dla Lokalnych Organizacji Turystycznych dot. działalności gospodarczej LOT oraz Ustawy o Zamówieniach Publicznych – Dariusz Ćwik Radca Prawny – Ćwik i Partnerzy Kancelaria Radców Prawnych

organizacja imprez turystycznych np. wyjazdy autokarowe a konieczność otrzymania statusu organizatora turystyki;wykorzystywanie fotografii z eventów do promocji wydarzeń a ochrona praw osób na nich uwiecznionych; § czy sprzedaż w punktach informacji turystycznej podlega ustawie o Zamówieniach publicznych; § czy LOT podlega Ustawie o zamówieniach publicznych – kiedy i jak stosować, jeśli tak to o czym koniecznie pamiętać; § czy w LOT mogą zasiadać zarządzający JST tj. burmistrz, wójt, starosta? Czy powinni delegować osoby? § obowiązki sprawozdawcze stowarzyszeń terminy, sankcje (KRS, US etc. )

11.45 – 12.00 Przerwa kawowa

12.00 – 14.00 Zmiany strukturalne konieczne do funkcjonowania LOT - panel dla Lokalnych Organizacji Turystycznych – moderacja: Jarosław Lichacy Prezes Darłowskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej oraz Piotr Misztak Prezes Szczecineckiej Lokalnej Organizacji Turystycznej

· Zmiany strukturalne konieczne do funkcjonowania LOT – źródła finansowania działalności – system grantowy, odpis opłaty miejscowej (klimatycznej przykład: LOT Mazury), mechanizmy zachęcające do tworzenia i współpracy JST i LOT.

· Współpraca ROT z LOT, podległość czy partnerstwo? Walka o członków z góry skazana na przegraną LOT. Silna LOT zachęci do partnerskich praktyk kooperacji z ROT. Dyskusja wewnętrzna.

· Powołanie stowarzyszenia/związku/federacji LOT w Polsce.

14.00 – 15.00 Przerwa obiadowa

Sala Kongresowa 1 i 2 ROT+LOT+ ZOPOT + Miasta + branża

15.00 – 16.30 Jak sprzedawać marzenia? W stronę zintegrowanych, markowych produktów turystycznych Polski cz. I. - warsztaty kreatywne i interaktywne

17.00 – 18.10 W stronę zintegrowanych, markowych produktów turystycznych Polski cz. II - Dyskusja panelowa, podsumowanie i rekomendacje

18.30 – 18 45 Oficjalne zakończenie drugiego dnia Forum – dr Wojciech Fedyk – Prezes

20.00 Kolacja – restauracja Pałacowa

16 listopada 2016 (środa)

07.00 – 09.00 Śniadanie – restauracja Pałacowa

9.30 – 14.00 Podróż studyjna prezentującą atrakcje turystyczne regionu - realizowana we współpracy z Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizację Turystyczną (program w opracowaniu przedstawiony zostanie w późniejszym terminie)

Sala Kongresowa 3

09.00 – 14.00 Posiedzenie Zarządu Forum Informacji Turystycznej

- Badanie mystery e-mail 2016 – omówienie wyników (M. Ragus)

- Zadania POT związane z informacją turystyczną planowane do realizacji w 2017 roku (M. Ragus)

- Certyfikacja informacji turystycznej w 2016 roku (M. Ragus)

- dotychczasowe efekty

- opracowanie punktowego systemu oceny dla e-certyfikacji od 01.06.2018

- Szkolenia dla informacji turystycznej, w tym koncepcja brokera turystycznego (M. Ragus, M. Pałach)

- Repozytorium informacji turystycznej i Moduł Informatora (M. Ragus)

- Drogowe znaki turystyczne (M. Ragus, M. Pałach)

- Zaawansowanie projektu „Karta informatora turystycznego” (J. Broch)

- Wzory umów licencyjnych (dyskusja)

- E-turysta – informacja o projekcie (M. Ragus)

- ŚDM a informacja turystyczna – podsumowanie (dyskusja)

- Ochrona danych osobowych w punktach informacji turystycznej (W. Dziąbek)

- Remarketing w informacji turystycznej (W. Dziąbek)

- Walne FIT – sprawy organizacyjne (M. Pałach, M. Ragus)