Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań to wspólna inicjatywa Polskiej Organizacji Turystycznej - Poland Convention Bureau (PCB), Polskich Linii Lotniczych LOT (PLL LOT) oraz Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) skierowana do najbardziej aktywnych Ambasadorów Kongresów oraz przedstawicieli miast i regionów oraz branży spotkań.

Bilety lotnicze, o które można wnioskować, umożliwią dotarcie z kongresową ofertą Polski do decydentów, tj. właścicieli międzynarodowych wydarzeń

Do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mogą być zgłaszane wydarzenia w fazie próby ich pozyskiwania tzw. bidding stage, kiedy Polska jest jednym z rozważanych kandydatów na organizację wydarzenia (prezentacja oferty Polski za granicą) oraz na okoliczność przeprowadzenia wizytacji potencjalnego miasta – gospodarza, organizowanej dla zagranicznego Organizatora w celu potwierdzenia złożonej oferty (tzw. site inspection).

Wydarzenia już przyznane Polsce otrzymają informację o możliwości skorzystania z innych programów PLL LOT dedykowanych sektorowi spotkań.

Prawo aplikowania do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań mają:

• Ambasadorowie Kongresów Polskich
• Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich
• Polska Organizacja Turystyczna
• Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
• Przedstawiciele Lokalnych Klubów Ambasadorów Kongresów
• miejskie i regionalne Convention Bureaux
• organizatorzy Kongresów rekomendowani w programie Poland Convention Bureau POT,
• pozostali organizatorzy wydarzeń biznesowych, wspierani w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau
• obiekty kongresowe, wspierane w aplikacji przez miejskie lub regionalne Convention Bureau. W tym przypadku, zgłoszenie ze strony obiektu wymaga rekomendacji lokalnego Convention Bureau

W tym miejscu zachęcamy również do zapoznania się z informacjami na temat samego Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, którego laureaci mogą aplikować do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań. Szczegółowe informacje dostępne są w broszurze poświęconej Programowi.

Wydarzenia zgłoszone do Programu muszę spełniać poniższe kryteria:

• wydarzenia o charakterze międzynarodowym, z udziałem min. 100 zagranicznych uczestników
• wydarzenia o charakterze cyklicznym, których historia sięga minimum 2 edycji
• wydarzenia w formułach: konferencje, kongresy, targi, warsztaty, spotkania z elementami incentive travel i inne wydarzenia biznesowe
• planowana data wydarzenia nie może być późniejsza niż 4 lata od złożenia aplikacji do Narodowego Programu Wsparcia dla Przemysłu Spotkań, a data aplikacji nie może być późniejsza niż 6 miesięcy do Wydarzenia

Do pobrania dokument PDF: REGULAMIN-Narodowego-Programu-Wsparcia-Przemyslu-Spotkan-i-Wydarzen-2025 

Zgłoszenie do Programu następuje drogą elektroniczną na adres: polandcb@pot.gov.pl W odpowiedzi na zgłoszenie Wnioskujący otrzyma formularz, który należy wypełnić online.

Formularz zawiera poniższe dane:

• Nazwa wydarzenia
• Planowane daty wydarzenia
• Data ogłoszenia decyzji o wyborze miasta
• Właściciel wydarzenia (event owner)
• Organizator (PCO, wewnętrzna jednostka /departament)
• Link do poprzednich edycji eventu
• Krótki opis charakteru wydarzenia
• Główni Partnerzy, Sponsorzy, Patroni ostatniej edycji wydarzenia
• Liczba uczestników poprzednich edycji spotkania, potwierdzona przez Organizatora
• Szacowana liczba uczestników tej edycji wydarzenia
• Pozostałe miasta konkurujące o to wydarzenie
• Rozważane obiekty konferencyjne w Polsce
• Wskazanie min. krajów, z których podróżować będą delegaci
• Osoba rekomendowana do przyznania biletu (firma / instytucja, dane personalne, stanowisko)
• Proponowany okres podróży i trasa
• Wskazanie jednostki rekomendującej (POT, PCO, CB)
• Krótkie uzasadnienie aplikacji i szans na pozyskanie wydarzenia dla Polski

Zapotrzebowanie Wnioskującego na bilet lotniczy może dotyczyć wyłącznie połączeń własnych PLL LOT i powinno być złożone minimum na 1 miesiąc przed planowaną datą rozpoczęcia podróży.

Uczestnictwo w Narodowym Programie Wsparcia dla Przemysłu Spotkań zobowiązuje Wnioskującego (Organizatora) do aktywnego promowania Polski za granicą jako miejsca organizowania kongresów i konferencji oraz w przypadku pozytywnej decyzji o ulokowaniu wydarzenia w Polsce, Organizator deklaruje, że PLL LOT będzie rekomendowanym przewoźnikiem.