Rekordowa liczba spotkań biznesowych, dynamiczny wzrost wydarzeń międzynarodowych, rosnąca aktywność segmentu korporacyjnego oraz ponowne wykorzystanie potencjału krakowskich uczelni – to najważniejsze zjawiska opisane w 17. edycji raportu „Branża spotkań w Krakowie 2025”. Dane potwierdzają silną pozycję miasta na krajowym rynku MICE, pokazując jednocześnie zmiany w skali, strukturze i sezonowości organizowanych wydarzeń.
Raport „Branża spotkań w Krakowie 2025” został opracowany przez zespół naukowców Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na zlecenie Urzędu Miasta Krakowa i Kraków Convention Bureau. Jest to już 17. edycja publikacji systematycznie monitorującej kondycję lokalnego sektora spotkań. Raport można pobrać tutaj.
Rekordowa liczba wydarzeń i większy udział spotkań międzynarodowych
W 2025 roku w Krakowie zorganizowano 5 341 spotkań biznesowych liczących powyżej 50 uczestników. Było to o 14,9% więcej niż rok wcześniej i jednocześnie najwięcej od początku prowadzenia badań krakowskiego rynku spotkań.
W porównaniu z 2023 rokiem liczba wydarzeń zwiększyła się o 22,2%. Wzrost objął zarówno rynek krajowy, jak i międzynarodowy. Liczba spotkań krajowych wzrosła o 7%, natomiast wydarzeń międzynarodowych, w których uczestniczyli przedstawiciele co najmniej trzech państw, aż o 46%.
Spośród wszystkich zarejestrowanych spotkań 3 976 miało charakter krajowy, a 1 365 międzynarodowy. Udział wydarzeń międzynarodowych w całym rynku zwiększył się z 20,1% w 2024 roku do 25,6% w 2025 roku.
Wzrost liczby spotkań nie przełożył się jednak na analogiczny wzrost frekwencji. W wydarzeniach uczestniczyło łącznie 1 163 847 osób, czyli o 6% mniej niż rok wcześniej. Liczba uczestników wydarzeń krajowych wzrosła o 2%, natomiast w przypadku spotkań międzynarodowych zmniejszyła się o blisko jedną czwartą – z ponad 403 tys. do niespełna 306 tys. osób.
Zestawienie tych wyników wskazuje, że Kraków pozyskuje coraz więcej wydarzeń międzynarodowych, ale są to częściej spotkania o mniejszej skali. Może to odzwierciedlać rosnące znaczenie wyspecjalizowanych konferencji, spotkań eksperckich oraz wydarzeń adresowanych do precyzyjnie określonych grup uczestników. Podobny wniosek przedstawiono w oficjalnym podsumowaniu miasta.
Warto przeczytać
- Gala Ambasadorów Kongresów Polskich 2026 w Lublinie – zapraszamy do rejestracji udziału
- Relacja ze spotkania Klubu Ambasadorów Kongresów w Krakowie
- Ruszył pilotażowy program „Młody Ambasador Kongresów Polskich” 2026
- Polska awansuje w rankingu ICCA 2025
Segment korporacyjny napędza wzrost rynku
Najliczniejszą kategorią były wydarzenia korporacyjne i motywacyjne. W 2025 roku zorganizowano ich 3 249, co odpowiadało 60,8% wszystkich zarejestrowanych spotkań. Ich liczba była o niemal 20% większa niż w roku poprzednim.
Konferencje i kongresy, których odbyło się 1 951, stanowiły 36,5% rynku. Targi i wystawy odpowiadały za 2,6% spotkań – w tej kategorii zarejestrowano 141 wydarzeń.
Inaczej wyglądała struktura uczestnictwa. Najwięcej osób zgromadziły konferencje i kongresy (508 151). W targach i wystawach wzięło udział 398 681 osób, a w wydarzeniach korporacyjnych i motywacyjnych 257 015 uczestników. Oznacza to, że spotkania kongresowe odpowiadały za około 44% całej frekwencji, targi i wystawy za 34%, a wydarzenia korporacyjne i motywacyjne za 22%.
Jedynie targi i wystawy odnotowały wzrost liczby uczestników – o 9%. Frekwencja na konferencjach i kongresach zmniejszyła się natomiast o 7,14%, choć nadal była najwyższa spośród wszystkich analizowanych kategorii.
Kraków może być zatem nadal określany jako miasto kongresów, mimo że pod względem liczby organizowanych wydarzeń dominuje obecnie segment korporacyjny. Kongresy i konferencje pozostają najważniejsze pod względem liczby uczestników, a także potencjału naukowego, promocyjnego i międzynarodowego.
Uczelnie wyższe ponownie ważnym elementem rynku spotkań
Jednym z najbardziej interesujących zjawisk 2025 roku był wzrost znaczenia krakowskich uczelni jako gospodarzy wydarzeń naukowych, branżowych i biznesowych. W szkołach wyższych zorganizowano 854 wydarzenia, czyli o 135% więcej niż w roku poprzednim.
Łączna liczba uczestników wszystkich wydarzeń odbywających się na krakowskich uczelniach wzrosła z około 202 tys. w 2024 roku do około 369 tys. w 2025 roku, co oznacza wzrost o blisko 82%.
Warto przy tym rozróżnić ogólną frekwencję w obiektach akademickich od liczby uczestników samych konferencji i kongresów. Wydarzenia kongresowe i konferencyjne organizowane na uczelniach zgromadziły 277 647 osób, podczas gdy w centrach wystawienniczych i kongresowych – 113 070 osób.
Dane pokazują coraz wyraźniejszą specjalizację poszczególnych kategorii obiektów. Hotele umacniają pozycję w segmencie korporacyjnym, uczelnie stają się ważnym zapleczem konferencji i kongresów, natomiast centra wystawiennicze i kongresowe skupiają znaczną część uczestników targów.
Krakowskie hotele przyjęły 241 969 uczestników wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych, czyli około 94% osób biorących udział w tej kategorii spotkań. Centra wystawiennicze i kongresowe zgromadziły natomiast ponad 70% uczestników targów i wystaw.
Rosnąca rola uczelni może wynikać zarówno z poszukiwania przez organizatorów efektywnych kosztowo rozwiązań, jak i z potrzeby organizowania spotkań bliżej środowisk naukowych, ekspertów oraz infrastruktury badawczej. Jest to szczególnie istotne w procesie pozyskiwania międzynarodowych kongresów stowarzyszeń.
Spotkania stacjonarne i wydarzenia jednodniowe
Krakowski rynek spotkań niemal całkowicie powrócił do formuły stacjonarnej. Wydarzenia odbywające się na miejscu stanowiły 98,29% wszystkich spotkań i zgromadziły 97,8% uczestników. Formaty wirtualne oraz hybrydowe pozostały uzupełnieniem podstawowej działalności sektora.
Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 1,73 dnia. Spotkania międzynarodowe trwały przeciętnie nieco dłużej niż krajowe – odpowiednio 1,81 oraz 1,71 dnia. Najdłuższą kategorią pozostawały targi i wystawy, trwające średnio ponad trzy dni.
Jednocześnie aż 63% wszystkich zarejestrowanych spotkań miało charakter jednodniowy. W przypadku konferencji i kongresów udział takich wydarzeń wyniósł 71%, w segmencie korporacyjnym i motywacyjnym 59%, a wśród targów i wystaw 51%.
Duży udział spotkań jednodniowych wskazuje na możliwość dalszego rozwijania programów zachęcających uczestników do przedłużania pobytu. Mogą temu służyć wydarzenia towarzyszące, oferta kulturalna i kulinarna, wycieczki tematyczne oraz programy przed- i pokongresowe przygotowywane przez lokalnych partnerów.
Zmiany w sezonowości wydarzeń
W Krakowie nadal widoczne są dwa główne szczyty sezonu spotkań – wiosenny i jesienny. W 2025 roku wyraźniej zaznaczył się jednak sezon wiosenny. Najwięcej wydarzeń zorganizowano w maju, natomiast marzec był drugim najbardziej aktywnym miesiącem. Pod względem liczby uczestników rekordowy okazał się marzec, a wynik odnotowany w październiku był niższy zaledwie o 474 osoby.
Szczególną uwagę zwraca luty. Liczba uczestników wydarzeń międzynarodowych była w tym miesiącu najwyższa w całym roku i wzrosła o prawie 250% w porównaniu z lutym 2024 roku. Rozszerzanie sezonu na miesiące zimowe i wczesnowiosenne może sprzyjać bardziej równomiernemu wykorzystaniu hoteli, obiektów konferencyjnych i usług lokalnych partnerów. Pokazuje również, że wydarzenia biznesowe mogą ograniczać sezonowość miejskiego ruchu turystycznego.
Infrastruktura wspiera dalszy rozwój
Na koniec 2025 roku Kraków dysponował 209 obiektami, w których znajdowało się 828 sal odpowiednich do organizacji spotkań i wydarzeń. Ich łączna pojemność wynosiła 108 646 miejsc, a dostępna powierzchnia wystawiennicza prawie 34,5 tys. m².
Oferta obejmuje zarówno hotele konferencyjne i uczelnie, jak i wyspecjalizowane obiekty, w tym Centrum Kongresowe ICE Kraków, Centrum Konferencyjne Fabryczna CKF_13, Expo Kraków oraz wielofunkcyjną TAURON Arenę Kraków.
Pozycję miasta potwierdzają również wyniki międzynarodowe. Kraków zajął 31. miejsce w Europie i 61. na świecie w rankingu ICCA 2025, z 44 zakwalifikowanymi spotkaniami międzynarodowych stowarzyszeń. Miasto osiągnęło także wynik 62% w GDS-Index, a ponad 30 lokalnych podmiotów posiadało certyfikaty związane ze zrównoważonym rozwojem.
Z perspektywy promocji Polski jako destynacji dla międzynarodowych spotkań wyniki Krakowa pokazują znaczenie konsekwentnej współpracy miasta, convention bureau, uczelni, hoteli, obiektów oraz profesjonalnych organizatorów. Rekordowa liczba spotkań, wzrost segmentu międzynarodowego i coraz większe wykorzystanie potencjału akademickiego tworzą solidne podstawy do dalszego pozyskiwania kongresów, konferencji i wydarzeń korporacyjnych.
Fot. turystykakrakow.pl; oprac. na podstawie raportu i informacji Kraków Convention Bureau
Osoby zainteresowane analizą krakowskiego rynku spotkań mogą korzystać z ogólnodostępnej bazy danych dostępnej w miejskim portalu Otwarte Dane. Zbiór obejmuje informację o liczbie spotkań biznesowych i ich uczestnikach w latach 2019–2025, umożliwiając analizę zmian zachodzących w turystyce biznesowej oraz trendów rozwoju sektora MICE. Badanie ruchu turystycznego w Krakowie 2024, autorzy prof. WSTiE dr Krzysztof Borkowski prof. dr hab. Tadeusz Grabiński, prof. UEK dr hab. Renata Seweryn, dr Leszek Mazanek.
