Bydgoszcz umacnia swoją pozycję na mapie polskiego przemysłu spotkań, odnotowując znaczący wzrost liczby organizowanych wydarzeń. Z danych zawartych w 15. edycji raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce”, przygotowanego przez Poland Convention Bureau we współpracy z polską branżą, wynika, że w 2023 roku w mieście zorganizowano o 17% więcej wydarzeń dla grup liczących 50 i więcej osób niż w roku poprzednim.

Skala i charakter wydarzeń w Bydgoszczy

W roku objętym badaniami w Bydgoszczy odbyło się 368 wydarzeń, w których udział wzięło łącznie 74 074 uczestników.

Średnia liczba osób przypadających na jedno spotkanie wynosiła 201 osób, co świadczy o dużej skali organizowanych eventów.

Dominującą kategorią były konferencje i kongresy, które stanowiły aż 70% wszystkich zgłoszonych wydarzeń. Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne odpowiadały za 22% spotkań, natomiast targi i wystawy zajęły 8% całkowitej liczby eventów.

Zdecydowana większość spotkań odbywała się w formie stacjonarnej - 97% wydarzeń miało tradycyjny charakter, natomiast tylko 3% zorganizowano w formule hybrydowej.

Branże dominujące na bydgoskich wydarzeniach

Przemysł spotkań w Bydgoszczy wyróżnia się szerokim wachlarzem branż, które organizowały swoje wydarzenia. Największy udział miały eventy związane z sektorem:

• Handlowo-usługowym – 31%,
• Humanistycznym – 26%,
• Ekonomiczno-politycznym – 16%,
• Medycznym – 10%,
• Technicznym – 9%,
• Informatyczno-komunikacyjnym – 8%.

Tak szeroki zakres tematów świadczy o rosnącym znaczeniu Bydgoszczy jako centrum konferencyjno-biznesowego, przyciągającego różnorodne grupy odbiorców.

Profil uczestników i struktura organizatorów

Bydgoszcz pozostaje przede wszystkim miejscem spotkań dla grup krajowych – 97% uczestników stanowili goście z Polski, natomiast tylko 3% stanowili uczestnicy zagraniczni.

W kontekście organizatorów wydarzeń, wiodącą rolę odgrywały:

• Przedsiębiorstwa – 46%,
• Instytucje rządowe i organizacje publiczne – 28%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 26%.

To pokazuje, że zarówno sektor prywatny, jak i instytucje publiczne dostrzegają potencjał Bydgoszczy jako miejsca sprzyjającego organizacji różnego rodzaju eventów.

Czas trwania i lokalizacja wydarzeń

Większość spotkań w Bydgoszczy miała krótki czas trwania – aż 77% odbywało się w ciągu jednego dnia. 20% wydarzeń trwało od dwóch do trzech dni, natomiast tylko 3% rozciągało się na cztery dni lub dłużej. Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 1,5 dnia.

Pod względem lokalizacji spotkań, największą popularnością cieszyły się:

• Obiekty i sale na specjalne wydarzenia – 51%,
• Hotele – 33%,
• Szkoły wyższe – 9%,
• Centra wystawiennicze i kongresowe – 7%.

Obiekty na specjalne wydarzenia oraz hotele stanowią więc kluczową bazę infrastrukturalną dla bydgoskiego przemysłu spotkań.

Podsumowanie i perspektywy rozwoju

Bydgoszcz systematycznie wzmacnia swoją pozycję w krajowym przemyśle spotkań, notując wyraźny wzrost liczby wydarzeń i uczestników. Dominacja konferencji i kongresów, silna obecność sektora biznesowego oraz dynamiczny rozwój infrastruktury eventowej pokazują, że miasto jest atrakcyjną destynacją dla organizatorów różnego rodzaju wydarzeń.

W kolejnych latach kluczowym wyzwaniem dla Bydgoszczy będzie dalsze zwiększanie udziału wydarzeń międzynarodowych oraz rozwój nowoczesnej infrastruktury kongresowej. Jeśli miasto skutecznie wykorzysta rosnące zainteresowanie organizacją eventów, może stać się jednym z wiodących ośrodków konferencyjnych w Polsce.

Bydgoszcz Convention Bureau (BCB)

Bydgoszcz Convention Bureau (BCB) to jednostka działająca w strukturach Urzędu Miasta Bydgoszczy, której głównym celem jest wspieranie organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń w Bydgoszczy. 

BCB oferuje kompleksowe doradztwo w zakresie planowania wydarzeń, pomagając w wyborze odpowiednich miejsc spośród szerokiej gamy centrów konferencyjnych, hoteli, obiektów akademickich oraz unikalnych przestrzeni. ​BCB aktywnie promuje Bydgoszcz jako atrakcyjne miejsce do organizacji małych i średnich wydarzeń w centrum miasta, nad rzeką. Dzięki licznych hotelom z salami konferencyjnymi oraz pobliskiemu centrum kongresowemu Opera Nova, miasto stanowi doskonałą lokalizację dla szkoleń, konferencji czy gal

Dodatkowo, BCB udostępnia katalog "Meetings by the river", zawierający informacje o wszystkich obiektach, hotelach konferencyjnych oraz najpopularniejszych atrakcjach w Bydgoszczy, co stanowi użyteczne narzędzie dla branży spotkań.

W styczniu 2025 roku Bydgoszcz Convention Bureau otrzymało rekomendację Polskiej Organizacji Turystycznej na lata 2025-2026. Więcej o wydarzeniu tutaj.

"Raport Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce”

​Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” to coroczna publikacja opracowywana przez Polską Organizację Turystyczną  Poland Convention Bureau (POT PCB). Jego głównym celem jest kompleksowe przedstawienie aktualnej sytuacji w branży spotkań i wydarzeń w Polsce, a także analiza jej rozwoju na przestrzeni lat.​

Zawartość raportu:

• Analiza rynku: Raport zawiera szczegółowe dane dotyczące liczby oraz rodzaju spotkań i wydarzeń organizowanych w Polsce, takich jak konferencje, kongresy, wydarzenia korporacyjne, motywacyjne, targi i wystawy.​
• Źródła danych: Informacje prezentowane w raporcie pochodzą z trzech głównych źródeł:​ miejskich i regionalnych convention bureaux, rekomendowanych przez POT organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych (PCO i ITC) oraz międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń, takich jak ICCA i UIA
• Trendy i podsumowania: Publikacja zawiera również analizy trendów, wyzwań oraz działań podejmowanych w branży spotkań, a także podsumowania z perspektywy wieloletniej.​

Raport jest efektem współpracy POT PCB z miejskimi i regionalnymi convention bureaux, rekomendowanymi organizatorami kongresów i podróży motywacyjnych oraz międzynarodowymi organizacjami branżowymi. Dane zbierane są na podstawie informacji przekazywanych przez te podmioty, co pozwala na szerokie i rzetelne przedstawienie stanu przemysłu spotkań w Polsce.​ Publikacja ta stanowi cenne źródło informacji dla wszystkich zainteresowanych stanem i rozwojem przemysłu spotkań w Polsce, w tym dla organizatorów wydarzeń, inwestorów oraz instytucji publicznych.

Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” jest dostępny publicznie i można go pobrać ze strony internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej pod adresem: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce. 

Na tej stronie znajdują się również archiwalne edycje raportu, co umożliwia analizę zmian i trendów w branży na przestrzeni lat.​

Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” edycja 2024