Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń, realizowany przez Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej w 2025 roku, potwierdził swoją skuteczność jako praktyczne narzędzie wspierające pozyskiwanie i promocję międzynarodowych wydarzeń w Polsce.
Pierwsza edycja programu pokazała, że dobrze ukierunkowane wsparcie – obejmujące m.in. wizyty studyjne, prezentacje bidów, działania PR, stoiska promocyjne czy zaproszenie ekspertów – może realnie wzmacniać pozycję polskich miast i partnerów branży MICE w międzynarodowej konkurencji o kongresy, konferencje i wydarzenia.
Wsparcie dla wydarzeń już pozyskanych i dla projektów w fazie bidu
Zestawienie efektów programu za 2025 rok pokazuje szeroki zakres wykorzystania środków. Wsparcie objęło zarówno wydarzenia już odbywające się w Polsce, jak i działania prowadzone na wcześniejszych etapach pozyskiwania międzynarodowych kongresów i konferencji. Wśród beneficjentów znalazły się m.in. miejskie convention bureaux, Międzynarodowe Targi Poznańskie, organizacje branżowe, uczelnie oraz ambasadorowie kongresów.
McMaster International Review Conference of Internal Medicine – MIRCIM
Jednym z przykładów było wsparcie Fundacji Polski Instytut Evidence Based Medicine przy organizacji 10th McMaster International Review Conference of Internal Medicine – MIRCIM 2025. Wydarzenie odbyło się w dniach 8–10 maja 2025 roku w Centrum Kongresowym ICE Kraków i zgromadziło środowisko lekarzy oraz ekspertów medycyny wewnętrznej.
W konferencji wzięło udział 700 osób stacjonarnie oraz 300 online, a wsparcie przeznaczono na noclegi dla prelegentów
Więcej informacji o konferencji MIRCIM 2025 oraz Fundacji Polski Instytut Evidence Based Medicine.
European Rover Challenge
Program objął swoim wsparciem również 11. edycję European Rover Challenge 2025, czyli międzynarodowe zawody robotów marsjańskich organizowane przez Europejską Fundację Kosmiczną. Wydarzenie odbyło się w dniach 29–31 sierpnia 2025 roku na terenie Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie.
Wsparcie zostało przeznaczone na obsługę PR wydarzenia, monitoring mediów, przygotowanie identyfikatorów oraz wsparcie graficzne.
Więcej informacji: European Rover Challenge 2025 oraz Europejska Fundacja Kosmiczna (European Space Foundation)
Wizyty studyjne jako narzędzie pozyskiwania dużych kongresów
Istotną część programu stanowiły wizyty studyjne i site inspection, które są jednym z najważniejszych elementów procesu pozyskiwania wydarzeń międzynarodowych. Dzięki nim przedstawiciele organizatorów, stowarzyszeń i firm PCO mogą bezpośrednio ocenić potencjał miasta, zaplecze kongresowe, hotele, logistykę oraz ofertę wydarzeń towarzyszących.
Międzynarodowe Targi Poznańskie
Międzynarodowe Targi Poznańskie występowały o wsparcie w związku z działaniami dotyczącymi wydarzeń International Water Association. Wizyta studyjna w Poznaniu odbyła się w dniach 13–15 maja 2025 roku.
Efektem było zaproszenie Poznania i Polski do złożenia oferty na kongres International Water Association w 2031 roku, wydarzenie o potencjale około 9000 uczestników. Wsparcie obejmowało m.in. bilet lotniczy, zakwaterowanie dla przedstawiciela zarządu IWA oraz spotkanie networkingowe z udziałem przedstawicieli POT, Poznań Convention Bureau i Politechniki Poznańskiej.
Dodatkowo w ramach działań związanych z IWA wskazano potencjał pozyskania konferencji IWA LET 2027 dla około 400 uczestników oraz kongresu IWA 2032 dla około 6000 uczestników. Więcej informacji o stowarzyszeniu International Water Association oraz IWA World Water Congress & Exhibition.
Kolejna wizyta studyjna w Poznaniu, również realizowana przez Międzynarodowe Targi Poznańskie, była skierowana do przedstawicieli firm i partnerów posiadających w portfolio wydarzenia od 1000 do 9000 uczestników. Wsparcie przeznaczono na bilety lotnicze i noclegi dla zaproszonych gości oraz spotkania networkingowe. Jednym z efektów wizyty było otrzymanie zapytań ofertowych od Kuoni Tumlare na organizację dwóch wydarzeń – dla około 1600 oraz 700 osób.
ICCA Central European Chapter Meeting 2025
Ważnym przykładem była także organizacja fam tripu dla PCO w ramach ICCA Central European Chapter Meeting 2025. ICCA CEC Meeting 2025 odbyło się w Poznaniu w dniach 31 sierpnia – 2 września 2025 roku w Poznań Congress Center, a wizyta studyjna dla zaproszonych przedstawicieli PCO została zaplanowana w bezpośrednim powiązaniu z tym wydarzeniem.
Celem było zaprezentowanie infrastruktury Poznania, w tym terenów MTP, hoteli cztero- i pięciogwiazdkowych oraz miejsc na wydarzenia towarzyszące, takich jak Młyńska 12 i Port Sołacz.
Stoiska promocyjne i obecność na wydarzeniach poprzedzających
Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń objął również działania realizowane poza Polską, podczas wydarzeń poprzedzających lub powiązanych z przyszłymi edycjami konferencji.
European Meeting on Hypertension and Cardiovascular Protection – ESH
Gdańsk Convention Bureau wystąpiło o wsparcie w związku z obecnością promocyjną podczas 34th European Meeting on Hypertension and Cardiovascular Protection – ESH 2025, które odbyło się w Mediolanie w dniach 23–26 maja 2025 roku. Edycja 2025 zgromadziła ponad 2050 uczestników ze 106 krajów.
Dedykowane stoisko Gdańska promowało kolejną edycję konferencji pozyskaną na 2026 rok. Szacowana liczba uczestników i odbiorców przedsięwzięcia wynosiła 2000–2500 osób. Był to przykład wsparcia, które nie dotyczyło samej organizacji wydarzenia w Polsce, ale promocji miasta gospodarza kolejnej edycji na arenie międzynarodowej.
Dodatkowe informacje o konferencji w Gdańsku European Meeting on Hypertension and Cardiovascular Protection – ESH 2026
Prezentacje bidów – inwestycja w przyszłe kongresy
Program wsparł również działania związane z prezentacjami bidowymi, czyli jednym z kluczowych momentów w procesie pozyskiwania międzynarodowych wydarzeń.
12th Annual EATSA Conference – EATSA2026 Poland
Dr hab. Piotr Zmyślony, prof. Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, wystąpił o wsparcie prezentacji bidu na organizację kolejnej edycji konferencji Euro-Asia Tourism Studies Association – EATSA. Działanie było związane z konferencją EATSA 2025, która odbyła się w dniach 23–27 czerwca 2025 roku w Mercure Resort Sanur w Denpasar na Bali pod hasłem „Wellness and Sustainability Tourism in ‘Paradise’”.
Ostatecznie organizacja konferencji została powierzona Poznaniowi i Krakowowi. 12th Annual EATSA Conference – EATSA2026 Poland, pod hasłem “Bridges over Borders: Tourism in an Accelerating World”, odbędzie się w dniach 29 czerwca – 3 lipca 2026.
Informacje o konferencji na stronie: Bridges over Borders: Tourism in an Accelerating World 12th Annual EATSA Conference – EATSA2026 Poland
EFFoST International Conference
Poznań Convention Bureau wystąpiło także o wsparcie prezentacji bidowej związanej z pozyskaniem 40th EFFoST International Conference 2026. Działanie realizowano w związku z 39th EFFoST International Conference 2025, która odbyła się w Porto w dniach 17–19 listopada 2025 roku.
Zgodnie z informacjami EFFoST, 40. edycja konferencji odbędzie się w Poznaniu w dniach 4–6 listopada 2026 roku, a gospodarzem będzie Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu. Skal wydarzenia to 800–1000 uczestników.
Dodatkowe informacje o konferencji w Poznaniu na stronie EFFoST International Conference 2026
Wydarzenia korporacyjne i branżowe jako szansa promocyjna dla Polski
Program objął również działania związane z wydarzeniami korporacyjnymi i branżowymi, które mają znaczenie dla promocji Polski jako destynacji turystycznej i biznesowej.
Europamundo Vacaciones
Warsaw Convention Bureau wystąpiło o wsparcie organizacji gali i działań towarzyszących spotkaniu Europamundo Vacaciones 2025 Annual Operators Convention. Wydarzenie odbyło się w Warszawie w dniach 31 października – 2 listopada 2025 roku, a następnie uczestnicy kontynuowali program w innych regionach Polski w ramach post-tourów.
W wydarzeniu w stolicy Polski wzięło udział około 280 uczestników podczas części konferencyjnej oraz około 200 osób w programach post-tour, reprezentujących ponad 95 firm z 52 krajów. Wsparcie dotyczyło elementów organizacyjnych i promocyjnych, w tym gali, programu kulturalnego oraz prezentacji Polski jako atrakcyjnej destynacji dla międzynarodowej branży turystycznej.
Dodatkowe informacje: Relacja z Europamundo Convention 2025 w Warszawie oraz Europamundo Convention 2025: Poland, Here We Come!
CONNECT Route Development Forum 2026
Lubelskie Convention Bureau wystąpiło o wsparcie wizyty studyjnej związanej z pozyskaniem CONNECT Route Development Forum 2026 czyli CONNECT Aviation 2026. Wydarzenie odbędzie się w Lublinie w dniach 17–19 lutego 2026 roku i ma zgromadzić ponad 800 decydentów branży lotniczej z ponad 65 krajów.
Wsparcie miało służyć pokazaniu potencjału Lublina, regionu oraz Portu Lotniczego Lublin w kontekście rozwoju połączeń lotniczych i promocji miasta przed obchodami Europejskiej Stolicy Kultury 2029.
Dodatkowe informacje: Relacja z Connect Aviation 2026 w Lublinie oraz oficjalna strona CONNECT Route Development Forum
Sukces mierzony relacjami, widocznością i zaplanowanymi wydarzeniami
Efekty pierwszej edycji programu pokazują, że wsparcie promocyjne ma znaczenie nie tylko w momencie samej realizacji wydarzenia, ale także na dużo wcześniejszym etapie: wtedy, gdy miasto, uczelnia, convention bureau lub organizator dopiero budują relację z „właścicielem wydarzenia”, przygotowują ofertę, zapraszają decydentów do Polski lub prezentują kandydaturę miasta na forum międzynarodowym.
Szczególnie istotne są działania, których efekty mogą być widoczne w perspektywie kilku lat. W podsumowaniu programu pojawiają się wydarzenia planowane na lata 2026, 2027, 2029, 2031 czy 2032. Oznacza to, że program nie służy wyłącznie bieżącej promocji, ale buduje możliwość pozyskania kongresów i wydarzeń dla polskich miast.
Pierwsza edycja programu pokazała, że nawet relatywnie punktowe wsparcie może mieć strategiczne znaczenie. Noclegi dla prelegentów, stoisko promocyjne, zaproszenie decydenta, profesjonalna wizyta studyjna, prezentacja bidu czy działania PR to elementy, które często decydują o tym, czy destynacja zostanie zapamiętana, zaproszona do kolejnego etapu lub wybrana jako gospodarz wydarzenia. W tym sensie Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń POT PCB nie tylko wspiera pojedyncze inicjatywy, ale wzmacnia cały ekosystem pozyskiwania międzynarodowych spotkań i wydarzeń do Polski.
W praktyce Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń stał się narzędziem, które wzmacnia konkurencyjność Polski w kilku wymiarach jednocześnie: umożliwia szybszą reakcję na okazje biddingowe, ułatwia zaproszenie kluczowych decydentów do Polski, wspiera obecność polskich miast na wydarzeniach poprzedzających, pomaga finansować elementy promocyjne i PR oraz zwiększa profesjonalizm prezentacji polskiej oferty. Duże zainteresowanie potwierdza, że branża potrzebuje tego typu instrumentów.
Informacje o programie wsparcia
Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń został uruchomiony na początku 2025 roku jako narzędzie promocji Polski w procesie pozyskiwania i organizacji wydarzeń realizowanych przez podmioty zewnętrzne. Inicjatorem i koordynatorem programu jest Poland Convention Bureau – Biuro Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej. Celem programu jest wsparcie profesjonalnych organizatorów spotkań i wydarzeń, Ambasadorów Kongresów Polskich, convention bureaux oraz innych podmiotów aktywnie uczestniczących w procesie pozyskiwania do Polski międzynarodowych spotkań i wydarzeń biznesowych, naukowych, kulturalnych, sportowych czy korporacyjnych. Program będzie kontynuowany w roku 2026. Szczegółowe informacje na stronie pot.gov.pl
Więcej informacji:
