IMEX Frankfurt 2026 - Polska wzmacnia pozycję w globalnej branży spotkań

Tegoroczna edycja IMEX Frankfurt po raz kolejny potwierdziła silną pozycję Polski na międzynarodowym rynku spotkań i wydarzeń biznesowych. Polska Organizacja Turystyczna, poprzez Poland Convention Bureau POT, wspólnie z partnerami z całego kraju promowała Polskę jako nowoczesną, bezpieczną i zrównoważoną destynację MICE, oferującą wysoką jakość usług oraz autentyczne doświadczenia dla uczestników kongresów, konferencji i podróży incentive.

Polska obecność wyróżniała się spójną koncepcją opartą na jakości, kreatywności i emocjach. Organizatorzy konsekwentnie postawili na elementy budujące autentyczny wizerunek kraju – wysoką jakość, unikatowe doświadczenia, kulturę oraz coraz wyraźniej akcentowaną ofertę zrównoważonych miast i regionów. Hasło „Poland. More than you expected” znalazło swoje odzwierciedlenie zarówno w programie wydarzeń, jak i w atmosferze polskiego stoiska A455 w Messe Frankfurt.

Szczególnym elementem tegorocznej obecności były organizowane codziennie Poranki Muzyczne z udziałem Basi Giewont i zespołu. Nowością był udział choreografa i tancerza Adama Soroczyńskiego, który interpretował ruchem historie śpiewane po polsku. Połączenie muzyki i tańca stało się jednym z najbardziej rozpoznawalnych elementów polskiej obecności na targach, przyciągając uwagę uczestników i budując emocjonalny przekaz ponad językowymi barierami.

Istotną rolę odegrała również strefa kawiarniana, będąca miejscem spotkań, networkingu i promocji kluczowych inicjatyw branżowych.

Na stoisku odbyły się dwa wydarzenia „Better Together – More Than You Expected” organizowane wspólnie przez PCB i Szczecin Convention Bureau z Global Destination Sustainability Movement (GDS-Movement) oraz MEET4IMPACT (wtorek i środa).

Promowano również inicjatywy Spotlight on Poland w Poznaniu oraz GDS-Forum & Impact Day w Szczecinie. Szczecin Convention Bureau zaprezentowało szczecińską magnolię w formie herbacianego napoju oraz rzemieślniczego Heritage Magnolia Gin.

Polska jest uznawana za jednego z liderów marketingu cyfrowego wśród convention bureaux. Cenimy współpracę z Siną Bünte i Iriną Graf oraz ogromną wartość zaangażowanej społeczności, którą stworzyły. Ich obecność na Polskim Stoisku Narodowym podczas targów IMEX Frankfurt była doskonałą okazją do nawiązania kontaktów, wymiany inspiracji i rozmów o Polsce jako atrakcyjnej destynacji dla branży spotkań. Cieszymy się również, że wybrani uczestnicy już wkrótce będą mogli odwiedzić Polskę osobiście – powiedział Jarosław Marciuk z Poland Convention Bureau POT.

Równie istotne było spotkanie na polskim stoisku społeczności prowadzonej przez Irinę Graf i Sinę Bünte. Eventprofs Meetup pokazało jak istotne są relacje międzyludzkie i mikrowydarzenia prowadzone poza oficjalnym programem targów IMEX.

IMEX Frankfurt 2026 był przede wszystkim intensywnym czasem spotkań biznesowych i budowania relacji na polskim stoisku narodowym. Zespół Polskiej Organizacji Turystycznej (Aneta Książek, Jarosław Marciuk, Magda Mazgaj, po raz pierwszy Przemysław Marczewski) oraz polscy wystawcy odbyli dziesiątki rozmów z Hosted Buyers i przedstawicielami branży z całego świata.

Rozmowy dotyczyły już nie ogólnej prezentacji Polski, lecz konkretnych projektów, zapytań ofertowych, rekomendacji sprawdzonych partnerów, możliwości organizacji site inspections, udziału w press tourach i podróżach studyjnych, programów wsparcia czy Programu Ambasadorów Kongresów Polskich.

Patrząc z tej perspektywy – intensywnych dni, autentycznych spotkań i bardzo dobrej energii wokół polskiego stoiska – jestem przekonana, że nasza tegoroczna prezentacja w pełni oddała ideę, która nam przyświecała: Poland. More than you expected – podsumowała Aneta Książek, kierowniczka Biura Spotkań i Wydarzeń – Poland Convention Bureau w Polskiej Organizacji Turystycznej.

Duże zainteresowanie polską ofertą, aktywność partnerów oraz 18. miejsce Polski w rankingu ICCA Country and City Rankings 2025 (wyniki ogłoszone podczas konferencji prasowej ICCA) potwierdzają rosnącą rozpoznawalność naszego kraju jako atrakcyjnej destynacji dla międzynarodowych wydarzeń biznesowych.

Na Polskim Stoisku Narodowym IMEX Frankfurt 2026 uczestniczyli przedstawiciele następujących partnerów:

LOT Polish Airlines
Convention Bureau – Wrocław
Gdansk Convention Bureau
Kraków Convention Bureau
Poznań Convention Bureau
Mazovia Convention Bureau
Silesia Convention Bureau
Warsaw Convention Bureau
Travel Projekt DMC Poland
Poznań Event Hub
ICE Kraków Congress Centre
Vengo DMC Poland
Creative Poland
JAN-POL DMC Poland
Sheraton Hotels & Resorts Poland (Sopot, Warsaw, Poznań, Kraków)
Mazurkas DMC Poland
Szczecin Convention Bureau jako Partner Specjalny

Poland Convention Bureau POT dziękuje wszystkim partnerom, wystawcom oraz gościom odwiedzającym polskie stoisko.

Zrównoważony rozwój

Podczas targów w Messe Frankfurt Poland Convention Bureau i Think MICE zaprezentowały wspólny raport „Poland`s Green Transformation of the MICE Industry”. Publikacja przedstawia zieloną transformację polskiej branży spotkań i wydarzeń (MICE), pokazując działania miast, organizacji oraz inicjatyw wspierających zrównoważony rozwój, ESG i inkluzywność w sektorze turystyki biznesowej. Dokument opisuje rosnące znaczenie odpowiedzialnych praktyk w organizacji wydarzeń oraz rolę Polski jako rozwijającej się destynacji zrównoważonych spotkań biznesowych. Szczególną uwagę poświęcono miastom określanym mianem „Polskich Zielonych Championów” – Krakowowi, Gdańskowi, Wrocławiowi i Szczecinowi – które wdrażają strategie zgodne z założeniami Global Destination Sustainability Index. Omówiono także organizację wydarzeń branżowych, takich jak GDS-Forum & Impact Day 2026 w Szczecinie oraz Spotlight on Poland 2026 w Poznaniu.

Publikacja prezentuje również projekty edukacyjne realizowane przez Poland Convention Bureau POT, w tym program Destination Poland Green Academy oraz Manifest Zrównoważonych Podróży Incentive SITE Poland, promujące odpowiedzialne projektowanie wydarzeń i podróży motywacyjnych. Ostatnia część dokumentu dotyczy inicjatywy Low Sensory Show Room – przestrzeni wspierającej neuroinkluzywności i komfort uczestników wydarzeń – oraz nowego podejścia do organizacji spotkań w Polsce, skoncentrowanego na doświadczeniach uczestników i budowaniu wartościowych, angażujących wydarzeń.

Tytuły sekcji: Zielona transformacja polskiej branży spotkań; Polscy Zieloni Liderzy; Kraków – lider transformacji; Gdańsk – miejska transformacja w praktyce; Wrocław – integracja i przyspieszenie; Szczecin – strategia „Floating Garden” w praktyce; GDS-Forum i Impact Day 2026 w Szczecinie; Spotlight on Poland 2026 w Poznaniu; Destination Poland Green Academy; Manifest zrównoważonych podróży incentive; Low Sensory Show Room; Zmiana podejścia.

Raport w formie PDF dostępny jest tutaj.

Nowe podejście do spotkań w Polsce zakłada takze zmianę wydarzeń – z modelu skoncentrowanego wyłącznie na logistyce na taki, w którym kluczowe staje się doświadczenie uczestnika. Polska dąży do budowania wizerunku destynacji oferującej wydarzenia spersonalizowane i angażujące, dostarczające unikatowej wartości zarówno merytorycznej, jak i emocjonalnej. Orientacja na uczestnika stanowi fundament przewagi konkurencyjnej. Wydarzenia tworzone „dla ludzi i z ludźmi” wzmacniają pozytywne doświadczenia, co przekłada się na większą skłonność do powrotów oraz rekomendowania Polski jako atrakcyjnego miejsca spotkań.

Polskie stoisko nagrodzone przez Better Stands

Polskie Stoisko Narodowe na targach IMEX Frankfurt 2026 zostało wyróżnione tytułem Better Stand Silver by NZCE. Zgodnie z kryteriami oceny polskie stoisko spełniło 8 na 10 kryteriów.

Konstrukcja stoiska i ściany – konstrukcja lub szkielet stoiska, ściany, panele do sal spotkań, backdroppy
Podest lub podłoga podniesiona – konstrukcja podłogi (bez pokrycia powierzchni, np. wykładziny)
Meble i wyposażenie – gabloty, lady, krzesła, stoły, sofy, stoliki kawowe, stojaki na ulotki, ściany LED, telewizory, sprzęt AV itp.
Oświetlenie – wszystkie rodzaje oświetlenia na stoisku i w gablotach
Oznakowanie górne – oznakowanie nad stoiskiem lub branding, logo firmy na szczycie konstrukcji stoiska
Konstrukcja podwieszana – wszelkie konstrukcje podwieszane, w tym kratownice oświetleniowe i inne elementy konstrukcyjne
Sufit – każda forma sufitu, np. sufity materiałowe, sufity pełne dla oświetlenia lub wsparcia konstrukcji
Elementy ekspozycyjne – Wwbudowane lub demontowalne gabloty produktowe, lightboxy itp.

Better Stands by NZCE to inicjatywa wspierająca zrównoważony rozwój w branży eventowej poprzez zastępowanie jednorazowych stoisk targowych konstrukcjami wielokrotnego użytku. Program, rozwijany przez Net Zero Carbon Events (NZCE) i wdrażany przez International Federation of Exhibition & Event Services (IFES), ma na celu ograniczenie odpadów oraz emisji CO₂. Jednorazowe stoiska odpowiadają za ponad 80% odpadów generowanych podczas wydarzeń. BS wprowadził system oceny stoisk oparty na 10 kryteriach zrównoważonego rozwoju oraz poziomy certyfikacji Bronze, Silver i Gold promujące dobre praktyki.

IMEX Run Frankfurt

IMEXrun po raz kolejny potwierdził swoją pozycję jednej z najbardziej rozpoznawalnych aktywności networkingowych towarzyszących targom IMEX Frankfurt, łącząc wellbeing, budowanie relacji w nieformalnej atmosferze oraz integrację społeczności globalnej branży spotkań. Organizowany przez WEC GmbH poranny bieg na dystansie 5 km wzdłuż brzegów Menu dał uczestnikom IMEX możliwość nawiązania kontaktów w swobodnej atmosferze jeszcze przed rozpoczęciem kolejnego intensywnego dnia targowego. Wydarzenie, otwarte zarówno dla biegaczy, truchtających, jak i spacerowiczów, odzwierciedlało rosnące znaczenie dobrostanu i doświadczeń skoncentrowanych na człowieku w sektorze wydarzeń biznesowych.

W tegorocznej edycji IMEXrun zarejestrowało się ponad 500 uczestników. Wśród nich znalazła się również polska reprezentacja wystawców obecnych na Polskim Stoisku Narodowym, która spotkała się na porannym biegu o godzinie 7:00. W wydarzeniu udział wzięli Jarosław Marciuk, Magda Mazgaj oraz Przemysław Marczewski z Polskiej Organizacji Turystycznej – Poland Convention Bureau, Leopold Korytkowski ze Szczecin Convention Bureau, Jakub Chmielnicki z Kraków Convention Bureau, a także Piotr Cieślak reprezentujący Travelmediate.

– Początkowo miałam pewne obawy przed udziałem w IMEXrun, jednak kolega z naszego zespołu skutecznie zachęcił mnie do dołączenia. Z perspektywy czasu bardzo się cieszę z tej decyzji, ponieważ poranne wydarzenie okazało się doskonałą okazją do networkingu i budowania relacji z międzynarodowymi plannerami w bardziej swobodnej, sportowej atmosferze. Tego rodzaju nieformalne inicjatywy świetnie uzupełniają naszą oficjalną promocję Polski podczas targów we Frankfurcie, pokazując naturalną energię i otwartość naszej delegacji wobec globalnej branży spotkań – powiedziała Magda Mazgaj z Poland Convention Bureau POT.

Udział w aktywnościach networkingowych, takich jak IMEXrun, odgrywa coraz większą rolę podczas najważniejszych międzynarodowych wydarzeń branżowych. Obok zaplanowanych spotkań i formalnych rozmów, tego typu inicjatywy tworzą przestrzeń do autentycznych rozmów, budowania silniejszych relacji zawodowychj. Wspólne doświadczenia poza halami targowymi często pomagają w bardziej naturalny sposób budować zaufanie i sprzyjają wartościowemu dialogowi pomiędzy destynacjami, organizatorami, dostawcami usług oraz hosted buyerami. Wydarzenia takie jak IMEXrun wpisują się również w szerszy trend integracji wellbeing, zrównoważonego rozwoju oraz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Ogólne podsumowanie targów we Frankfurcie

Targi IMEX, które odbyły się w dniach 19-21 maja w Messe Frankfurt, gościły ponad 13 000 uczestników, w tym ponad 4500 buyersów – większość z nich korzystała z programu hosted buyers. W targach wzięło udział blisko 3000 wystawców, od firm z branży turystycznej i eventowej po dostawców technologii i agencje eventowe. W ciągu trzech dni targów odbyło się rekordowa liczba 73 000 wcześniej zaplanowanych spotkań, w tym 63 500 indywidualnych, co jest pozytywnym wskaźnikiem dynamiki biznesu.

Na konferencji prasowej zamykającej targi, Carina Bauer, prezes IMEX, podsumowała:

Poza liczbami, ludzki pierwiastek i energia tej społeczności pozostają sercem IMEX. Chociaż sztuczna inteligencja była gorącym tematem, kontrargumentem jest fakt, że spotkania twarzą w twarz przeżywają renesans. Bardziej niż kiedykolwiek ich wartość tkwi w rozmowach z ludźmi, którzy inspirują się nawzajem, prowadząc do wielu pozytywnych rezultatów – przede wszystkim w biznesie, przyjaźni, zatrudnieniu i innowacjach w branży.

W przyszłym roku targi IMEX we Frankfurcie odbędą się w drugim tygodniu maja, w dniach 11-13 maja 2027.

oprac. AK, JM

#PolandCVB #IMEX26 #IMEXFrankfurt