Głos Polski na arenie międzynarodowej

Podczas kongresu wyraźnie zaznaczyła się obecność przedstawicieli polskiej branży spotkań i wydarzeń. W Porto obecni byli reprezentanci m.in.:

• Poland Convention Bureau POT
• Warsaw Convention Bureau
• Kraków Convention Bureau
• Gdansk Convention Bureau
• Szczecin Convention Bureau
• Międzynarodowych Targów Poznańskich
• Polskich Linii Lotniczych LOT 
• Symposium Cracoviense (PCO)

Zostało wyraźnie podkreślone, że Polska chce być aktywną częścią globalnej dyskusji o przyszłości spotkań – zarówno jako destynacja, jak i partner współtworzący nowe standardy. Jest to szczególnie istotne w kontekście faktu, że jednym z ostatnich europejskich gospodarzy Kongresu ICCA było miasto Kraków (2022), którego edycja jest nadal pozytywnie wspominana przez międzynarodowych delegatów. Pokazuje to skalę korzyści wizerunkowych dla miasta i jego branży wynikających z organizacji wydarzeń tej rangi.

Przedstawiciele polskiej branży aktywnie uczestniczyli w sesjach tematycznych oraz ścieżkach programowych, a także w sesjach globalnych, budując widoczną i spójną reprezentację Polski.

Spotkanie z GDS-Movement i #MEET4IMPACT oraz nowa strategia branży spotkań

Kongres ICCA stanowił również przestrzeń do kluczowych rozmów roboczych. 11 listopada – w dniu polskiego święta niepodległości – odbyło się spotkanie przedstawicielek Szczecin Convention Bureau z organizatorami GDS-Forum & Impact Day:

• Guyem Bigwoodem, Managing Directorem Global Destination Sustainability Movement
• Geneviève Leclerc, Co-Founder & CEO #MEET4IMPACT

Szczecin będzie pierwszym polskim miastem goszczącym GDS-Forum & Impact Day. To wydarzenie skupiające ponad 300 liderów turystyki regeneratywnej oraz ekspertów zrównoważonego rozwoju z całego świata. W dniach 16–18 czerwca 2026 r. miasto zamieni się w swoiste laboratorium innowacji i współpracy:

• GDS-Forum umożliwi wspólne wypracowywanie rozwiązań na rzecz bardziej odpowiedzialnej turystyki i wydarzeń.
• Impact Day, współorganizowany z #MEET4IMPACT, skoncentruje się na projektowaniu i pomiarze pozytywnego wpływu społecznego branży MICE.

Zaplanowano włączenie lokalnych i krajowych partnerów w program merytoryczny wydarzenia, w tym prezentację dobrych praktyk oraz wyzwań ze Szczecina i innych polskich miast raportujących do GDS-Movement (Kraków, Gdańsk, Wrocław).

W imieniu Poland Convention Bureau POT wraz z partnerami przygotowana zostanie 90-minutowa sesja w formule laboratorium, poświęcona projektom i działaniom skierowanym do uczestników ruchu turystycznego – turystów, delegatów biznesowych oraz mieszkańców.

Podejście to jest spójne z kierunkiem wyznaczonym przez dokument „Strategia rozwoju przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce”, zaprezentowany 3 listopada 2025 r. w Warszawie. Jedną z kluczowych idei strategii jest orientacja na uczestnika – będąca realną zmianą paradygmatu w myśleniu o wydarzeniach. Zakłada ona odejście od koncentracji wyłącznie na logistyce na rzecz doświadczenia uczestnika, w tym:

• personalizacji,
• interaktywności,
• zaangażowania,
• dostarczania unikalnej wartości – zarówno merytorycznej, jak i emocjonalnej.

Ambicją Polski jest budowa wizerunku destynacji, z którą kojarzone są wydarzenia tworzone „dla uczestników i razem z nimi”. Taka wrażliwość na potrzeby ludzi staje się źródłem przewagi konkurencyjnej – wpływa na chęć powrotu uczestników oraz rekomendacje kraju jako destynacji spotkań. Sesja realizowana podczas GDS-Forum & Impact Day ma służyć przełożeniu założeń strategii na konkretne działania, projekty i rozwiązania dla polskich miast oraz destynacji MICE.

7 lekcji z Porto – wnioski dla polskiej branży MICE

Z perspektywy branżowej z kongresu można wyprowadzić siedem kluczowych wniosków:

• Myślenie długoterminowe – przyszłość spotkań kształtują megatrendy: klimat, demografia, urbanizacja, technologia. Konieczne jest projektowanie wydarzeń w perspektywie 2030+ i dalszej.
• Sustainability jako działanie, nie deklaracja – strategie zrównoważonego rozwoju muszą przekładać się na konkretne praktyki, od cateringu i podróży, po projekty dziedzictwa i współpracę z lokalnymi społecznościami.
• Wydarzenia jako platformy dialogu i pokoju – w niestabilnym świecie konferencje i kongresy mogą pełnić rolę przestrzeni konstruktywnej rozmowy ponad podziałami.
• Technologia nie zastąpi ludzi – nawet przy rosnącej roli AI bezpośrednie spotkania pozostają najskuteczniejszym narzędziem budowania relacji i zaufania.
• Dostępność i inkluzywność jako standard – są one obowiązkiem, a nie dodatkiem. Projektowanie „dla wszystkich” powinno zaczynać się już na etapie koncepcji wydarzenia.
• Przywództwo w epoce niepewności – liderzy stowarzyszeń muszą być gotowi do modyfikacji modeli biznesowych, struktur oraz sposobu współpracy z członkami i partnerami. Kongres pokazał liczne przykłady przekuwania kryzysu w szansę.
• Dziedzictwo (legacy) jako miara sukcesu – o pełnym sukcesie wydarzenia można mówić wówczas, gdy w mieście, sektorze lub społeczności pozostaje „coś więcej” niż dokumentacja i raport końcowy: realna zmiana, nowe standardy, trwałe partnerstwa.

Tak zarysowane wnioski i kierunki potwierdzają, że „spotkania przyszłości” będą coraz silniej definiowane przez ich wpływ – na ludzi, miejsca i systemy – a nie wyłącznie przez wskaźniki ilościowe. Polska, aktywnie uczestnicząc w tej dyskusji, umacnia swoją pozycję odpowiedzialnej i nowocześnie zarządzanej destynacji MICE.

Opracowanie: Aneta Książek #konkretyAnety, cały artykuł na LinkedIn.