en
en

Zapytanie ofertowe – Gala Światowego Dnia Turystyki

Zapytanie ofertowe – Gala Światowego Dnia Turystyki - obsługa techniczna i audiowizualna wydarzenia, technika sceny, aranżacja i reżyseria oświetlenia, oprawa artystyczna, wizualizacja.

Zapytanie ofertowe – Gala Światowego Dnia Turystyki - obsługa techniczna i audiowizualna wydarzenia, technika sceny, aranżacja i reżyseria oświetlenia, oprawa artystyczna, wizualizacja.

Polska Organizacja Turystyczna w związku z obchodami Światowego Dnia Turystyki w dniu 18 września 2014 r. organizuje uroczystą galę dla 150 osób. Gala odbędzie się w Domu Dochodowym w Warszawie od godz.18:00.

Na potrzeby realizacji wydarzenia Polska Organizacja Turystyczna poszukuje firmy do współpracy, której obowiązkiem będzie:
- zapewnienie pełnej obsługi technicznej - multimedialnej wydarzenia:
• ekran (wymiary 4x3) możliwością tylnej projekcji
• projektor 5000 lumenów z ogniskową min. 0,81 (szerokokątny) + okablowanie do komputera i dźwięku
• mikser video
• system nagłośnieniowy (2 mikroporty, 1 mikrofon bezprzewodowy na statywie, głośniki, wzmacniacz, stół, mikser, CD player, 2 d-box mono, puszka reporterska, okablowanie etc.)
• fortepian Yamaha Grand Touch lub Avantgrand lub Clavinova
- zapewnienie elementów scenografii:
• scena (wymiary 4x6) z wykładziną
• podłoga taneczna 30 m (3 rolki)
• 2 stojące elementy kraty (totemy)
- realizacji scenografii świetlnej:
• stół do świateł MA Ultra Light (preferowany Full Size)
• 2 reflektory profile 750 W
• 4 reflektory PC 1kW
• 6 LED Beam 12x10W RGBW
• 6 Robin Robe 800 LED
• 4 Clay Paky Alpha Profile 1500
• 4 x GOBO ze wzorem wycinanek z Mazowsza (udostępnione przez Mazowiecką Regionalną Organizację Turystyczną)
• okablowanie do reflektorów
• 20 listwa ledowa
• 2 listy ledowe bezprzewodowe
- opracowania autorskich kompozycji muzycznych, nawiązujących do utworów muzycznych regionu Mazowsza np. Chopin, wywodzących się z regionu i jego tradycji; opracowane kompozycje będą tłem muzycznym pokazu mody zgodnie ze scenariuszem poniżej - dwie pierwsze odtworzone mechaniczne, ostatnia – utwór wykonany na żywo:
• 2 kompozycje muzyczne – minimalny czas trwania 4 minuty
• 1 kompozycja (kończąca pokaz, wykonywana na żywo) – minimalny czas trwania 10 minut.
- reżyserii oświetlenia
- realizacji oprawy artystycznej – pokaz mody z udziałem 4 modeli oraz 2 dzieci, we współpracy z Mazowiecką

Regionalną Organizacją Turystyczną, wg następującego opisu:

Pokaz Mody na Mazowsze
Część I (czas trwania min. 4 minuty)
Sekwencja I - Wieczór kultury
Sekwencja II - Biznes
Część II (czas trwania min. 4 minuty)
Sekwencja I - Turystyka
Sekwencja II - Stroje wakacyjne
Część III (czas trwania min. 10 minut)
Sekwencja I – Ślub
Sekwencja II - Dzieci

UWAGA: W pokazie mody wykorzystane zostaną stroje zainspirowane tradycjami Mazowsza, przygotowane przez Mazowiecką Regionalną Organizację Turystyczną;
Na etapie realizacji:
Współpraca z Mazowiecką Regionalną Organizacją Turystyczną dotyczy scenariusza artystycznego wydarzenia;
Współpraca przy realizacji oprawy artystycznej gali – we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną oraz Mazowiecką Regionalną Organizacją Turystyczną
- przygotowania wizualizacji scenografii
- reżyserii całego wydarzenia
UWAGA: montaż sprzętu technicznego – w nocy 17/18 września, od godz.19:00, demontaż –
w nocy po zakończeniu wydarzenia

Scenariusz wydarzenia:
Opis wydarzenia:
Tegoroczna gala Światowego Dnia Turystyki organizowana jest pod kątem 10-lecia przystąpienia Polski do UE oraz realizacji w tym okresie programów unijnych w obszarze turystyki oraz zakończenia największego projektu promującego Polskę na świecie, realizowanego przez POT, Promujmy Polskę Razem. Wśród odznaczonych znajdą się osoby fizyczne i instytucje; w wydarzeniu uczestniczyć będzie ok.150 osób; organizowane jest przez Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz Polską Organizację Turystyczną we współpracy z MROT; gala składa się z części oficjalnej, artystycznej oraz poczęstunku na zakończenie wieczoru w restauracji Ale Gloria. Scenografia wydarzenia – wielokolorowe elementy świetlne związane z kulturą i tradycją Mazowsza oraz plakaty Polskiej Organizacji Turystycznej wykorzystywane w promocji Polski w krajowej kampanii Bajkowy urlop w Polsce.

Godz.18:00 Rozpoczęcie gali Światowego Dnia Turystyki – prowadzący Jolanta Grus, Olivier Janiak
- wstęp
- wystąpienie Ministra Sportu i Turystyki Pana Andrzeja Biernata oraz przedstawiciela AAHS
- wręczenie nagrody Five Star Awards dla Polski na ręce Ministra Sportu i Turystyki Pana Andrzeja Biernata.

Godz.18:10 Wystąpienie oficjalne gości VIP
Minister Sportu i Turystyki Pan Andrzej Biernat,
Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Pan Rafał Szmytke
- emisja filmu o Polsce nt. ostatniego 10-lecia w obszarze turystyki, inwestycji, promocji Polski na świecie, wzrostu przyjazdów turystycznych do Polski oraz wzrostu wartości marki Polska (przygotowuje POT).

Godz.18:17 I część artystyczna
Pokaz Mody na Mazowsze
Sekwencja I - Wieczór kultury
- plakat POT promujący Mazowsze - jako tło sceniczne
- na scenie para ustawiona tak jak na plakacie kręci się w kółko, rozpoczynając swój taniec ze sceny wzdłuż widowni po wybiegu
- aranżacja świetlna całej sekwencji.
Sekwencja II - Biznes
- para ubrana w stroje biznesowe zjeżdża podświetloną windą i przechodzi przez wybieg tańcząc, w kierunku sceny, na której zaprezentowana będzie końcowa sekwencja
- aranżacja świetlna całej sekwencji
- tło muzyczne – kompozycja autorska odtworzona mechanicznie.
Godz.18:20 I część oficjalna - wręczenie odznak
UWAGA: Nagrodzonych zostanie w sumie 35 osób i instytucji; każdemu nagradzanemu towarzyszyć będzie filmowa prezentacja informacyjna; odznaczenia wręczać będą Minister Sportu i Turystyki; nagrodzeni podzieleni zostaną na 2 grupy np. 1-sza – 22 osoby, 2-ga – 13 instytucji.

Godz.18:35 II część artystyczna
Pokaz Mody na Mazowsze
Sekwencja I - Turystyka
- modele wprowadzają rowery (ekologiczne, bambusowe) z bocznego wejścia za sceną, przeprowadzając je wśród widowni prezentując stroje
- aranżacja świetlna całej sekwencji
Sekwencja II - Stroje wakacyjne
- modele wchodzą z drugiej strony sceny w strojach wakacyjnych
- aranżacja świetlna całej sekwencji
- tło muzyczne – kompozycja autorska odtworzona mechanicznie.

Godz.18:38 II część oficjalna - wręczenie odznak
Zgodnie z zapisami powyżej dotyczącymi wręczenia odznak

Godz.18:53 III część artystyczna
Pokaz Mody na Mazowsze
Sekwencja I – Ślub
- prezentacja odzieży ślubnej - finał z pożegnaniem przed "podróżą poślubną" na Mazowsze - wszyscy na scenie, rzucanie bukietu/welonu do widowni, "młodzi" wybiegają za widownię, goście zgromadzeni na scenie żegnając ich biegną za nimi
- aranżacja świetlna całej sekwencji
Sekwencja II - Dzieci
- dzieci wychodzą zza widowni , na scenie kręcą się w kółko na tle wyświetlonego plakatu POT,
- zakończenie – wyświetlenie wycinanek na ścianach (gobo)
- aranżacja świetlna całej sekwencji
- tej części pokazu towarzyszy muzyka na żywo.

Godz.19:03 Zakończenie

Kryterium wyboru – 100% cena.

Oferta powinna zawierać dokładny opis aranżacji świetlnej współgrającej z tematyką sekwencji modowych.
Uczestnikami wydarzenia będą przedstawiciele organizacji rządowych i pozarządowych, władze ministerialne, przedstawiciele m.st. Warszawy, Urzędu Marszałkowskiego oraz narodowych organizacji turystycznych.

Oferty oraz wszelkie ewentualne zapytania proszę przesyłać na adres: agnieszka.rynecka@pot.gov.pl
do 1 września do godz. 15:00.

Do góry