Od Tokio i Pekinu po Chicago, Berlin i Paryż, Warszawa na trzy dni stała się miejscem spotkania osób, które na co dzień odpowiadają za promocję Polski na świecie. W siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej odbyła się narada dyrektorów Zagranicznych Ośrodków POT, poświęcona planowaniu działań na najbliższe miesiące, wymianie doświadczeń i rozmowom o tym, jak jeszcze skuteczniej promować Polskę na zagranicznych rynkach. W spotkaniu uczestniczyli także Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Magdalena Krucz oraz sekretarz stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki Ireneusz Raś.

Za nami trzy intensywne dni rozmów, spotkań i warsztatów. Program narady objął zarówno kwestie strategiczne i organizacyjne, jak i tematy związane z codzienną pracą zagranicznych ośrodków. Rozmawiano o budżetach, planowaniu działań, współpracy z influencerami, miernikach efektywności oraz sprawozdawczości. Ważnym elementem spotkania były także zagadnienia dotyczące cyberbezpieczeństwa i polityki bezpieczeństwa, które dziś stanowią istotną część funkcjonowania nowoczesnych instytucji.

W centrum rozmów znalazł się również marketing i nowe narzędzia komunikacji. Jedna z sesji została poświęcona wykorzystaniu sztucznej inteligencji w codziennej pracy dyrektorów ZOPOT. Uczestnicy rozmawiali o automatyzacji, AI-copywritingu oraz optymalizacji działań pod kątem AI Search, czyli rozwiązaniach, które coraz wyraźniej zmieniają sposób prowadzenia promocji turystycznej i komunikacji na rynkach zagranicznych.

Narada była także okazją do pokazania gościom Warszawy z jej nowoczesnej i inspirującej strony. Dzięki współpracy ze Stołecznym Biurem Turystyki uczestnicy odwiedzili Fabrykę Czekolady E. Wedel, która w ubiegłym roku zdobyła Certyfikat POT, a także Varso Tower, najwyższy budynek w Unii Europejskiej, skąd mogli podziwiać panoramę stolicy. Ten element programu był nie tylko miłym akcentem po intensywnych obradach, ale też praktycznym pokazaniem, jak różnorodnie i atrakcyjnie można opowiadać o Polsce i jej miastach.

Narady dyrektorów Zagranicznych Ośrodków POT od lat są ważnym momentem wspólnego planowania i podsumowań. Tegoroczne spotkanie w Warszawie po raz kolejny pokazało, jak dużą wartość ma bezpośrednia wymiana doświadczeń, wspólne wyznaczanie kierunków działań i rozmowa o wyzwaniach, które zmieniają się wraz z rynkiem, technologią i oczekiwaniami odbiorców.

Po trzech inspirujących dniach wracamy do pracy nad jeszcze lepszą promocją Polski na świecie.