21 kwietnia 2026 roku w EXPO Łódź odbędzie się pierwsza edycja EFFECT MICE FESTIVAL, wydarzenia, którego celem jest stworzenie ogólnopolskiej platformy spotkań, współpracy i prezentacji usług dla branży eventowej. Polska Organizacja Turystyczna objęła EFFECT MICE FESTIVAL 2026 honorowym patronatem! Festiwal powstaje w centralnej Polsce, co ma ułatwić udział profesjonalistom z całego kraju i dać branży nowe miejsce do cyklicznej integracji. Organizatorzy planują udział około 200 wystawców, którzy zaprezentują ofertę obiektów, agencji, firm usługowych i dostawców technologii. W wydarzeniu wezmą udział także wybrani goście z zagranicy, obecni w roli partnerów lub uczestników programu Hosted Buyers.  

Study Tour po Łodzi oraz Dinner & Show by Agustin Egurrola

Dzień przed właściwą częścią festiwalu uczestnicy programu Hosted Buyers wezmą udział w wyjątkowym Study Tour po Łodzi, zaprojektowanym przez cztery łódzkie agencje eventowe. Każda z nich przygotowała własny scenariusz, ukazujący odmienne oblicza miasta – od kreatywności i sztuki współczesnej, przez neuroróżnorodność i nowe formaty pracy z uczestnikiem, po industrialne dziedzictwo i eventowe przestrzenie o dużym potencjale produkcyjnym.

Wieczorem Hosted Buyers wezmą udział w Dinner & Show wyreżyserowanym i prowadzonym przez Agustina Egurrolę, przygotowanym specjalnie na tę okazję.

– Łódź od lat rozwija segment MICE, a EFFECT MICE FESTIVAL jest doskonałą okazją, by pokazać potencjał miasta w nowej, ogólnopolskiej skali – mówi Tomasz Koralewski, prezes Łódzkiej Organizacji Turystycznej. – To wydarzenie otwiera przestrzeń do współpracy między lokalnymi partnerami a branżą z całej Polski. Study Tour, Dinner & Show i format targowy tworzą razem projekt, który może na stałe wpisać się w profesjonalny kalendarz branżowy.

Format EXPO + zaplanowane spotkania 1:1

EFFECT MICE FESTIVAL wprowadza do Polski model łączący targi branżowe z obowiązkowymi i wcześniej umawianymi rozmowami między wystawcami a Hosted Buyers.

Organizatorzy dążą do pozyskania 200 Hosted Buyers, reprezentujących agencje eventowe, działy zakupów i marketingu, firmy korporacyjne oraz instytucje publiczne. Każdy Hosted Buyer odbędzie serię spotkań zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez organizatora.

Wystawcy samodzielnie określą liczbę rozmów, wybierając odpowiedni pakiet – liczba spotkań będzie zależna od wybranej opcji udziału.

Część wystawiennicza zostanie podzielona na kilka tematycznych stref, co ułatwi orientację odwiedzającym i pozwoli wystawcom prezentować ofertę w najbardziej adekwatnym kontekście. Strefy obejmą m.in.:

• Atrakcje eventowe - artyści, animatorzy, pokazy i interaktywne atrakcje dla wydarzeń.
• Technika eventowa - oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, AV i efekty specjalne.
• Lokacje i obiekty - hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe oraz miejsca plenerowe.
• Wedding & Celebration - dostawcy obsługujący śluby, gale i uroczystości premium, w tym agencje weddingowe.
• Wyposażenie obiektów eventowych - meble eventowe, scenografia, zabudowy i instalacje.
• Agencje eventowe & DMC - firmy specjalizujące się w kompleksowej organizacji eventów, wyjazdów i projektów MICE.

Polska Organizacja Turystyczna i Poland Convention Bureau w Łodzi

Polska Organizacja Turystyczna objęła EFFECT MICE FESTIVAL 2026 honorowym patronatem! 

Na festiwalu w Łodzi obecny będzie zespół Poland Convention Bureau. W Hali Expo w Łodzi uczestnicy będą mogli skorzystać z Low Sensory Show Room. 

Konkurs Polecani w Eventach 2026

Poniżej informacje o konkursie „Polecani w Eventach 2026”, który odbędzie się w ramach EFFECT MICE FESTIVAL 2026. Do udziału w konkursie w charakterze jurorów i nominujących organizator zaprasza miejskie i regionalne Convention Bureau oraz POT (Poland Convention Bureau),  którego finał odbędzie się 21 kwietnia w Hotelu DoubleTree by Hilton w Łodzi.

• MICE-owy efekt roku 2025 – nagroda za najbardziej spektakularną i kreatywną realizację eventową, która wywarła wyjątkowe wrażenie na uczestnikach i przyniosła im wymierne korzyści. MICE-owy efekt roku może wynikać np. z innowacyjnego podejścia do programu wydarzenia lub nieszablonowego wykorzystania dostępnych narzędzi eventowych. 
• MICE-owa wartość historyczna – kategoria dedykowana obiektom zabytkowym, które z sukcesem łączą funkcje komercyjne z troską o dziedzictwo narodowe i architektoniczne. Nagroda promuje miejsca, gdzie historia staje się inspirującym tłem dla nowoczesnych spotkań biznesowych. 
• MICE-owa premiera roku 2025 – wyróżnienie za najciekawszy debiut na rynku – może to być nowy obiekt, innowacyjna usługa lub format wydarzenia wprowadzony w ostatnim roku. Kategoria ta premiuje odwagę w biznesie oraz świeże spojrzenie na potrzeby sektora MICE. 
• MICE-owa osoba roku – personalne  wyróżnienie dla osoby, która swoją pasją, profesjonalizmem i zaangażowaniem znacząco wpłynęła na rozwój branży eventowej w swoim regionie. To nagroda dla wizjonerów, którzy skutecznie budują relacje i promują dobre praktyki w sektorze spotkań. 

 Kluczowe daty:

• Do 2 kwietnia: termin przesyłania zgłoszeń (nominujących) i nominacji.
• Do 9 kwietnia: weryfikacja zgłoszeń, wyłonienie i ogłoszenie oficjalnej listy nominowanych, rozpoczęcie zbierania głosów od CB.
• 16 kwietnia: liczenie głosów i ustalenie ostatecznych wyników.
• 21 kwietnia: oficjalne ogłoszenie wyników i gala wręczenia nagród podczas finału EFFECT MICE FESTIVAL.

Scena w centrum EXPO – case studies z organizacji niesamowitych eventów

W centralnej części hali EXPO stanie scena kongresowa w formule silent-conference, pozwalająca na jednoczesne prowadzenie prelekcji i aktywności targowych. Organizatorzy spodziewają się około 2000 uczestników. Na scenie zaplanowano krótkie, dynamiczne wystąpienia oparte na case studies z największych i najciekawszych wydarzeń realizowanych w Polsce – zarówno dużych produkcji, jak i mniejszych, nietypowych eventów.

Prelegenci opowiedzą o procesach kreatywnych, zapleczach organizacyjnych i technicznych oraz o wyzwaniach projektowych. Na scenie nie zabraknie również znanych nazwisk, ale organizatorzy będą je odsłaniać na kolejnych etapach.

Organizatorzy podkreślają, że program merytoryczny będzie jednym z najmocniejszych filarów festiwalu.

Wieczorna Gala Polecani w Eventach – finał festiwalu

Po zakończeniu części targowej uczestnicy przeniosą się do DoubleTree by Hilton Łódź, gdzie odbędzie się wieczorna Gala Polecani w Eventach. W wydarzeniu weźmie udział około 800 osób, w tym Hosted Buyers i przedstawiciele branży eventowej.

Podczas Gali zostaną wręczone nagrody w plebiscycie Polecani w Eventach, a po części oficjalnej rozpocznie się całonocna celebracja z muzyką na żywo, występem gwiazdy wieczoru i open barem. To kulminacyjny punkt EFFECT MICE FESTIVAL, będący jednocześnie świętem branży eventowej i podziękowaniem dla jej przedstawicieli.

– Chcieliśmy stworzyć wydarzenie, które odpowiada na realne potrzeby branży – daje przestrzeń do ekspozycji, ułatwia bezpośrednie rozmowy biznesowe i buduje relacje w formule przyjaznej, nowoczesnej i efektywnej – mówi Rafał Krzycki, organizator festiwalu. – Łódź, jako miasto centralne, doskonale skomunikowane, staje się naturalnym miejscem spotkań MICE. EFFECT MICE FESTIVAL ma być wydarzeniem, na które czeka się co roku.

Rejestracja na EFFECT MICE FESTIVAL

Rejestracja dla wszystkich, w tym wystawców i Hosted Buyers, jest dostępna na stronie EFFECT MICE FESTIVAL www.effectmice.pl. Udział dla przedstawicieli agencji eventowych oraz przedstawicieli działów marketingu, PR i HR firm zlecających lub samodzielnie organizujących eventy jest bezpłatny. 

ORGANIZATORZY

• Horeca Media Group – wydawca portalu Polecani w Eventach www.polecaniweventach.pl, organizator plebiscytu o tej samej nazwie oraz właściciel branżowej grupy eventowej na Facebooku.
• Łódzka Organizacja Turystyczna (ŁOT) www.lodz.travel - to lokalne stowarzyszenie powołane do promocji turystyki w mieście. Zrzesza ponad 140 firm i instytucji z branży turystycznej działających na terenie Łodzi, wspólnie budując atrakcyjną ofertę dla mieszkańców i odwiedzających.

źródło: informacja prasowa Łódź Convention Bureau