Promocyjny Program Wsparcia dla Incentive Travel 2026

Polska Organizacja Turystyczna uruchamia Promocyjny Program Wsparcia dla Incentive Travel 2026, skierowany do organizatorów turystyki specjalizujących się w organizacji i obsłudze podróży motywacyjnych w Polsce. Program objęty jest dotacją celową z Ministerstwa Sportu i Turystyki. Celem programu jest zwiększenie liczby wydarzeń incentive realizowanych na terenie kraju, wzmocnienie konkurencyjności polskiej oferty oraz wsparcie przedsiębiorców działających w sektorze spotkań i wydarzeń biznesowych.

Program został przygotowany z myślą o profesjonalnych organizatorach turystyki, którzy kompleksowo planują i realizują wyjazdy motywacyjne dla firm, instytucji oraz organizacji. Wsparcie ma charakter promocyjny i organizacyjny, a jego celem jest zachęcenie organizatorów do realizacji wydarzeń incentive na terenie Polski, w tym również do przenoszenia przedsięwzięć planowanych pierwotnie w zagranicznych destynacjach.

Incentive travel to jedna z najbardziej dynamicznie rozwijających się gałęzi turystyki biznesowej. Obejmuje wyjazdy motywacyjne, integracyjne i lojalnościowe finansowane przez pracodawców lub partnerów biznesowych jako forma nagrody za osiągnięcia, realizację celów sprzedażowych czy budowanie długofalowych relacji. O skuteczności takich wydarzeń decyduje przede wszystkim indywidualnie zaprojektowany program, dopasowany do potrzeb klienta, profilu uczestników, budżetu oraz celów biznesowych.

Na realizację Promocyjnego Programu Wsparcia dla Incentive Travel 2026 Polska Organizacja Turystyczna planuje przeznaczyć maksymalnie 1,9 mln zł brutto. Nabór wniosków prowadzony będzie do 15 listopada 2026 (z realizacją działań do 15 grudnia 2026) lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację programu.

Bezpieczeństwo i stabilność jako przewaga konkurencyjna Polski

Uruchomienie programu jest odpowiedzią na zmieniające się warunki funkcjonowania międzynarodowej branży spotkań i wydarzeń. W ostatnich latach organizatorzy coraz częściej uwzględniają kwestie bezpieczeństwa, stabilności operacyjnej oraz przewidywalności realizacji wydarzeń przy wyborze miejsca organizacji wyjazdów motywacyjnych.

Zakłócenia w międzynarodowym ruchu lotniczym wynikające z napięć geopolitycznych w różnych regionach świata, w tym na Bliskim Wschodzie, skłaniają organizatorów do poszukiwania sprawdzonych i bezpiecznych lokalizacji. Polska, dzięki stabilnej sytuacji politycznej, rozwiniętej infrastrukturze hotelowej, konferencyjnej i transportowej oraz bogatej ofercie atrakcji turystycznych i kulturalnych, stanowi dziś atrakcyjną alternatywę dla wielu zagranicznych destynacji.

Program będzie wspierał nie tylko organizatorów turystyki i agencje incentive, ale również szerokie grono przedsiębiorców współtworzących ofertę turystyki biznesowej. Zwiększenie liczby wydarzeń realizowanych w Polsce przełoży się na większe wykorzystanie potencjału hoteli, obiektów konferencyjnych, restauracji, firm transportowych, atrakcji turystycznych oraz lokalnych dostawców usług eventowych. Tym samym program będzie stymulował rozwój gospodarczy regionów i wzmacniał pozycję Polski jako kraju atrakcyjnego dla organizatorów wydarzeń o zasięgu krajowym i międzynarodowym.

Cztery ścieżki wsparcia dla organizatorów

Promocyjny Program Wsparcia dla Incentive Travel 2026 obejmuje cztery rodzaje działań, które mają wspierać zarówno pozyskiwanie nowych wydarzeń do Polski, jak i promocję polskiej oferty na rynkach międzynarodowych.

Zadanie 1 – Organizacja nowych wydarzeń incentive w Polsce
Wsparcie mogą otrzymać organizatorzy realizujący nowe wydarzenia incentive na terenie Polski. Program obejmuje spotkania i wyjazdy o charakterze integracyjnym, motywacyjnym, poznawczym lub integracyjno-szkoleniowym dla pracowników, partnerów handlowych, dystrybutorów i zaproszonych gości. Warunkiem jest udział minimum 20 uczestników, co najmniej jeden nocleg w Polsce oraz realizacja wydarzenia do 15 grudnia 2026 r.

Zadanie 2 – Organizacja wizyt studyjnych (fam trips)
Program wspiera również organizację wizyt studyjnych dla zagranicznych organizatorów spotkań i wydarzeń. Celem takich wizyt jest bezpośrednie zaprezentowanie potencjału Polski, jakości infrastruktury oraz standardu świadczonych usług, co ma sprzyjać pozyskiwaniu nowych wydarzeń incentive i biznesowych do naszego kraju.

Zadanie 3 – Udział w targach i warsztatach branżowych
Kolejną formą wsparcia jest udział organizatorów turystyki w międzynarodowych targach oraz warsztatach dedykowanych turystyce biznesowej (poza ofertą targową POT). Działania te mają umożliwić nawiązywanie nowych relacji biznesowych, promocję polskiej oferty incentive oraz pozyskiwanie nowych klientów i partnerów na rynkach krajowych i zagranicznych.

Zadanie 4 – Działania promocyjne na rynkach zagranicznych
Program przewiduje także wsparcie działań marketingowych i promocyjnych prowadzonych przez organizatorów turystyki na rynkach zagranicznych, samodzielnie lub we współpracy z branżowymi partnerami medialnymi. Ich celem jest zwiększenie rozpoznawalności Polski jako atrakcyjnej destynacji dla podróży motywacyjnych oraz pozyskanie nowych zleceń dla polskiej branży incentive travel.

Dzięki tak skonstruowanemu programowi Polska Organizacja Turystyczna wspiera cały proces pozyskiwania i organizacji wydarzeń incentive – od promocji Polski za granicą, przez budowanie relacji z międzynarodowymi organizatorami, aż po realizację konkretnych wydarzeń na terenie kraju.

Kto może ubiegać się o wsparcie?

O udział w programie mogą ubiegać się organizatorzy turystyki w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, którzy:

posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych od co najmniej dwóch lat,
posiadają gwarancję turystyczną na kraje poza europejskie,
specjalizują się w planowaniu i organizacji podróży motywacyjnych w Polsce,
w ciągu ostatnich dwóch lat zrealizowali co najmniej pięć wydarzeń incentive o charakterze międzynarodowym lub ogólnokrajowym dla grup liczących powyżej 20 uczestników,
dysponują pozytywnymi referencjami od zleceniodawców potwierdzającymi realizację takich przedsięwzięć.

Program promuje również odpowiedzialne podejście do organizacji podróży motywacyjnych. Organizatorzy są zachęcani do uwzględniania zasad zawartych w Manifeście Zrównoważonego Rozwoju Incentive Travel, opracowanym przez SITE Poland.

Dokumenty

Pliki do pobrania:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem: polandcb@pot.gov.pl