·        W celu korzystania z bazy zdjęciowej FOTO POLSKA należy zarejestrować się w bazie FOTO POLSKA, wypełniając wszystkie rubryki formularza oraz zaakceptować regulamin. Dopiero spełnienie tych warunków umożliwia pobieranie zdjęć w pełnej rozdzielczości

·        Zdjęcia wizerunków Polski mogą być użyte wyłącznie do celów promujących Polskę jako atrakcyjne turystycznie miejsce.

·        Fotografie mogą być wykorzystywane w różnego rodzaju publikacjach – folderach, przewodnikach, portalach internetowych -  jako ilustracje do tekstów o Polsce - kraju atrakcyjnym turystycznie

·        Zdjęcia nie mogą być wykorzystywane w projektach graficznych stron internetowych, a jedynie w charakterze ilustracji do zawieranych na stronach treści o Polsce

·        Z zasobów banku mogą korzystać pracownicy POT, tour operatorzy, dziennikarze polscy i zagraniczni, ośrodki zagraniczne POT oraz szeroko pojęta branża turystyczna. 

·        Zdjęcia z FOTO POLSKA nie mogą być wykorzystywane do celów i działań komercyjnych, mających na celu reklamę podmiotu ubiegającego się o udostępnienie zdjęć, nie mogą być przedmiotem sprzedaży przez podmioty pobierające zdjęcia w celu zdobycia korzyści finansowych.

·        Zdjęcia pochodzące z FOTO POLSKA nie mogą przekroczyć 40% całego wkładu zdjęciowego w publikacji. 60% zdjęć musi pochodzić ze zbiorów własnych danego podmiotu.