W Dublinie odbyło się pierwsze w 2026 roku spotkanie Strategic Alliance of National Convention Bureaux of Europe (SANCBE), gromadzące 23 przedstawicieli narodowych convention bureaux z Europy. Polskę reprezentowała Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau, działającego w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej. Spotkanie miało charakter roboczy i koncentrowało się na decyzjach wzmacniających współpracę oraz konkurencyjność Europy na globalnym rynku spotkań i wydarzeń.

Sojusz rośnie i wzmacnia mandat do wspólnych działań

Od 1 stycznia 2026 roku, za zgodą wszystkich dotychczasowych członków, do SANCBE dołączyły Malta oraz Walia. Tym samym sieć obejmuje już 30 narodowych convention bureaux. Poland Convention Bureau jest członkiem Sojuszu od początku jego istnienia, jako jeden z siedmiu założycieli inicjatywy w 2014 roku.

Nowe „centrum koordynacji” dla sprawniejszego zarządzania

Istotnym ustaleniem było uruchomienie Alliance Coordination Office (ACO) – jednostki, której celem jest usprawnienie procesu decyzyjnego oraz przyspieszenie realizacji wspólnych projektów. Rozwiązanie ma wzmocnić operacyjność Sojuszu i zapewnić większą spójność działań prowadzonych na poziomie europejskim.

AI, dane i rzecznictwo: kierunek na nowe projekty badawcze

Podczas spotkania zainicjowano prace nad projektami opartymi na sztucznej inteligencji oraz nowymi badaniami rynku. Powołano również zespoły projektowe, w tym grupę Research & Advocacy, w której wsparcie z ramienia Poland Convention Bureau zadeklarowała Aneta Książek, współpracując z Germany Convention Bureau oraz Visit England.

„Spotkania SANCBE są przestrzenią, w której europejskie convention bureaux podejmują konkretne decyzje przekładające się na realne projekty i standardy współpracy. W Dublinie szczególnie wybrzmiała rola danych i rozwiązań opartych na AI, ale również odpowiedzialność za rozwój dostępności w przemyśle spotkań. To kierunki, które wzmacniają pozycję Europy i jednocześnie podnoszą jakość doświadczeń uczestników wydarzeń - powiedziała Aneta Książek, kierownik Poland Convention Bureau (Polska Organizacja Turystyczna).

Dublin i dostępność: praktyczne lekcje inkluzywności

Gospodarzem spotkania było Fáilte Ireland (Ireland CVB), które zaprezentowało Dublin także przez pryzmat nowoczesnego podejścia do dostępności. Program obejmował wizyty w St. Stephen’s Green Club oraz w The Wayfinding Centre – ośrodku odwzorowującym realne środowisko transportu publicznego, umożliwiającym testowanie rozwiązań wspierających osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby neuroróżnorodne.

W kontekście projektowania wydarzeń analizowano także realizację European Autism Congress, który odbył się w Dublinie w 2025 roku. Wnioski z wizyty podkreślały znaczenie planowania dostępności jako standardu jakości, a nie elementu dodatkowego.

W ramach wymiany dobrych praktyk wskazano również polskie rozwiązania wspierające komfort podróży. Zwrócono uwagę na inicjatywę Portu Lotniczego Gdańsk, który wprowadził specjalistyczne pomieszczenia higieniczno-sanitarne typu „komfortka”, ułatwiające funkcjonowanie osobom z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunom.

Ustalono, że następne spotkanie SANCBE odbędzie się w Gandawie w dniach 2–4 września 2026 roku na zaproszenie Visit Flanders (Flanders CVB).

oprac.i foto: Aneta Książek

#PolandCVB