Poznań, jeden z kluczowych ośrodków gospodarczych i targowych w Polsce, kontynuuje wzrostowy trend w sektorze MICE. Według danych z 15. edycji raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”, przygotowanego przez Polską Organizację Turystyczną - Poland Convention Bureau, miasto w w porównani z poprzednią edycją publikacji odnotowało 6% wzrost liczby uczestników wydarzeń, utrzymując silną pozycję na rynku krajowym.

Skala i charakter wydarzeń

Do aktualnej wersji raportu Poznań Convention Bureau zgłosiło aż 2 091 wydarzeń dla grup liczących co najmniej 50 osób. Wzięło w nich udział 1 227 791 uczestników, co czyni Poznań jednym z największych rynków spotkań w Polsce.

Średnio w jednym wydarzeniu uczestniczyło 587 osób, co potwierdza dużą skalę organizowanych imprez.

W strukturze typów wydarzeń dominowały:

• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 64%,
• Konferencje i kongresy – 31%,
• Targi i wystawy – 5%.

Zdecydowana większość spotkań miała charakter stacjonarny (98%), natomiast 2% odbyło się w formule hybrydowej.

Profil branżowy wydarzeń

Poznań przyciągał organizatorów z różnych sektorów, przy czym najliczniej reprezentowane były:

• Handlowo-usługowy – 34%,
• Humanistyczny – 23%,
• Ekonomiczno-polityczny – 14%,
• Medyczny – 13%,
• Techniczny – 9%,
• Informatyczno-komunikacyjny – 7%.

To pokazuje, że miasto łączy funkcję silnego centrum biznesowego z otwartością na wydarzenia naukowe i społeczno-kulturalne.

Profil uczestników i organizatorów

Aż 96% wydarzeń miało charakter krajowy, natomiast 4% uczestników stanowili goście zagraniczni. Wśród organizatorów dominowały:

• Przedsiębiorstwa – 68%,
• Instytucje rządowe i organizacje publiczne – 16%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 16%.

To struktura charakterystyczna dla miast o silnym zapleczu komercyjnym i instytucjonalnym.

Infrastruktura

Poznań dysponuje rozbudowaną infrastrukturą eventową. Wydarzenia odbywały się głównie w:

• Hotelach – 54%,
• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 22%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 17%,
• Szkołach wyższych – 7%.

Silna rola Międzynarodowych Targów Poznańskich oraz szeroka oferta hotelowa podtrzymują pozycję miasta jako lidera pod względem zaplecza i potencjału.

Czas trwania i sezonowość

Większość spotkań miała charakter jednodniowy (83%), 14% wydarzeń trwało 2–3 dni, a jedynie 3% przekroczyło trzy dni. 

Średni czas trwania wydarzenia to 1,3 dnia – jeden z niższych wśród analizowanych miast. Wydarzenia rozkładały się równomiernie przez cały rok, z wyraźnymi szczytami wiosną i jesienią.

Podsumowanie

Poznań pozostaje jednym z filarów polskiego przemysłu spotkań – zarówno pod względem liczby wydarzeń, jak i uczestników. Silna dominacja wydarzeń korporacyjnych, bardzo wysokie średnie uczestnictwo i bogata infrastruktura eventowa czynią z miasta istotne centrum spotkań biznesowych i komercyjnych w Polsce.

Aby wzmocnić swoją pozycję międzynarodową, miasto może dążyć do zwiększenia udziału wydarzeń zagranicznych i wielodniowych, a także rozwijać ofertę dla organizatorów z sektora naukowego i stowarzyszeniowego. Potencjał ku temu niewątpliwie istnieje – zarówno w zakresie zaplecza technicznego, jak i rozpoznawalności marki miasta na arenie europejskiej.

Zobacz również: Spotkanie Poznańskiego Klubu Ambasadora Kongresów Polskich oraz Miasto Poznań i Grupa MTP gospodarzem ICCA Central European Chapter Meeting 2025.

Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – najważniejsze informacje

O czym jest raport? To coroczna publikacja przygotowywana przez Polską Organizację Turystyczną – Poland Convention Bureau (POT PCB), która przedstawia aktualny stan branży spotkań i wydarzeń w Polsce oraz jej rozwój na przestrzeni lat. Raport bazuje na danych z krajowych i międzynarodowych instytucji, co zapewnia rzetelny i kompleksowy obraz sytuacji. Dostępne są również wcześniejsze edycje raportu, umożliwiające analizę trendów i zmian w branży.

Aktualną wersję można pobrać na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce.

Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – edycja 2024