Warszawa, jako największy ośrodek gospodarczy, administracyjny i biznesowy w Polsce, ponownie udowadnia swoją dominującą pozycję w sektorze spotkań i wydarzeń. Według danych opublikowanych w 15. edycji raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” przygotowanego przez Poland Convention Bureau, Warsaw Convention Bureau zgłosiło 6 314 wydarzeń, co przekłada się na imponujący 20% wzrost względem roku poprzedniego.

Skala i typologia wydarzeń

W wydarzeniach zorganizowanych w stolicy wzięło udział 2 086 422 uczestników, co stanowi absolutny rekord w skali kraju. Średnia liczba uczestników jednego wydarzenia wyniosła 330 osób, co potwierdza duży rozmach realizowanych projektów.

Rodzaje wydarzeń:

• Konferencje i kongresy – 66%,
• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 32%,
• Targi i wystawy – 2%.

Wszystkie zgłoszone wydarzenia miały formę stacjonarną (100%), co świadczy o wyraźnym powrocie do bezpośrednich form komunikacji w sektorze MICE.

Profil branżowy wydarzeń

Warszawa skupia wydarzenia z najbardziej strategicznych branż gospodarki i nauki. Struktura tematyczna prezentuje się następująco:

• Handlowo-usługowa – 40%,
• Medyczna – 15%,
• Techniczna – 15%,
• Ekonomiczno-polityczna – 13%,
• Informatyczno-komunikacyjna – 10%,
• Humanistyczna – 7%.

Zróżnicowana tematyka potwierdza uniwersalność stolicy jako miejsca spotkań dla każdej dziedziny.

Organizatorzy i struktura grup

Warszawę wybierają przede wszystkim przedstawiciele sektora prywatnego. Wśród organizatorów dominują:

• Przedsiębiorstwa – 81%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 11%,
• Instytucje rządowe i publiczne – 8%.

Choć dane o pochodzeniu uczestników nie zostały udostępnione, wysoka liczba wydarzeń o charakterze międzynarodowym świadczy o dużym udziale gości zagranicznych.

Infrastruktura i lokalizacja wydarzeń

Stolica dysponuje jednym z najlepiej rozwiniętych zapleczy konferencyjnych w kraju. W 2023 roku wydarzenia odbywały się głównie w:

• Hotelach – 95%,
• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 3%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 2%.

Dominacja hoteli wynika z ich kompleksowej oferty i dogodnej lokalizacji, często w samym centrum miasta. Wyniki potwierdzają, wyraźnie widoczny jest brak centrum kongresowego w Warszawie.

Czas trwania i sezonowość

Większość wydarzeń w Warszawie trwała 1 dzień (59%), jednak znaczący udział miały też wydarzenia 2–3-dniowe (36%) oraz dłuższe niż cztery dni (5%). Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 1,7 dnia.

Sezonowość wskazuje na równomierne rozłożenie aktywności w ciągu całego roku, z nieco większym natężeniem w miesiącach wiosennych i jesiennych.

Podsumowanie

Warszawa niezmiennie pozostaje liderem polskiego rynku MICE, oferując największą skalę, najbardziej rozwiniętą infrastrukturę oraz szerokie spektrum tematyczne wydarzeń. Dynamiczny 20-procentowy wzrost, dominacja konferencji oraz silna reprezentacja sektora biznesowego pokazują, że stolica nie tylko utrzymuje swoją pozycję, ale systematycznie ją wzmacnia.

W kolejnych latach kluczowe będzie dalsze wzmacnianie międzynarodowej rozpoznawalności Warszawy oraz rozwój wydarzeń wielodniowych. Wszystko wskazuje na to, że stolica Polski pozostanie centrum spotkań na mapie Europy Środkowo-Wschodniej.

"Raport Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce”

​Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” to coroczna publikacja opracowywana przez Polską Organizację Turystyczną  Poland Convention Bureau (POT PCB). Jego głównym celem jest kompleksowe przedstawienie aktualnej sytuacji w branży spotkań i wydarzeń w Polsce, a także analiza jej rozwoju na przestrzeni lat.​

Zawartość raportu:

• Analiza rynku: Raport zawiera szczegółowe dane dotyczące liczby oraz rodzaju spotkań i wydarzeń organizowanych w Polsce, takich jak konferencje, kongresy, wydarzenia korporacyjne, motywacyjne, targi i wystawy.​
• Źródła danych: Informacje prezentowane w raporcie pochodzą z trzech głównych źródeł:​ miejskich i regionalnych convention bureaux, rekomendowanych przez POT organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych (PCO i ITC) oraz międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń, takich jak ICCA i UIA
• Trendy i podsumowania: Publikacja zawiera również analizy trendów, wyzwań oraz działań podejmowanych w branży spotkań, a także podsumowania z perspektywy wieloletniej.​

Raport jest efektem współpracy POT PCB z miejskimi i regionalnymi convention bureaux, rekomendowanymi organizatorami kongresów i podróży motywacyjnych oraz międzynarodowymi organizacjami branżowymi. Dane zbierane są na podstawie informacji przekazywanych przez te podmioty, co pozwala na szerokie i rzetelne przedstawienie stanu przemysłu spotkań w Polsce.​ Publikacja ta stanowi cenne źródło informacji dla wszystkich zainteresowanych stanem i rozwojem przemysłu spotkań w Polsce, w tym dla organizatorów wydarzeń, inwestorów oraz instytucji publicznych.

Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” jest dostępny publicznie i można go pobrać ze strony internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej pod adresem: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce. 

Na tej stronie znajdują się również archiwalne edycje raportu, co umożliwia analizę zmian i trendów w branży na przestrzeni lat.​

oprac. Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” edycja 2024