ICCA opublikowała raport „Globe Watch Business Analytics – 2024 Country & City Rankings”. Jakie są kluczowe wnioski z analizy rynku spotkań stowarzyszeń międzynarodowych za rok 2024? Co najważniejsze, które miejsca w rankingu zajęła Polska jako kraj oraz poszczególne polskie miasta?

Raport ICCA (International Congress and Convention Association) "Globe Watch Business Analytics" - 2024 Country & City Rankings stanowi kluczowe narzędzie benchmarkingowe dla globalnej branży spotkań stowarzyszeń międzynarodowych. Tegoroczna edycja, oparta na danych z ponad 11 000 spotkań zarejestrowanych przez członków ICCA i zespół badawczy,, ukazuje obraz rynku, który charakteryzuje się zarówno stabilizacją, jak i transformacją, odzwierciedlając silne ożywienie i ewoluujące trendy w sposobie, miejscu i celu organizacji międzynarodowych spotkań.

Polscy przedstawiciele przemysłu spotkań i wydarzeń, w tym Polska Organizacja Turystyczna - Poland Convnetion Bureau, miejskie i regionalne biura convention oraz obiekty kongresowe, aktywnie uczestniczą w procesie gromadzenia i przekazywania danych do ICCA.

Globalne trendy i dynamika rynku

W 2024 roku odnotowano ponad 11 000 kwalifikujących się spotkań stowarzyszeń międzynarodowych na wszystkich kontynentach. Europa niezmiennie utrzymuje wiodącą pozycję, realizując 56% wszystkich wydarzeń, za nią plasują się Azja-Pacyfik (18%) i Ameryka Północna (10%). Ameryka Łacińska, Afryka i Bliski Wschód również wnoszą znaczący wkład w globalny ekosystem wymiany wiedzy, przy czym Ameryka Łacińska i Bliski Wschód wykazały stały wzrost liczby spotkań rok do roku od 2022 do 2024 roku.

Na poziomie krajowym, Stany Zjednoczone pozostają na czele rankingu, wyprzedzając Włochy, Hiszpanię, Niemcy i Wielką Brytanię. Pierwsza piątka krajów pozostaje spójna w porównaniu z poprzednimi latami, z niewielką zmianą, gdzie Wielka Brytania awansowała na 5. pozycję, tuż przed Francją. Kolejne miejsca w pierwszej dziesiątce globalnego rankingu krajów zajmują Japonia, Holandia, Portugalia i Kanada.

Raport rzuca nowe światło na znaczenie wielkości spotkań. Chociaż duże kongresy przyciągają uwagę, dane ICCA 2024 potwierdzają, że większość międzynarodowych spotkań stowarzyszeń to wydarzenia średniej wielkości (150–999 uczestników), stanowiące 53% wszystkich spotkań. Spotkania o liczbie uczestników od 50 do 149 stanowią 39%, a tylko 8% to spotkania liczące 1000 lub więcej uczestników. To potwierdza, że wydarzenia średniej wielkości są kluczowe i mogą sprzyjać głębszemu zaangażowaniu, przynosząc znaczące korzyści, gdy są strategicznie powiązane z priorytetami destynacji.

Wartość Spotkań: Poza Wpływem Ekonomicznym

Spotkania stowarzyszeń międzynarodowych pełnią rolę katalizatorów ekonomicznych, przynosząc miastom i krajom wymierne korzyści finansowe. Szacunkowe całkowite wydatki związane ze wszystkimi spotkaniami w 2024 roku wyniosły 11,6 miliarda USD. Czołowe miasta, takie jak Barcelona, Londyn, Singapur, Madryt i Wiedeń, generują setki milionów dolarów zwrotów ekonomicznych z tych wydarzeń. Jednak raport podkreśla, że bezpośredni wpływ ekonomiczny jest tylko "wierzchołkiem góry lodowej".

Spotkania te dostarczają znacznie większą wartość, która transformuje narody i społeczności. Katalizują postęp poprzez:

• tworzenie platform konwergencji różnorodnej wiedzy i perspektyw międzyregionalnych
• generowanie wspólnych rozwiązań
• mobilizowanie globalnych działań

Nawet mniejsze spotkania mogą mieć ogromny wpływ. Przykładem jest spotkanie ISO/IEC 42 Artificial Intelligence Plenary Meeting w Seulu, które zgromadziło około 200 delegatów z ponad 40 krajów, aby rozwijać kluczowe standardy AI. Podobnie, Światowe Sympozjum Badań Transportu i Zagospodarowania Przestrzennego w Bogocie, z udziałem niecałych 200 osób, zainicjowało ważne dyskusje na temat równowagi między łącznością a zagospodarowaniem przestrzennym. Spotkania te przyspieszają rozwój naukowy, napędzają nowe sektory przemysłu i wspierają wzrost lokalnych społeczności. Przykłady, takie jak kampania "Healthy Lungs for Life" w Wiedniu, pokazują, jak spotkania mogą tworzyć trwałe dziedzictwo wykraczające poza centrum kongresowe.

Europa: Lider Rynku Spotkań

Jak już wspomniano, Europa w 2024 roku utrzymała swoją pozycję lidera zarówno pod względem liczby, jak i rankingu spotkań. Regionalna analiza dla Europy pokazuje zróżnicowanie pod względem etapów wzrostu, wyzwań i strategicznych priorytetów. Pomimo utrzymujących się wyzwań operacyjnych, takich jak Igrzyska Olimpijskie w Paryżu czy szersze zmiany geopolityczne i ekonomiczne, europejskie miasta aktywnie się adaptują. Ważnym sygnałem jest mianowanie przez UE Komisarza ds. Turystyki i Infrastruktury, co podkreśla rosnące uznanie dla strategicznej roli sektora w zrównoważonym rozwoju, spójności regionalnej i innowacjach.

Wiele krajów europejskich realizuje krajowe inicjatywy promujące spotkania. Włochy mają program Knowledge Leaders łączący środowisko akademickie z międzynarodowymi przetargami. Barcelona wykorzystuje programy dziedzictwa (legacy programmes) do powiązania międzynarodowych konferencji ze strategicznymi priorytetami miasta.  Niemiecka inicjatywa Future Meeting Space bada przyszłość spotkań.

Przeczytaj o programach wsparcia Polskiej Organizacji Turystycznej - Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań z PLL LOT oraz Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń (PPWdSW).

Czołowymi krajami w Europie są Włochy (635 spotkań), Hiszpania (536), Niemcy (491), Wielka Brytania (481) i Francja (432). Liderami wśród miast europejskich (i globalnych) są Wiedeń (154 spotkania), Lizbona (153), Barcelona (142), Praga (131) i Paryż (124).

Polska i polskie miasta w rankingu ICCA

Dla polskiej branży, raport ICCA dostarcza cennych danych dotyczących pozycji kraju i miast na międzynarodowej arenie spotkań stowarzyszeń. Polska zajęła 19. miejsce w globalnym rankingu krajów w 2024 roku, plasując się tym samym w czołowej dwudziestce.

W poprzednim raporcie Polska była na 17. pozycji a dwa lata temu na 23. miejscu. Cieszy fakt, że Polska w kolejnym roku pozostaje w TOP 20 w globalnym rankingu.

W rankingu europejskim Polska uplasowała się na 12. pozycji. Łącznie w Polsce odbyło się 191 spotkań stowarzyszeń międzynarodowych zgodnych z kryteriami ICCA.

Analiza danych dla miast pokazuje, że kluczową rolę odgrywają:

• Warszawa zajęła 21. miejsce w rankingu europejskim i 31. miejsce w rankingu globalnym (współdzielone), realizując 62 spotkania w 2024 roku.
• Kraków znalazł się na 26. pozycji w Europie i ma 42. pozycję w rankingu globalnym (współdzielone z Edynburgiem), organizując 49 spotkań.
• Wrocław po raz pierwszy dzięki 18 wydarzeniom uplasował się w rankingu jako trzecie miasto z Polski, odpowiednio zajmując 81. miejsce w Europie (Nantes i Brugia również) oraz 135. na świecie.  
• Gdańsk z 14 spotkaniami międzynarodowych stowarzyszeń osiągnął 98. miejsce w Europie (podobnie jak Lipsk, Malmo, Kolonia, Dubrownik, Stavanger) oraz 167. w skali całego globu.
• Poznań zamyka TOP 5 polskich miast goszcząc 10 wydarzeń co dało miastu 125. pozycję na kontynencie europejskim (tak samo Cambridge, Galway, Bonn, Bari) oraz 232 miejsce globalnie.

Pozostałe polskie miasta i miejscowości, które gościły spotkania stowarzyszeń międzynarodowych w 2024 roku i zostały wymienione w raporcie, to:

• Katowice oraz Łódź: 6 spotkań co dało 167. miejsce w Europie i 323. miejsce na świecie, tak jak Girona, Hannover, Limerick, Liege, Siena czy Nancy
• Lublin z 5 spotkaniami zajął 190. miejsce w Europie i 367. na świecie wspólnie z m.in. takimi miejscowościami jak Davos, Bled, Brristol, Ołomuniec czy Salamanca
• Kielce: 3 spotkania
• Kościelisko: 3 spotkania
• Pruszków: 3 spotkania
• Białystok: 2 spotkania
• Bydgoszcz: 2 spotkania
• Zakopane: 2 spotkania
• Krzyżowa: 1 spotkanie
• Krynica: 1 spotkanie
• Opole: 1 spotkanie
• Serock: 1 spotkanie
• Szczecin: 1 spotkanie
• Zamość: 1 spotkanie

Pozycja Polski w czołowej dwudziestce krajów globalnie i czołowej piętnastce w Europie wskazuje na silną obecność kraju na międzynarodowym rynku spotkań. Chociaż Warszawa i Kraków są głównymi ośrodkami, fakt, że inne miasta również goszczą międzynarodowe wydarzenia, świadczy o potencjale rozwoju regionalnego w branży. Dla podmiotów B2B w Polsce, te dane potwierdzają, że rynek spotkań stowarzyszeń międzynarodowych w kraju jest aktywny i stanowi ważny segment działalności.

Zrozumienie, że większość spotkań to wydarzenia średniej wielkości, może pomóc w lepszym dopasowaniu oferty obiektów, usług i strategii marketingowych. Polskie miasta i regiony, podobnie jak inne destynacje, mogą wykorzystać te spotkania do budowania długoterminowego dziedzictwa, wspierania lokalnych innowacji i przyciągania inwestycji, wychodząc poza jedynie bezpośredni wpływ ekonomiczny.

Jakie kryteria przyjmuje ICCA do rankingu?

ICCA przygotowuje ranking na podstawie danych o spotkaniach stowarzyszeniowych, które muszą spełniać trzy warunki:

• odbywać się cyklicznie
• skupiać minimum 50 uczestników
• migrować pomiędzy co najmniej trzema krajami

Oznacza to, że konferencje, które już odbyły się w Polsce nie prędko uda się znowu pozyskać, a pula stowarzyszeń, która decyduje się na lokację swoich spotkań w naszym kraju, co roku się zmienia.

ICCA to jedno z najstarszych stowarzyszeń branży spotkań działające w prawie 100 krajach na całym świecie, reprezentując ponad 1100 firm i organizacji związanych z przygotowaniem i koordynacją spotkań, transportem oraz zakwaterowaniem. Od ponad 50 lat gromadzi dane i opracowuje ich analizy oraz tworzy kanały komunikacji w zakresie realizacji międzynarodowych spotkań biznesowych.

Polska Organizacja Turystyczna jest członkiem ICCA od 2002 r., z chwilą powołania w swoich strukturach Poland Convention Bureau, które odpowiedzialne jest m.in. za coroczne raportowanie do ICCA wydarzeń, które odbyły się w naszym kraju.

Warto przeczytać:

• Polska na najlepszym miejscu w historii w rankingu ICCA krajów i miast
• Członkowie ICCA z Polski
• Miasto Poznań i Grupa MTP gospodarzem ICCA Central European Chapter Meeting 2025

opracowanie: Jarosław Marciuk

#ICCAworld #PolandCVB