Województwo śląskie po raz pierwszy zostało ujęte w ogólnopolskim raporcie „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” i od razu zaznaczyło swoją obecność w branży w sposób wyraźny. Dane zgromadzone przez Silesia Convention Bureau pokazują, że region posiada nie tylko znaczący potencjał infrastrukturalny, ale i duże zainteresowanie organizacją wydarzeń o charakterze biznesowym i kongresowym.

Skala i profil wydarzeń

W 2023 roku w województwie śląskim zorganizowano 471 wydarzeń dla grup liczących 50 i więcej osób. Łącznie zgromadziły one aż 408 496 uczestników, co przekłada się na bardzo wysoką średnią frekwencję – 867 osób na wydarzenie. To jeden z najwyższych wskaźników w kraju, który świadczy o dużej skali i rozmachu spotkań odbywających się w regionie.

Struktura wydarzeń prezentuje się następująco:

• Konferencje i kongresy – 65%,
• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 23%,
• Targi i wystawy – 12%.

Dominującą formą pozostaje spotkanie stacjonarne (97%), choć 3% wydarzeń odbyło się w formule hybrydowej.

Branże i tematyka spotkań

Wydarzenia w regionie dotyczyły szerokiego spektrum branż:

• Handlowo-usługowej – 49%,
• Technicznej – 16%,
• Ekonomiczno-politycznej – 12%,
• Medycznej – 11%,
• Humanistycznej – 10%,
• Informatyczno-komunikacyjnej – 2%.

Zróżnicowana tematyka świadczy o dużej elastyczności i otwartości regionu na różne sektory gospodarki i nauki.

Pochodzenie uczestników i organizatorzy

Większość uczestników stanowiły grupy krajowe – 96%, natomiast 4% to uczestnicy zagraniczni. Wśród organizatorów dominowali:

• Przedsiębiorstwa – 77%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 12%,
• Instytucje rządowe i publiczne – 11%.

Taka struktura pokazuje silną obecność sektora biznesowego, ale także coraz większe zaangażowanie instytucji publicznych i środowisk organizacji pozarządowych.

Infrastruktura konferencyjna i eventowa

Śląskie może pochwalić się dobrze rozwiniętą i zróżnicowaną infrastrukturą MICE. Wydarzenia odbywały się głównie w:

• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 45%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 29%,
• Hotelach – 23%,
• Szkołach wyższych – 3%.

Duży udział wyspecjalizowanych centrów kongresowych i obiektów eventowych świadczy o silnym zapleczu technicznym, gotowym do obsługi wydarzeń na dużą skalę.

Czas trwania i sezonowość

Wydarzenia w regionie były w większości jednodniowe (57%), a 40% trwało 2–3 dni. Jedynie 3% rozciągało się na cztery dni lub dłużej. Średni czas trwania wyniósł 1,7 dnia. Sezonowość wskazuje na aktywność rozłożoną równomiernie przez cały rok, z lekkimi szczytami wiosną i jesienią.

Podsumowanie

Debiut województwa śląskiego w ogólnopolskim raporcie „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” wypadł bardzo dobrze. Bardzo wysoka średnia liczba uczestników, dominacja konferencji i kongresów, a także duży udział wydarzeń w centrach kongresowych pokazują, że region posiada dobrze przygotowane zaplecze i realny potencjał do dalszego rozwoju.

Jeśli Silesia Convention Bureau będzie kontynuować działania promocyjne i wzmacniać ofertę dla organizatorów międzynarodowych wydarzeń, województwo śląskie ma szansę stać się jednym z najważniejszych graczy w krajowym przemyśle spotkań - zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym.

Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – najważniejsze informacje

Raport to doroczna publikacja opracowywana przez Polską Organizację Turystyczną – Poland Convention Bureau (POT PCB), która analizuje stan oraz rozwój branży spotkań i wydarzeń w Polsce. Opiera się na danych pochodzących z krajowych i międzynarodowych instytucji, co gwarantuje jego wiarygodność i kompleksowość. Dostępne są także wcześniejsze edycje raportu, pozwalające na obserwację zmian i trendów w sektorze.  

Najświeższą wersję raportu można pobrać na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce.