Skala i profil wydarzeń

W 2023 roku we Wrocławiu odbyło się 1 521 wydarzeń dla grup liczących co najmniej 50 uczestników, w których wzięło udział 621 565 osób. Średnia liczba uczestników na wydarzenie wyniosła 409, co potwierdza bardzo dobrą zdolność operacyjną miasta do obsługi dużych formatów spotkań.

Rodzaje wydarzeń:

• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 66%,
• Konferencje i kongresy – 30%,
• Targi i wystawy – 4%.

Forma spotkania pozostaje w większości stacjonarna (99%), z symbolicznym udziałem wydarzeń hybrydowych (1%).

Tematyka i branże dominujące

Wrocław był miejscem spotkań dla szerokiego spektrum branż, z największym udziałem:

• Handlowo-usługowej – 45%,
• Humanistycznej – 16%,
• Ekonomiczno-politycznej – 11%,
• Informatyczno-komunikacyjnej – 10%,
• Technicznej i medycznej – po 9%.

Różnorodność tematyczna wskazuje na otwartość miasta na różne środowiska: akademickie, biznesowe i instytucjonalne.

Struktura organizatorów i pochodzenie uczestników:

• Przedsiębiorstwa odpowiadały za 75% wydarzeń,
• Instytucje rządowe i publiczne – 13%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 12%.

W 2023 roku 90% uczestników stanowili goście krajowi, a 10% – zagraniczni, co świadczy o umiarkowanej, ale zauważalnej międzynarodowej obecności Wrocławia na mapie wydarzeń.

Infrastruktura

Wydarzenia realizowano głównie w:

• Hotelach – 72%,
• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 21%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 7%.

Struktura ta potwierdza wysoki stopień komercjalizacji wrocławskiej bazy konferencyjnej, z dużym udziałem zaplecza hotelowego.

Czas trwania i sezonowość

Zdecydowana większość wydarzeń trwała 1 dzień (77%), 21% odbyło się w cyklu 2–3-dniowym, a jedynie 2% trwało cztery dni lub dłużej. Średni czas trwania spotkania wyniósł 1,4 dnia. Sezonowość pokazuje równomierne rozłożenie aktywności, z lekkimi szczytami wiosennymi i jesiennymi.

Podsumowanie

Wrocław z impetem wszedł w kolejny etap rozwoju jako silny regionalny ośrodek spotkań. Prawie 50-procentowy wzrost liczby wydarzeń, znakomita frekwencja oraz dominacja sektora korporacyjnego dowodzą, że stolica Dolnego Śląska umacnia swoją pozycję w krajowym rankingu MICE.

W najbliższych latach kluczowe będzie dalsze rozszerzanie oferty międzynarodowej, inwestycje w wydarzenia wielodniowe oraz wzmocnienie promocji regionu jako miejsca otwartego na biznes, naukę i dialog międzysektorowy. Wszystko wskazuje na to, że Wrocław będzie nadal jednym z najważniejszych punktów na konferencyjnej mapie Polski.

oprac. Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” edycja 2024