W dniach 13–15 października 2026 roku Polska Organizacja Turystyczna, poprzez Poland Convention Bureau, zaprezentuje polską ofertę przemysłu spotkań podczas IMEX America 2026 w Las Vegas. Na polskim stoisku E1726 w Mandalay Bay razem z Poland Convention Bureau obecni będą Warsaw Convention Bureau, Kraków Convention Bureau oraz ICE Kraków Congress Centre.
IMEX America to jedno z najważniejszych miejsc bezpośrednich spotkań międzynarodowych organizatorów kongresów, konferencji, wydarzeń korporacyjnych i podróży incentive z destynacjami, obiektami oraz dostawcami usług z całego świata. Tegoroczna edycja rozpocznie się Smart Monday powered by MPI 12 października, a następnie od 13 do 15 października w Mandalay Bay odbywać się będą spotkania biznesowe, prezentacje i program edukacyjny. Organizatorzy informują o dostępie do ponad 6 tys. buyerów, około 3,7 tys. wystawców z ponad 80 krajów oraz ponad 300 sesji edukacyjnych.
Umów spotkanie z Poland Convention Bureau i polskimi partnerami poprzez oficjalną platformę IMEX America: https://america.imexevents.com/exhibitor/poland-convention-bureau—-polish-tourist-organisation
Polska oferta dla międzynarodowych meeting plannerów
Stoisko Bayside / E1726 będzie punktem spotkań dla przedstawicieli stowarzyszeń, organizatorów kongresów, corporate planners, agencji, PCO oraz specjalistów incentive zainteresowanych realizacją przyszłych wydarzeń w Polsce. Poland Convention Bureau POT, działające od 2002 roku, pełni rolę pierwszego punktu kontaktu dla zagranicznych organizatorów zainteresowanych Polską. Współpracuje z miejskimi i regionalnymi convention bureaux, profesjonalnymi organizatorami kongresów, firmami incentive i DMC, centrami kongresowymi, hotelami oraz środowiskiem naukowym.
Wsparcie może obejmować m.in.:
- dobór polskiej destynacji odpowiedniej do profilu wydarzenia,
- kontakt z lokalnym convention bureau,
- identyfikację obiektów konferencyjnych i hoteli,
- rekomendację PCO, DMC i firm incentive,
- przygotowanie materiałów marketingowych,
- wsparcie przy site inspections,
- listy rekomendacyjne i materiały do prezentacji aplikacyjnych,
- informacje o dostępnych programach wsparcia wydarzeń.
Warszawa i Kraków razem z Poland Convention Bureau
W Las Vegas Polskę reprezentować będą także dwa największe krajowe ośrodki kongresowe.
Warsaw Convention Bureau będzie prezentować Warszawę jako destynację dla międzynarodowych kongresów, konferencji i wydarzeń korporacyjnych. Biuro zapewnia organizatorom bezpłatne i niezależne doradztwo dotyczące miasta, wspiera wybór infrastruktury oraz organizację wizyt studyjnych i site inspections.
Kraków Convention Bureau przedstawi możliwości organizacji wydarzeń w Krakowie – od kongresów stowarzyszeniowych po spotkania biznesowe i wydarzenia specjalne – oraz możliwości współpracy z lokalnymi obiektami, hotelami i firmami sektora MICE.
Polskim partnerem obecnym na stoisku będzie również ICE Kraków Congress Centre. Główna sala Auditorium może przyjąć 1 915 osób, Theatre Hall – 600, Chamber Hall – 400, a kompleks sal konferencyjnych – do 350 uczestników. Przestrzenie foyer mogą obsłużyć wydarzenia dla łącznie nawet 3 200 osób.
215 międzynarodowych spotkań stowarzyszeniowych w Polsce
Jednym z punktów odniesienia w rozmowach z międzynarodowymi organizatorami będą najnowsze wyniki ICCA Country & City Rankings 2025. W Polsce odnotowano 215 międzynarodowych spotkań spełniających kryteria ICCA – o 24 więcej niż rok wcześniej. Warszawa zarejestrowała 75 takich wydarzeń, Kraków 44, Gdańsk 28, a Poznań i Wrocław po 19. Dane te pokazują jednocześnie, że polski rynek międzynarodowych kongresów nie ogranicza się do jednego czy dwóch ośrodków. W statystykach i bieżącym monitoringu Poland Convention Bureau pojawiają się także m.in. Gdańsk, Poznań, Wrocław, Łódź, Katowice, Szczecin, Rzeszów, Kielce i Białystok.
Tylko we wrześniu 2026 roku monitoring Poland Convention Bureau zidentyfikował co najmniej 22 międzynarodowe kongresy, konferencje naukowe i spotkania stowarzyszeniowe organizowane w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i Szczecinie. Ich tematyka obejmowała m.in. medycynę, technologie, zaawansowane materiały, nauki społeczne i rozwój miast.
Kongres, corporate meeting czy incentive – od czego zacząć?
Dla organizatorów kongresów stowarzyszeniowych spotkanie w Las Vegas może być początkiem procesu prowadzącego do przyszłego bidu. Poland Convention Bureau oraz lokalne convention bureaux mogą pomóc organizatorowi już na etapie:
- analizy potencjalnych destynacji
- poszukiwania lokalnego partnera lub prezentacja inspiracji dla programów podróży motywacyjnych
Inaczej może wyglądać rozmowa z organizatorem wydarzenia korporacyjnego lub podróży incentive. W takim przypadku punktem wyjścia mogą być liczba uczestników, sezon, charakter grupy, połączenia transportowe, standard hoteli, oczekiwany profil doświadczeń oraz lokalni partnerzy odpowiedzialni za realizację programu.
Poland Convention Bureau prowadzi programy rekomendacji dla podmiotów działających na rynku spotkań. W aktualnej edycji 2025–2026 sieć obejmuje 9 miejskich i regionalnych convention bureaux oraz 21 rekomendowanych przedsiębiorstw, w tym Professional Congress Organisers i Incentive Travel Companies.
Umów spotkanie z Polską podczas IMEX America 2026
Organizujesz międzynarodowy kongres, konferencję, corporate meeting lub program incentive i rozważasz Europę Środkową? Spotkaj się z polskim zespołem podczas IMEX America i przedstaw założenia swojego projektu. Punktem wyjścia może być konkretny brief albo dopiero pierwsza lista destynacji branych pod uwagę.
IMEX America 2026 13–15 października 2026 Mandalay Bay, Las Vegas Polish Booth – Bayside / E1726
Przeczytaj również
- Polska awansuje w rankingu ICCA 2025. Warszawa w światowej czołówce
- IMEX Frankfurt 2026 – Polska wzmacnia pozycję w globalnej branży spotkań
- Międzynarodowe kongresy i konferencje w Polsce – wrzesień 2026
Umów spotkanie z Poland Convention Bureau i polskimi partnerami poprzez oficjalną platformę IMEX America: https://america.imexevents.com/exhibitor/poland-convention-bureau—-polish-tourist-organisation
