Druga edycja Promocyjnego Programu Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń pokazuje, jak ważne dla konkurencyjności Polski na rynku MICE są dobrze zaplanowane, punktowe działania promocyjne. Wsparcie udzielone w pierwszej połowie 2026 roku objęło m.in. wizyty studyjne, wydarzenia kongresowe, działania bidowe (prezentacja oferty) oraz projekty wzmacniające widoczność polskich miast w międzynarodowej branży spotkań.
Promocyjny Program Wsparcia 2026 – pierwsze wyniki po dwóch kwartałach
Po dwóch kwartałach działania drugiej edycji Promocyjnego Programu Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej przedstawiło pierwsze wyniki zrealizowanych i rozliczonych projektów objętych wsparciem. Zestawienie pokazuje, że program odpowiada na konkretne potrzeby organizatorów, convention bureaux i partnerów zaangażowanych w pozyskiwanie oraz promocję wydarzeń w Polsce. W pierwszych dwóch kwartałach 2026 roku objęło pięć rozliczonych przedsięwzięć o łącznej wartości niemal 110 tys. zł.
Program uruchomiony w 2025 roku jako instrument wspierający aktywne pozyskiwanie i promocję wydarzeń w Polsce. Jego celem jest pomoc podmiotom, które uczestniczą w procesie budowania międzynarodowej pozycji Polski na rynku spotkań.
Wizyty studyjne jako narzędzie budowania relacji
Jednym z pierwszych działań zrealizowanych w ramach programu była wizyta studyjna w Warszawie, zorganizowana przez Warszawską Organizację Turystyczną (Warsaw Convention Bureau) we współpracy z Polską Organizacją Turystyczną – Poland Convention Bureau oraz Mazovia Convention Bureau. Wyjazd typu fam trip odbył się w dniach 13–15 stycznia 2026 roku i był skierowany do przedstawicieli branży z rynków europejskich, Wielkiej Brytanii oraz krajów skandynawskich. Program wizyty został zaplanowany równolegle z Forum Branży Eventowej w Warszawie, umożliwiając uczestnikom udział w FBE oraz poznanie potencjału stolicy jako destynacji dla sektora spotkań i wydarzeń.
W wydarzeniu wzięło udział 10 zagranicznych uczestników fam tripu oraz około 40 lokalnych przedstawicieli branży MICE, a zasięg działań online przekroczył 1000 odbiorców. Wizyta pozwoliła zaprezentować Warszawę jako nowoczesne, dobrze skomunikowane miasto z rozbudowaną bazą hotelową, konferencyjną i eventową. Dodatkowe informacje na stronie Warsaw Convention Bureau.
Tego typu działania mają szczególne znaczenie w procesie budowania relacji z międzynarodowymi organizatorami. Bezpośrednie doświadczenie destynacji, spotkania z lokalnymi partnerami oraz prezentacja infrastruktury w praktyce często stanowią ważny etap przed podjęciem decyzji o wyborze miasta na miejsce przyszłego wydarzenia.
Szczecin w centrum rozmowy o zrównoważonej turystyce
Program wsparł również GDS-Forum & Impact Day 2026, które odbyło się w Szczecinie w dniach 16–18 czerwca 2026 roku. Wydarzenie było organizowane we współpracy z Global Destination Sustainability Movement, #MEET4IMPACT, Miastem Szczecin, Szczecin Convention Bureau, Polską Organizacją Turystyczną oraz Poland Convention Bureau.
O wsparcie wystąpiła Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia (Szczecin Convention Bureau). W wydarzeniu uczestniczyło ponad 120 osób z różnych części świata, reprezentujących środowisko turystyki, branży spotkań, destination management oraz organizacji pracujących na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Warto podkreślić, iż GDS-Forum & Impact Day 2026 jest jednym z najważniejszych międzynarodowych wydarzeń poświęconych zrównoważonej turystyce, regeneratywnym destynacjom i odpowiedzialnemu rozwojowi przemysłu spotkań. W ramach wydarzenia Polska Organizacja Turystyczna zapewniła warsztaty relaksacyjne oraz strefę LSSR – Low Sensory Show Room.
W programie wyraźnie zaznaczył się silny polski akcent merytoryczny – wydarzenie funkcjonowało jako żywe laboratorium (living lab), w którym rozwiązania współtworzono w czasie rzeczywistym. Sesja „The Future is Now”, przygotowana przez Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej we współpracy z convention bureaux z Gdańska, Krakowa, Wrocławia i Szczecina, poświęcona była współpracy miast oraz odpowiedzialnemu rozwojowi destynacji i nawiązywała do założeń Podstrategii MICE na lata 2026-2030, która stawia uczestnika w centrum uwagi.
Relacja z GDS-Forum & Impact Day 2026 w Szczecinie.
Skuteczny bid i konferencja RILEM dla Katowic
Ważnym elementem programu była prezentacja bidowa związana z pozyskaniem 82nd RILEM Annual Week & Conference w 2028 roku. O wsparcie wystąpiła firma Business Service Galop, a działanie dotyczyło przygotowania i prezentacji materiałów promocyjnych podczas spotkania w Gandawie w Belgii w dniach 13–17 kwietnia 2026 roku. Business Service Galop otrzymał Certyfikat Rekomendowanego PCO na lata 2025-2026.
Prezentacja była skierowana do środowiska skupiającego około 300 delegatów z 39 krajów. Wsparcie umożliwiło przygotowanie materiałów promocyjnych pokazujących potencjał Katowic, regionu śląskiego oraz Polski jako destynacji kongresowej. Działanie to miało bezpośredni związek z procesem pozyskania wydarzenia, którego efekty będą widoczne w kolejnych latach.
Oferta Katowic została wybrana, a 82nd RILEM Annual Week & Conference odbędzie się w Polsce w 2028 roku. Wydarzenie zaplanowano w dniach 1–8 września 2028 roku, a jego główna część zostanie zorganizowana w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.
To przykład wsparcia, którego znaczenie wykracza poza bieżący rok budżetowy i wpisuje się w długofalową strategię pozyskiwania międzynarodowych kongresów dla Polski. Oficjalna strona konferencji.
Lublin wzmacnia pozycję w segmencie wydarzeń naukowych i lotniczych
Dwa spośród pięciu rozliczonych działań dotyczyły Lublina.
Konferencja naukowa
Lubelska Regionalna Organizacja Turystyczna (Lubelskie Convention Bureau) wystąpiło o wsparcie Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Nowości w okulistyce – edukacja i praktyka”, która odbyła się w dniach 6–7 lutego 2026 roku w Lubelskim Centrum Konferencyjnym.
Konferencja zgromadziła ponad 500 uczestników z Polski i zagranicy, w tym specjalistów z zakresu okulistyki, przedstawicieli środowiska naukowego, klinicznego i diagnostycznego. Program obejmował sesje wykładowe, panele tematyczne i kursy praktyczne poświęcone najnowszym badaniom, diagnostyce i leczeniu chorób narządu wzroku. Wsparcie zostało przeznaczone na usługi noclegowe dla prelegentów i zagranicznych uczestników wydarzenia.
Forum CONNECT Aviation 2026
Drugim lubelskim przedsięwzięciem objętym programem było CONNECT Aviation 2026 czyli CONNECT Route Development Forum, które odbyło się w dniach 17–19 lutego 2026 roku. Wydarzenie po raz pierwszy w historii odbyło się w Polsce i zgromadziło blisko 1000 uczestników z ponad 65 krajów, w tym przedstawicieli sektora lotniczego, lotnisk, linii lotniczych, touroperatorów oraz instytucji odpowiedzialnych za rozwój połączeń.
Wsparcie tego kongresu miało znaczenie nie tylko dla promocji Lublina jako miasta gospodarza, ale również dla wzmacniania rozpoznawalności regionu wśród międzynarodowych decydentów branży lotniczej. CONNECT Aviation 2026 pokazało, że Lublin może skutecznie konkurować o międzynarodowe wydarzenia o dużym znaczeniu gospodarczym.
Relacja z CONNECT Aviation 2026
Punktowe wsparcie, strategiczny efekt
Pierwsze wyniki drugiej edycji Promocyjnego Programu Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń pokazują, że nawet punktowe wsparcie może mieć strategiczne znaczenie dla promocji Polski na rynku MICE. Program potwierdza, że konkurencyjność Polski na rynku spotkań buduje się nie tylko poprzez szerokie kampanie promocyjne, ale również przez konkretne, dobrze zaplanowane działania operacyjne. To one często decydują o tym, czy miasto zostanie zapamiętane przez międzynarodowych organizatorów, otrzyma zapytanie ofertowe, przejdzie do kolejnego etapu selekcji, a w konsekwencji – czy wydarzenie trafi do Polski.
Programy wsparcia POT PCB
Biuro Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej realizuje od 2025 dwa programy wsparcia dla podmiotów działających w branży spotkań i wydarzeń.
Więcej informacji:
