Program Działań Promocyjnych Wspierających Segment Turystyki Przyjazdowej – edycja 2026

Polska Organizacja Turystyczna uruchamia Program Działań Promocyjnych Wspierających Segment Turystyki Przyjazdowej – edycja 2026. Jego celem jest zwiększenie liczby przyjazdów turystów zagranicznych do Polski oraz wzmocnienie promocji polskiej oferty turystycznej na rynkach zagranicznych.

Program jest skierowany do biur turystyki przyjazdowej, które tworzą ofertę pobytów w Polsce, współpracują z zagranicznymi touroperatorami i agentami turystycznymi oraz prowadzą działania sprzedażowe i promocyjne na rynkach zagranicznych. Polska Organizacja Turystyczna będzie nabywać od wybranych podmiotów usługi promocyjne służące prezentowaniu Polski jako atrakcyjnego celu podróży.

Dlaczego Program jest uruchamiany

Międzynarodowa turystyka funkcjonuje obecnie w warunkach większej niepewności. Napięcia geopolityczne, zakłócenia w ruchu lotniczym, wzrost kosztów organizacji podróży oraz późniejsze decyzje rezerwacyjne wpływają na sprzedaż wyjazdów do wielu krajów, w tym do państw Europy Środkowo-Wschodniej.

Polska pozostaje kierunkiem oferującym rozwiniętą bazę noclegową, sprawny transport, różnorodne atrakcje turystyczne i profesjonalne usługi dostępne we wszystkich regionach kraju. Program ma pomóc branży lepiej wykorzystywać ten potencjał, docierać do zagranicznych partnerów i skuteczniej wprowadzać polskie produkty turystyczne do sprzedaży.

Większa liczba przyjazdów turystów zagranicznych oznacza korzyści nie tylko dla biur turystyki przyjazdowej. Z programu mogą pośrednio korzystać również hotele, restauracje, przewoźnicy, atrakcje turystyczne, obiekty kultury, przewodnicy oraz lokalni usługodawcy współtworzący ofertę pobytów w Polsce.

Nabór ofert

Oferty można składać:

od 3 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. do godz. 10.00

Kompletną Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać na adres:

program.btp@pot.gov.pl

O zachowaniu terminu decydują data i godzina wpływu wiadomości na skrzynkę pocztową Polskiej Organizacji Turystycznej. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Program jest realizowany do 30 listopada 2026 r. Jeżeli środki przeznaczone na jego realizację nie zostaną wykorzystane w Turze głównej, POT może uruchomić Tury dodatkowe. Informacje o kolejnych terminach składania Ofert będą publikowane na stronie internetowej POT.

Program w praktyce

Prawo do składania Ofert w ramach Programu mają podmioty, które:

są zarejestrowane w Polsce w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
posiadają wpis do właściwego rejestru od co najmniej 18 miesięcy;
prowadzą działalność w obszarze turystyki, dla której przeważającym kodem PKD jest 79.12.Z;
spełniają co najmniej jeden warunek dotyczący doświadczenia lub aktywności w segmencie turystyki przyjazdowej, określony w Regulaminie.

Doświadczenie może zostać potwierdzone przez:

udział w targach lub warsztatach branżowych organizowanych przez POT w ciągu ostatnich trzech lat;
członkostwo w Polskiej Izbie Turystyki;
członkostwo w Forum Turystyki Przyjazdowej;
oświadczenie Regionalnej Organizacji Turystycznej potwierdzające współpracę podmiotu przy realizacji działań dotyczących zagranicznej turystyki przyjazdowej – w przypadkach określonych w Regulaminie.

W ramach Programu mogą być realizowane cztery rodzaje Zadań:

organizacja warsztatów branżowych i wydarzeń B2B poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
organizacja wizyt studyjnych w Polsce dla zagranicznych touroperatorów, agentów turystycznych oraz osób odpowiedzialnych za sprzedaż produktów turystycznych;
udział w zagranicznych targach turystycznych oraz warsztatach branżowych, w których POT nie uczestniczy jako wystawca lub organizator;
realizacja kampanii i innych działań promocyjnych na rynku lub rynkach zagranicznych.

1. Organizacja warsztatów branżowych i wydarzeń B2B

Zadanie polega na przygotowaniu wydarzenia na rynku zagranicznym. Jego celem jest prezentacja polskiej oferty turystycznej, budowanie relacji handlowych oraz pozyskiwanie nowych kontrahentów.

W wydarzeniu powinni uczestniczyć przedstawiciele zagranicznej branży turystycznej oraz co najmniej dwa biura turystyki przyjazdowej z Polski.

Zakres Zadania może obejmować między innymi:

wynajem sali lub przestrzeni eventowej;
obsługę techniczną;
przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych;
tłumaczenia;
catering;
promocję wydarzenia na rynku zagranicznym;
organizację spotkań biznesowych.

2. Organizacja wizyt studyjnych

Wizyty studyjne są organizowane w Polsce dla przedstawicieli zagranicznych touroperatorów, agentów turystycznych oraz osób mających wpływ na tworzenie i sprzedaż produktów turystycznych.

Celem Zadania jest bezpośrednie zaprezentowanie uczestnikom:

polskiej oferty turystycznej;
atrakcji i produktów turystycznych;
infrastruktury;
standardu usług świadczonych w Polsce;
możliwości współpracy z polskimi podmiotami branżowymi.

Program wizyty może obejmować transport, zakwaterowanie, wyżywienie, usługi przewodnickie, bilety wstępu, spotkania B2B oraz materiały promocyjne.

3. Udział w targach turystycznych i warsztatach branżowych

Zadanie obejmuje udział polskiego podmiotu w zagranicznych targach turystycznych lub warsztatach branżowych w charakterze wystawcy albo sprzedawcy. Dotyczy to wydarzeń, w których POT nie uczestniczy jako wystawca lub organizator.

Celem udziału powinno być:

prezentowanie polskiej oferty turystycznej;
pozyskiwanie zagranicznych partnerów handlowych;
prowadzenie spotkań biznesowych;
nawiązywanie nowych kontaktów;
wspieranie sprzedaży przyjazdów do Polski.

4. Działania promocyjne na rynkach zagranicznych

Zadanie może obejmować kampanie promocyjne i działania sprzedażowe prowadzone samodzielnie albo we współpracy z zagranicznymi partnerami branżowymi.

W ramach tej kategorii mogą być realizowane między innymi:

kampanie internetowe;
reklama w mediach społecznościowych;
kampanie SEM i remarketingowe;
kampanie leadowe;
publikacje w mediach branżowych;
webinary i szkolenia online;
prezentacje sprzedażowe;
produkcja filmów, grafik, katalogów i innych materiałów;
mailing;
działania z wykorzystaniem systemów CRM;
monitoring i analiza efektów kampanii.

Do Programu mogą być zgłaszane Zadania, które:

promują Polskę jako atrakcyjny cel podróży;
wspierają sprzedaż polskiej oferty na rynkach zagranicznych;
uzupełniają działania promocyjne prowadzone przez POT;
są skierowane do właściwie określonej grupy odbiorców;
mają jasno opisany zakres i harmonogram;
zakładają osiągnięcie mierzalnych efektów;
mogą zostać zrealizowane w terminie określonym w Regulaminie;
spełniają wymagania dotyczące oznaczenia i promocji Polski.

Budżet Programu

Polska Organizacja Turystyczna planuje przeznaczyć na realizację Programu maksymalnie:

1 900 000 zł brutto

Wartość usług nabywanych przez POT w ramach pojedynczego Zadania:

nie może przekroczyć 50% całkowitych kosztów Zadania wskazanych w kosztorysie;
nie może przekroczyć 75 000 zł brutto dla Zadania realizowanego na rynku priorytetowym;
nie może przekroczyć 50 000 zł brutto dla Zadania realizowanego na pozostałym rynku.

Minimalna całkowita wartość Zadania wskazana w kosztorysie wynosi 20 000 zł brutto.

Rynki priorytetowe

W edycji 2026 rynkami priorytetowymi są:

Stany Zjednoczone, Kanada, Japonia, Chiny, Indie, Korea Południowa, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Arabia Saudyjska, Katar, Izrael, Brazylia;

Oferty mogą dotyczyć również innych rynków zagranicznych. W takim przypadku zastosowanie ma limit przewidziany w Regulaminie dla pozostałych rynków.

Jak złożyć Ofertę

Jeden Oferent może złożyć w ramach jednej Tury maksymalnie trzy Oferty. Nie więcej niż dwie Oferty mogą dotyczyć tego samego rodzaju Zadania.

Oferta powinna zawierać:
wypełniony Formularz Oferty;
kosztorys przygotowany według udostępnionego wzoru;
opis celu i zakresu Zadania;
wskazanie rynku lub rynków zagranicznych;
harmonogram realizacji;
opis planowanych świadczeń promocyjnych;
mierzalne efekty Zadania;
sposób dokumentowania wykonanych działań;
wymagane oświadczenia i załączniki.

Kompletną Ofertę należy przesłać na adres:

program.btp@pot.gov.pl

Proces weryfikacji Oferty

Proces oceny Ofert przedstawia się następująco:

Oferty są sprawdzane pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym;
POT weryfikuje spełnienie warunków udziału oraz kompletność dokumentów;
ocenie podlega zgodność Zadania z celami Programu;
sprawdzany jest zakres świadczeń promujących Polskę jako cel podróży;
POT weryfikuje termin realizacji, prawidłowość kosztorysu oraz zgodność ceny z limitami Programu;
Oferent może zostać wezwany do przedstawienia dodatkowych dokumentów, wyjaśnień lub kalkulacji;
informacja o przyjęciu albo odrzuceniu Oferty zostanie przekazana zgodnie z terminem określonym w Regulaminie;
po przyjęciu Oferty POT zawiera z Oferentem umowę określającą warunki realizacji, dokumentowania, odbioru i zapłaty wynagrodzenia.

Promocja Polski

Działania realizowane w ramach Programu powinny zapewniać widoczność Polski jako celu podróży.

Zakres świadczeń promocyjnych może obejmować między innymi:

wykorzystanie turystycznego logo „Polska”;
wykorzystanie hasła „Poland. More than you expected”;
ekspozycję materiałów informacyjnych POT;
prezentację filmów promujących Polskę;
oznaczenie wydarzenia lub działania informacją o udziale POT;
publikacje w mediach społecznościowych;
wykorzystanie identyfikacji wizualnej Polski na stoiskach, w prezentacjach i materiałach;
przygotowanie dokumentacji fotograficznej lub audiowizualnej.

Szczegółowy zakres oznaczeń oraz sposób akceptacji materiałów zostaną określone w umowie.

Dokumenty

Pliki do pobrania:

Kontakt

Pytania dotyczące Programu oraz składania Ofert można przesyłać na adres:

program.btp@pot.gov.pl

Przed przesłaniem pytania prosimy o zapoznanie się z Regulaminem i pozostałymi dokumentami Programu.