Mazowsze, jako centralny region administracyjny i gospodarczy Polski, utrzymuje stabilną pozycję na krajowej mapie przemysłu spotkań. Według danych zawartych w 15. edycji raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”, opracowanego przez Poland Convention Bureau, region charakteryzuje się dużą koncentracją wydarzeń o profilu biznesowym, organizowanych głównie przez sektor prywatny.

Skala i charakter wydarzeń

W 2023 roku Mazovia Convention Bureau zgłosiło 356 wydarzeń dla grup liczących co najmniej 50 osób, w których udział wzięło łącznie 58 681 uczestników. Średnia liczba uczestników jednego wydarzenia wyniosła 165 osób.

Zdecydowaną większość stanowiły:

• Konferencje i kongresy – 70%,
• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 28%,
• Targi i wystawy – 2%.

Dominowała forma stacjonarna (97%), z niewielkim udziałem spotkań hybrydowych (3%).

Profil uczestników i organizatorów

Spotkania na Mazowszu miały w przeważającej większości charakter krajowy – 99% uczestników pochodziło z Polski. Organizatorami byli głównie:

• Przedsiębiorstwa – 88%,
• Organizacje non-profit – 7%,
• Instytucje publiczne – 5%.

Tak wysoka dominacja sektora biznesowego świadczy o silnym osadzeniu wydarzeń w realiach gospodarczych i komercyjnych.

Branże i infrastruktura

Wydarzenia koncentrowały się wokół kluczowych sektorów:

• Handlowo-usługowego – 52%,
• Ekonomiczno-politycznego – 16%,
• Technicznego – 13%,
• Medycznego – 10%.

Zdecydowana większość spotkań odbywała się w hotelach (96%), przy niewielkim udziale centrów kongresowych (4%), co świadczy o silnym uzależnieniu regionu od infrastruktury hotelowej.

Czas trwania i sezonowość

Wydarzenia na Mazowszu były głównie jednodniowe (62%), a 37% trwało 2–3 dni. Tylko 1% przekraczało trzy dni. Średni czas trwania spotkania wyniósł 1,8 dnia. Aktywność eventowa była równomiernie rozłożona w ciągu roku.

Podsumowanie

Mazowsze utrzymuje stabilną pozycję jako regionalny lider spotkań biznesowych, oparty na silnym sektorze prywatnym i rozwiniętej infrastrukturze hotelowej. Choć udział wydarzeń międzynarodowych pozostaje znikomy, a struktura obiektów mało zróżnicowana, region ma potencjał do dalszego rozwoju. Inwestycje w wyspecjalizowane centra kongresowe oraz działania promocyjne ukierunkowane na rynki zagraniczne mogą znacząco zwiększyć jego konkurencyjność w krajowym i europejskim przemyśle spotkań.

oprac. Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” edycja 2024