Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań to wspólna inicjatywa Polskiej Organizacji Turystycznej – Poland Convention Bureau (PCB), Polskich Linii Lotniczych LOT (PLL LOT) oraz Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) skierowana do najbardziej aktywnych Ambasadorów Kongresów oraz przedstawicieli miast i regionów oraz branży spotkań.
Bilety lotnicze, o które można wnioskować, umożliwią dotarcie z kongresową ofertą Polski do decydentów, tj. właścicieli międzynarodowych wydarzeń
Do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mogą być zgłaszane wydarzenia:
- w fazie próby ich pozyskiwania tzw. bidding stage, kiedy Polska jest jednym z rozważanych kandydatów na organizację wydarzenia (prezentacja oferty Polski za granicą)
- na okoliczność przeprowadzenia wizytacji potencjalnego miasta – gospodarza, organizowanej dla zagranicznego Organizatora w celu potwierdzenia złożonej oferty (tzw. site inspection)
Prawo aplikowania do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mają:
- Ambasadorowie Kongresów Polskich
- Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich
- Polska Organizacja Turystyczna
- Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
- Przedstawiciele Lokalnych Klubów Ambasadorów Kongresów
- miejskie i regionalne Convention Bureaux
- organizatorzy Kongresów rekomendowani w programie Poland Convention Bureau POT,
- pozostali organizatorzy wydarzeń biznesowych, wspierani w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau
- obiekty kongresowe, wspierane w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie ze strony obiektu wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau
W tym miejscu zachęcamy również do zapoznania się z informacjami na temat samego Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, którego laureaci mogą aplikować omawianego programu.
Wydarzenia zgłoszone do Programu muszę spełniać poniższe kryteria:
- wydarzenia o charakterze międzynarodowym, z udziałem min. 100 zagranicznych uczestników
- wydarzenia o charakterze cyklicznym, których historia sięga minimum 2 edycji
- wydarzenia w formułach: konferencje, kongresy, targi, warsztaty, spotkania z elementami incentive travel i inne wydarzenia biznesowe
- planowana data wydarzenia nie może być późniejsza niż 4 lata od złożenia aplikacji do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań, a data aplikacji nie może być późniejsza niż 6 miesięcy do Wydarzenia
Do pobrania dokument PDF: REGULAMIN-Narodowego-Programu-Wsparcia-Przemyslu-Spotkan-i-Wydarzen-2025
Zgłoszenie do Programu następuje drogą elektroniczną na adres: polandcb@pot.gov.pl W odpowiedzi na zgłoszenie Wnioskujący otrzyma formularz, który należy wypełnić online.
Formularz zawiera poniższe dane:
- Nazwa wydarzenia
- Planowane daty wydarzenia
- Data ogłoszenia decyzji o wyborze miasta
- Właściciel wydarzenia (event owner)
- Organizator (PCO, wewnętrzna jednostka /departament)
- Link do poprzednich edycji eventu
- Krótki opis charakteru wydarzenia
- Główni Partnerzy, Sponsorzy, Patroni ostatniej edycji wydarzenia
- Liczba uczestników poprzednich edycji spotkania, potwierdzona przez Organizatora
- Szacowana liczba uczestników tej edycji wydarzenia
- Pozostałe miasta konkurujące o to wydarzenie
- Rozważane obiekty konferencyjne w Polsce
- Wskazanie min. krajów, z których podróżować będą delegaci
- Osoba rekomendowana do przyznania biletu (firma / instytucja, dane personalne, stanowisko)
- Proponowany okres podróży i trasa
- Wskazanie jednostki rekomendującej (POT, PCO, CB)
- Krótkie uzasadnienie aplikacji i szans na pozyskanie wydarzenia dla Polski
Zapotrzebowanie Wnioskującego na bilet lotniczy może dotyczyć wyłącznie połączeń własnych PLL LOT i powinno być złożone minimum na 1 miesiąc przed planowaną datą rozpoczęcia podróży.
Uczestnictwo w Narodowym Programie Wsparcia dla Przemysłu Spotkań zobowiązuje Wnioskującego (Organizatora) do aktywnego promowania Polski za granicą jako miejsca organizowania kongresów i konferencji oraz w przypadku pozytywnej decyzji o ulokowaniu wydarzenia w Polsce, Organizator deklaruje, że PLL LOT będzie rekomendowanym przewoźnikiem.
