Spotkanie Klubu Ambasadorów Kongresów Polskich, skierowane do przedstawicieli warszawskiego i mazowieckiego środowiska akademickiego oraz branży spotkań zaangażowanych w organizację krajowych i międzynarodowych konferencji i kongresów, odbyło w Kinogramie, na terenie kompleksu Fabryki Norblina. 16 grudnia 2025 roku kierowniczka Poland Convention Bureau zaprezentowała programy wsparcia oferowane przez Polską Organizację Turystyczną dla organizatorów spotkań i wydarzeń.

Uczestników powitał Sekretarz m.st. Warszawy Maciej Fijałkowski, który podziękował laureatom tytułu Ambasadora Kongresów Polskich za ich zaangażowanie w rozwój warszawskiego środowiska naukowego oraz promocję miasta jako jednego z kluczowych europejskich ośrodków kongresowych. Ważnym punktem spotkania było ogłoszenie laureatów tytułu Ambasadora Kongresów Polskich 2025, przyznawanego osobom wnoszącym istotny wkład w pozyskiwanie prestiżowych wydarzeń naukowych i branżowych oraz w umacnianie międzynarodowej pozycji Warszawy i Mazowsza. 

Podczas spotkania zaprezentowano kompleksową ofertę wsparcia dla organizatorów konferencji i kongresów, przygotowaną we współpracy z Mazovia Convention Bureau oraz Poland Convention Bureau POT. Obejmuje ona m.in. dostęp do bezpłatnych obiektów konferencyjnych i eventowych, bezpłatną komunikację miejską dla uczestników wydarzeń, wsparcie w zakresie podróży lotniczych, dofinansowanie wystąpień prelegentów (tzw. keynote speakers), finansowanie międzynarodowych wizyt studyjnych przedkongresowych oraz możliwość organizacji bezpłatnych wycieczek po mieście w ramach programów towarzyszących.

Z perspektywy organizatora narodowego Programu Ambasadorów Kongresów Polskich spotkanie warszawsko-mazowieckiego Klubu Ambasadorów miało szczególne znaczenie, podkreślając siłę współpracy środowiska naukowego, biznesowego i instytucjonalnego w centralnej Polsce. Program Ambasadorów Kongresów Polskich pozostaje jednym z kluczowych narzędzi Polskiej Organizacji Turystycznej w budowaniu międzynarodowej pozycji Polski na rynku spotkań, opierając się na wiedzy, autorytecie i realnym zaangażowaniu ekspertów, którzy skutecznie przyciągają prestiżowe wydarzenia do naszych miast i regionów. Równie istotnym filarem programu jest integracja w ramach lokalnych klubów Ambasadorów, sprzyjająca wymianie doświadczeń, wzmacnianiu relacji i inicjowaniu nowych projektów. Tegoroczna Gala Ambasadorów Kongresów Polskich, zorganizowana w artystycznej przestrzeni Matecznika „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie, a także dzisiejsze spotkanie w Fabryce Norblina, wyraźnie podkreśliły znaczenie środowiska naukowego w budowaniu konkurencyjności naszego kraju jako destynacji kongresowej. Jak zaznaczyła Aneta Książek, Kierowniczka Poland Convention Bureau, to właśnie ta synergia wiedzy, relacji i lokalnego zaangażowania stanowi fundament dalszego rozwoju Polski na międzynarodowej mapie spotkań.

Swoją ofertę wsparcia dla wydarzeń międzynarodowych zaprezentowały również Polskie Linie Lotnicze LOT, wskazując rozwiązania ułatwiające organizację przelotów dla prelegentów i uczestników konferencji przybywających z zagranicy.

Spotkanie zakończyło się oprowadzaniem po immersyjnej wystawie Romantyczny Chopin w ArtBox Experience, która stanowiła kulturalne dopełnienie wydarzenia oraz stworzyła przestrzeń do dalszych rozmów i wymiany doświadczeń. 

źródło" WCB, oprac. własne; fot. Magdalena Drewnicka / MROT