W dniach 13–15 stycznia Warszawska Organizacja Turystyczna, we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną - Poland Convention Bureau, oraz Mazovia Convention Bureau, zrealizowała wizytę studyjną dla dziewięciu przedstawicieli rynków europejskich, Wielkiej Brytanii oraz krajów skandynawskich. Program został przygotowany z myślą o kompleksowym zaprezentowaniu potencjału Warszawy jako destynacji dla turystyki biznesowej, wyjazdów motywacyjnych i realizacji wydarzeń. Trzydniowa wizyta łączyła prezentacje obiektów oraz udział w Forum Branży Eventovej (FBE).

Pobyt rozpoczął się od zakwaterowania w Nobu Hotel Warsaw, połączonego z prezentacją standardu oraz zaplecza obiektu. Już na starcie uczestnicy mieli możliwość zapoznania się z charakterem hotelu, jego rozwiązaniami w zakresie obsługi gości biznesowych oraz potencjałem do organizacji spotkań i wydarzeń w formule premium. Pierwszy dzień obejmował również wizytę w Highline Warsaw w Varso Tower, gdzie przedstawiono ofertę eventową w nowoczesnym wydaniu, a następnie w Hilton Warsaw City, co pozwoliło na zestawienie zróżnicowanych propozycji obiektów pod względem skali, funkcji i sposobu prowadzenia projektów dla klientów korporacyjnych oraz grup z zagranicy.

Drugi dzień wizyty został zbudowany wokół uczestnictwa w Forum Branży Eventowej FBE, które odbywało się w EXPO XXI Warszawa. To jedno z najważniejszych wydarzeń branżowych w Polsce, gromadzące przedstawicieli sektora eventowego oraz rynku spotkań i wydarzeń biznesowych, stanowiło dla gości znakomitą okazję do rozmów, obserwacji kierunków rozwoju oraz bezpośredniego kontaktu z ofertą polskich dostawców usług. W programie znalazła się także debata poświęcona organizacji wydarzeń międzynarodowych, która umożliwiła wymianę doświadczeń, spojrzenie na wyzwania związane z realizacją projektów o globalnym zasięgu oraz lepsze zrozumienie uwarunkowań współpracy w ramach dużych przedsięwzięć.

Po wizycie na FBE uczestnicy kontynuowali program w formule site inspection w The Westin Warsaw, połączonej z lunchem, co sprzyjało rozmowom w mniej formalnych okolicznościach i podsumowaniu dotychczasowych wrażeń. Dalsza część dnia koncentrowała się na prezentacji centralnie położonych, rozpoznawalnych obiektów hotelowych, istotnych z punktu widzenia obsługi międzynarodowych grup i wydarzeń. Podczas przejazdu i spaceru po centrum miasta goście odwiedzili m.in. Hotel Bristol, Raffles Europejski Warsaw oraz Sofitel Warsaw Victoria. Ten etap wizyty pozwolił pokazać Warszawę w perspektywie destynacji, która łączy dziedzictwo i reprezentacyjny charakter z nowoczesną infrastrukturą oraz wysokim standardem usług.

Wieczorny networking, w którym uczestniczyli przedstawiciele Poland Convention Bureau, został zorganizowany w restauracji Primitivo Kuchnia i Wino.

Ostatni dzień FAM Tripu obejmował kolejne spotkania prezentacyjne i wizyty w obiektach o różnorodnym profilu, odpowiadających na potrzeby klientów z segmentu biznesowego i eventowego. Goście odwiedzili Hotel Presidential, a następnie Browary Warszawskie, gdzie zaprezentowano atrakcyjność wielofunkcyjnych przestrzeni miejskich jako tła dla wydarzeń, spotkań firmowych i projektów specjalnych. W programie znalazły się również Crowne Plaza Warsaw – The HUB oraz DoubleTree by Hilton Warsaw, co umożliwiło porównanie obiektów w zakresie dostępnej infrastruktury, potencjału konferencyjnego i rozwiązań logistycznych. Zwieńczeniem wizyty było podsumowanie pobytu, wymiana opinii oraz zakończenie programu wraz z wylotami uczestników.

Styczniowy FAM Trip stanowił przekrojową prezentację Warszawy jako destynacji nowoczesnej, dobrze skomunikowanej i przygotowanej do obsługi międzynarodowych grup, spotkań oraz wydarzeń. Program pokazał zarówno zróżnicowanie oferty hotelowej i eventowej, jak i możliwości miasta w zakresie realizacji projektów o odmiennym charakterze, skali i oczekiwaniach klientów. Wizyta była jednocześnie przestrzenią do bezpośrednich spotkań z przedstawicielami warszawskich hoteli i obiektów eventowych, a także do budowania i wzmacniania relacji z kluczowymi partnerami zagranicznymi, dla których kontakt z destynacją „na miejscu” pozostaje jednym z najważniejszych etapów procesu decyzyjnego. 

FAM Trip realizowany przez Warszawską Organizację Turystyczną został wsparty przez Polską Organizację Turystyczną w ramach Promocyjnego Programu Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń Poland Convention Bureau.

źródło: Warsaw Convention Bureau, oprac. własne JM