W dniach 23 – 26 września 2014 odbyła się wizyta studyjna przedstawicieli MPI (Meeting Professionals International). Miała ona na celu potwierdzenie możliwości organizacyjnych oraz wizytację obiektów,

w których będzie odbywała się konferencja i wydarzenia towarzyszące.

Szczególną uwagę poświęcono ICE Congress Center, gdzie będzie miała miejsce konferencja. Ustalone zostały szczegóły logistyki i możliwości technicznych poszczególnych sal i przestrzeni obiektu. Ponadto goście odwiedzili Kopalnię Soli Wieliczka, która będzie miejscem wieczornej ceremonii otwarcia konferencji. Dodatkowo odbyły się wizytacje hoteli konferencyjnych oraz krakowskich restauracji, które będą polecane gościom.

 "Kraków jest przygotowany na goszczenie konferencji MPI EMEC 2015. To piękne historyczne miasto z fantastycznym nowym Centrum Kongresowym ICE. Ponadto cały lokalny komitet organizacyjny i przemili ludzie, których poznaliśmy w trakcie wizyty są gotowi sprawić, że EMEC 2015 będzie prawdziwym sukcesem.” - komentuje Pierre Fernandez, Sr. Director of European Operations, Meeting Professionals International.