W Polsce, podobnie jak na całym świecie, coraz więcej miast podejmuje inicjatywy mające na celu dostosowanie się do zmieniających się oczekiwań podróżnych, organizatorów wydarzeń oraz lokalnych społeczności. Zrównoważony rozwój staje się kluczowym filarem konkurencyjności destynacji. Publikacja jest częścią Raportu Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2025.

Organizatorzy konferencji i wydarzeń coraz częściej oczekują zielonych certyfikacji, lokalnych produktów, cyfrowych materiałów zamiast papierowych i energooszczędnych rozwiązań w infrastrukturze. Na tę transformację odpowiadają polskie miasta, które coraz chętniej włączają się w działania proekologiczne i społecznie odpowiedzialne. Modernizują swoje strategie turystyczne, wprowadzają systemy certyfikacji, inwestują w zrównoważony transport i edukują lokalne społeczności. Rozwój w sposób zrównoważony to niewątpliwy kierunek działań na najbliższe lata dla miejsc docelowych na świecie, nie tylko w odniesieniu do turystyki biznesowej. Potwierdza to m.in. badanie zrealizowane przez ICCA w ramach Global Association Meetings Protocol, wskazując Rozwój zrównoważony, Równość i Legacy jako pierwszy z czterech głównych kierunków strategicznych działań biur spotkań według klientów stowarzyszeniowych.

Miasta w Polsce zmieniają się razem

Obecnie obok Poland Convention Bureau, które zostało powołane w 2002 roku, działa 14 biur w różnych częściach Polski, z czego 4 ośrodki – Kraków, Gdańsk, Wrocław i Szczecin postawiły na konkretne i mierzalne rozwiązania dołączając w latach 2022-2025 do prestiżowej międzynarodowej inicjatywy Global Destination Sustainability Index (GDS-Index).

GDS-Index został założony w 2016 roku przez International Congress and Convention Association (ICCA), City Destinations Alliance (CityDNA), Grupę IMEX oraz MCI w celu oceny zrównoważenia destynacji turystycznych na podstawie 76 kryteriów środowiskowych, społecznych, gospodarczych i zarządczych.

Przystępując do GDS-Index, miasta podkreślają swoje zaangażowanie w zrównoważony rozwój, wpływając jednocześnie na świadomość całej branży turystycznej. GDS-Index otwiera drzwi do międzynarodowej współpracy, wymiany doświadczeń i wdrażania najlepszych praktyk, które pomagają uczynić turystykę i organizację wydarzeń bardziej odpowiedzialnymi i przyjaznymi dla środowiska.

Kraków dołączył do GDS-Index w 2022 roku, rok później na indeksie pojawił się Gdańsk, a w 2025 roku do inicjatywy przystępują kolejne miasta: Wrocław i Szczecin. To znak, że polska turystyka zaczyna wpisywać się w globalny nurt odpowiedzialnego podróżowania i organizowania wydarzeń. 

Wspomniane miasta nie tylko mierzą swoje działania na tle najlepszych ośrodków na świecie, takich jak Kopenhaga, Helsinki czy Glasgow, ale również korzystają z dobrych praktyk i wskazówek opracowanych przez Global Destination Sustainability Movement (GDSM) – organizację zrzeszającą liderów zielonej transformacji w turystyce i przemyśle spotkań i wydarzeń.

Niezmiernie cieszy fakt dojrzałej współpracy między tzw. green championami w Polsce. W marcu br. spotkaliśmy się wraz z przedstawicielami miast, instytucji miejskich oraz branży w Gdańsku na warsztacie pt.: „Regenerating Polish Destinations: Sustainable Tourism in Action”, podczas którego wspólnie opracowaliśmy plan współpracy na 2025 – 2026, wzmacniający wysiłki na rzecz zrównoważonego rozwoju polskich destynacji. Warsztat poprowadzili przedstawiciele Global Destination Sustainability Movement (GDS Movement).

Z kolei pod koniec kwietnia br. odbyła się druga edycja Responsible Incentive Travel Day 2025, organizowana w Warszawie przez Stowarzyszenie Site Poland. W sesji moderowanej przez Poland Convention Bureau POT pt.: „Polska – zrównoważona oferta polskich destynacji” wystąpili przedstawiciele miejskich i regionalnych convention bureaux z Gdańska, Krakowa, Łodzi, Poznania, Szczecina i Warszawy, prezentując swoje inicjatywy w zakresie wdrażania standardów zrównoważonego rozwoju.

Dodatkowo zaprezentowane zostały wyniki audytu targowego przeprowadzonego w 2025 roku przez POT, które ukazują rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju w kontekście międzynarodowych wydarzeń targowych. Analizie poddano dane z ostatnich trzech lat, koncentrując się na udziale polskich wystawców podczas targów IMEX i IBTM (Frankfurt, Las Vegas, Barcelona). Z badania wynika, że już 47 proc. respondentów (hosted buyers), którzy rozmawiali z polskimi wystawcami, aktywnie interesuje się ofertą zrównoważoną w polskich destynacjach.

Dodatkowe 27 proc. zmienia swoją postawę po zapoznaniu się z konkretnymi propozycjami. Wyniki te podkreślają, jak ważne jest prezentowanie oferty biznesowej w kontekście miejsc łatwo dostępnych, autentycznych, otwartych na potrzeby organizatorów spotkań i wydarzeń, a jednocześnie umożliwiających realizację spotkań i wydarzeń bez uszczerbku dla lokalnej społeczności i środowiska.

Spotlight on Poland

Program merytoryczny 4. edycji butikowej konferencji Spotlight on Poland, (10-14 września 2025, Gdańsk i Sopot), organizowanej we współpracy ze Stowarzyszeniem Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), koncentruje się na budowaniu bardziej odpornego i inkluzywnego sektora turystycznego. Tegoroczna odsłona wydarzenia stawia na różnorodność, równość, zrównoważony rozwój oraz autentyczne więzi międzyludzkie jako fundamenty przyszłości branży.

Hasło przewodnie „Ludzie, Miejsce, Cel” tworzy przestrzeń do transformacyjnych rozmów oraz praktycznych rozwiązań, które mają realny wpływ na rozwój turystyki. W pierwszej części wydarzenia, zatytułowanej „Przyszłość inkluzywna”, sesje prowadzone przez ekspertów skupiają się na tym, jak kwestie dostępności, równości szans oraz zrównoważonego rozwoju mogą stać się motorami wzrostu branży. Omawiane jest, jak poprzez inkluzję i odpowiedzialne podejście można nie tylko zwalczać niedobory kadrowe, ale też tworzyć miejsca podróży przyjazne dla każdego, bez względu na wiek, sprawność czy pochodzenie. Przedefiniowanie dostępności to nie tylko wymóg, lecz także realna przewaga biznesowa. Warto obserwować dobre praktyki, które pozwalają kształtować przyszłe pokolenia w duchu odpowiedzialnej turystyki.

W ten sposób Spotlight on Poland nie tylko promuje wyjątkowe miejsca, ale przede wszystkim stawia na ludzi – ich potrzeby, dobrostan oraz możliwość rozwoju w harmonii z otaczającym światem. Promocja ekologicznych rozwiązań, edukacja, wspieranie inicjatyw lokalnych oraz integracja certyfikacji środowiskowych są kluczowymi elementami przyciągania odpowiedzialnych organizatorów wydarzeń. Jako branża mamy ogromną odpowiedzialność w kreowaniu tej zmiany, wytyczając ścieżki zrównoważonego rozwoju i promując najlepsze praktyki na całym świecie.

Destination Poland Green Academy 2025 – 2026

Z roku na rok coraz więcej polskich miast podejmuje konkretne działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Wprowadzane są strategie niskoemisyjnego transportu, rozwijana infrastruktura rowerowa i piesza, a organizacja wydarzeń coraz częściej opiera się na zasadach less waste. Rośnie również świadomość lokalnych społeczności oraz przedstawicieli branży turystycznej, co pozytywnie wpływa na jakość i wiarygodność podejmowanych inicjatyw.

Z nadzieją patrzymy w przyszłość, licząc, że kolejne miasta i regiony, reprezentowane przez lokalne Convention Bureaux, staną się siłą napędową odpowiedzialnych zmian. Właśnie z myślą o tzw. miastach drugiego i trzeciego wyboru, Poland Convention Bureau POT we współpracy z ekspertami z Site Poland przygotowało program edukacyjny Destination Poland Green Academy. Celem inicjatywy jest promowanie zrównoważonych praktyk w organizacji wydarzeń incentive oraz wspieranie bardziej odpowiedzialnej promocji oferty miast i regionów. Warsztaty w ramach programu odbędą się pod koniec 2025 roku oraz w pierwszej połowie 2026 roku w Bydgoszczy, Kielcach, Łodzi, Katowicach, Lublinie i Poznaniu.

Zmiana podejścia do zarządzania turystyką oraz przemysłem spotkań i wydarzeń nie jest już wyborem – to konieczność, wynikająca zarówno ze zmian klimatycznych, jak i rosnących oczekiwań odwiedzających. Polskie miasta, takie jak Kraków, Gdańsk, Wrocław czy Szczecin, udowadniają, że możliwa jest droga ku nowoczesnej, odpowiedzialnej turystyce, opartej na poszanowaniu środowiska, ludzi oraz lokalnych wartości.

Co mierzy GDS-Index?

GDS-Index pozwala na pogłębioną analizę stanu zrównoważenia miasta w czterech głównych obszarach:

• Ochrona środowiska – jakość powietrza, transport niskoemisyjny, zieleń miejska, zarządzanie energią.
• Zaangażowanie społeczne – jakość życia mieszkańców, inkluzyjność, zdrowie publiczne, bezpieczeństwo, równość płci i dostęp do edukacji.
• Działania dostawców – jak hotele, restauracje, lotniska i obiekty konferencyjne wprowadzają praktyki proekologiczne.
• Zarządzanie destynacją – obecność strategii zrównoważonego rozwoju, współpraca z interesariuszami, sposób wdrażania polityki zrównoważonego rozwoju przez convention bureau i inne instytucje, certyfikaty i regularne raportowanie postępów.

Co miasta zyskują, dołączając i raportując do GDS-Index?

- Jak podsumowano w tegorocznym raporcie ICCA, w którym Miasto zajęło 42. miejsce na świecie i 26. w Europie organizując 49 międzynarodowych spotkań stowarzyszeń, sukces w branży spotkań to już nie tylko kwestia ilości, ale przede wszystkim jakości - czyli tworzenia wartości, dziedzictwa i długoterminowego wpływu strategicznego. Kraków jak najbardziej wpisuje się w ten trend dzięki „Polityce Zrównoważonej Turystyki Krakowa na lata 2021-2028”, która definiuje turystykę biznesową jako jeden ze strategicznych kluczowych obszarów. Wraz z globalnym trendem w kierunku bardziej świadomych i celowych wydarzeń, praca nad projektami dziedzictwa w branży spotkań, są dla nas nowymi priorytetami.Wyzwaniem są oczywiście wszelkie działania zmierzające do ograniczenia emisji CO2, redukcji ilości odpadów oraz uzyskania niezależnych certyfikacji. Turystyka MICE odgrywa szczególną rolę w kontekście zrównoważonego rozwoju. Wydarzenia biznesowe, konferencje i targi często charakteryzują się wyższymi wydatkami uczestników i możliwością generowania długoterminowych relacji biznesowych i akademickich. Uczestnicy wydarzeń MICE są zwykle mniej wrażliwi na sezonowość, co pomaga równomiernie rozłożyć turystykę na cały rok i zmniejsza presję w szczytowych okresach. Kluczem jest przyciągnięcie tego typu wydarzeń w sposób, który zminimalizuje ich negatywny wpływ i zmaksymalizuje korzyści dla lokalnej gospodarki i społeczności - powiedziała Małgorzata Przygórska-Skowron - Kierownik Kraków Convention Bureau

- W obszarze zrównoważonego rozwoju turystyki w Gdańsku dostrzegamy dziś trzy kluczowe wyzwania. Pierwszym z nich jest zmiana podejścia w naszym zespole – zależy nam na tym, aby na stałe zakorzenić w codziennej pracy nawyk poszukiwania bardziej zrównoważonych działań i rozwiązań, niezależnie od skali realizowanego projektu. Drugim wyzwaniem pozostaje budowanie długofalowych partnerstw z branżą, opartych na wspólnej odpowiedzialności za kierunek, w jakim rozwija się turystyka. Widzimy ogromną wartość w kreowaniu, wdrażaniu i promowaniu rozwiązań, które realnie wspierają zrównoważony rozwój. Trzecim, nie mniej istotnym wyzwaniem, jest dostęp do danych i ich właściwa analiza. Tylko dzięki rzetelnym informacjom jesteśmy w stanie trafnie diagnozować potrzeby, oceniać efekty naszych działań i podejmować decyzje, które przynoszą długoterminowe korzyści dla miasta i jego mieszkańców - wskazał Łukasz Wysocki, Prezes Zarządu Gdańskiej Organizacji Turystycznej, Gdansk Convention Bureau

- Dzięki dołączeniu do GDS Index zrozumieliśmy, że zrównoważony rozwój destynacji to znacznie więcej niż tylko działania miasta w zakresie ochrony środowiska. Zrównoważony rozwój to również (a może przede wszystkim) szeroka działalność społeczna oraz zaangażowanie dostawców usług. Nie wystarczy jedynie wizja władz miejskich i ich inicjatywy, takie jak inwestycje w odnawialne źródła energii. Kluczowe jest, aby mieszkańcy, organizacje pozarządowe oraz wszyscy dostawcy usług – od hotelarzy i restauratorów po agencje eventowe i gestorów atrakcji turystycznych – w pełni rozumieli ideę zrównoważonego rozwoju i byli przekonani do aktywnego działania w tym duchu. Brak szerokiego zaangażowania tych grup stanowi jedno z głównych wyzwań Szczecina w audycie GDS-Index. Wyniki audytu zostaną opublikowane dopiero we wrześniu, ale już dziś wiemy, że aby poprawić swoją pozycję, Szczecin musi skupić się na edukacji i aktywizacji wszystkich interesariuszy, promując współpracę na rzecz wspólnych celów zrównoważonego rozwoju. Ważnym elementem oceny w audycie GDS-Index są również kompleksowe działania na rzecz dostępności i równości, które wykraczają poza pojedyncze, godne naśladowania inicjatywy, opierając się na aktach prawnych, systematycznym monitorowaniu efektów i ciągłym doskonaleniu. Na tym polu również w Szczecinie pozostaje wiele do zrobienia - podkreśliła Anna Rojek, Project Manager, Szczecin Convention Bureau

- Droga do miana zrównoważonej destynacji jest kręta i długa, ale dzięki wsparciu i doświadczeniu Changemakerów z GDS Movement staje się łatwiejsza. Największym wyzwaniem było zgromadzenie informacji z tak wielu źródeł oraz uświadomienie interesariuszom wagi tych danych w kontekście inicjatywy GDS Index. Kompleksowość audytu pozwoliła na zidentyfikowanie słabszych obszarów, w jakich jako Convention Bureau - Wrocław musimy zintensyfikować działania – w naszym przypadku są to głównie działania dostawców i zarządzanie destynacją - podsumowała Anna Kowalska, Specjalistka ds. organizacji wydarzeń, Convention Bureau - Wrocław

Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025