Ponad 18,5 tysiąca spotkań i wydarzeń, blisko 53% udziału wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych, ponad 4,5 mln uczestników targów i wystaw oraz awans Polski w rankingach ICCA i UIA. Polska Organizacja Turystyczna opublikowała siedemnastą edycję raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”. Publikacja podsumowuje dane za 2025 rok i pokazuje zmiany w strukturze krajowego rynku spotkań oraz pozycję Polski na rynku międzynarodowym.
Raport przygotowany przez Poland Convention Bureau POT opiera się na trzech grupach źródeł: danych międzynarodowych organizacji ICCA i UIA, informacjach gromadzonych przez miejskie i regionalne convention bureaux oraz danych przekazanych przez rekomendowanych przez POT profesjonalnych organizatorów kongresów (PCO) i podróży motywacyjnych (ITC). Badanie krajowe obejmuje wydarzenia dla co najmniej 50 uczestników.
W analizowanych destynacjach zidentyfikowano 18 596 spotkań i wydarzeń zorganizowanych w 2025 roku. Raport odnotowuje 9 832 wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, 7 374 konferencje i kongresy oraz 1 317 targów i wystaw. Segment korporacyjny i motywacyjny odpowiadał według publikacji za blisko 53% raportowanych wydarzeń, konferencje i kongresy za niemal 40%, a targi i wystawy za ponad 7%. POT_RAPORT_2026_30.09_po MM
Stabilna liczba raportowanych wydarzeń, zmieniająca się struktura
W poprzedniej edycji raportu, obejmującej dane za 2024 rok, analizą objęto 18 934 wydarzenia. W 2025 roku było ich 18 596. Oznacza to różnicę wynoszącą niespełna 2%, przy jednoczesnych wyraźnych zmianach w strukturze raportowanych spotkań.
Liczba wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych wzrosła z 9 201 w 2024 roku do 9 832 w 2025 roku. W danych przekazanych do kolejnych edycji raportu zwiększyła się także liczba targów i wystaw – z 949 do 1 317. Jednocześnie liczba konferencji i kongresów zmniejszyła się z 8 784 do 7 374.
Porównania te należy interpretować w kontekście metodologii badania. Raport nie jest pełnym spisem wszystkich wydarzeń odbywających się w Polsce ani badaniem reprezentatywnym dla całego rynku. Poszczególne convention bureaux działają na różnych obszarach – miejskich, regionalnych lub łączących oba poziomy – co wpływa na zakres raportowanych danych. W 2026 roku dane do badania przekazało 13 convention bureaux oraz Lokalna Organizacja Turystyczna Metropolii Toruńskiej.
Ponad 2 mln uczestników wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych
Największym segmentem pod względem liczby raportowanych realizacji były wydarzenia korporacyjne i motywacyjne. 9 832 wydarzenia zgromadziły łącznie 2 076 459 uczestników. Dominowały wydarzenia organizowane przez przedsiębiorstwa, które odpowiadały za 86% realizacji. Pod względem tematycznym największy udział miała branża handlowo-usługowa – 62%.
W tym segmencie szczególnie silną pozycję zachowują hotele. Odbyło się w nich 84% raportowanych wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych. Kolejne 9% przypadło na obiekty i sale przeznaczone na wydarzenia specjalne, a 6% na centra wystawiennicze i kongresowe.
62% wydarzeń trwało jeden dzień, 32% od dwóch do trzech dni, a średni czas trwania wynosił 1,7 dnia. Wszystkie wydarzenia w tej kategorii zaraportowano jako stacjonarne.
7 374 konferencje i kongresy
W 2025 roku w raporcie znalazły się 7 374 konferencje i kongresy, w których uczestniczyło 1 665 309 osób. Największy udział pod względem tematycznym miały wydarzenia handlowo-usługowe i humanistyczne – po 28%. Kolejne miejsca zajęły spotkania ekonomiczno-polityczne – 17%, medyczne – 11%, techniczne – 10% oraz informatyczno-komunikacyjne – 6%.
Połowa konferencji i kongresów odbyła się w hotelach. Obiekty i sale na wydarzenia specjalne odpowiadały za 19%, szkoły wyższe za 16%, a centra wystawiennicze i kongresowe za 15% realizacji.
97% konferencji i kongresów odbyło się stacjonarnie, a 3% w formule hybrydowej. 69% spotkań trwało jeden dzień, 27% od dwóch do trzech dni. Średni czas trwania wynosił 1,6 dnia.
Targi i wystawy z największą łączną frekwencją
Choć targi i wystawy stanowią najmniejszą z trzech głównych kategorii pod względem liczby wydarzeń, wyróżniają się skalą frekwencji. W 1 317 targach i wystawach uczestniczyło łącznie 4 502 036 osób. To więcej niż łączna liczba uczestników raportowanych wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych oraz konferencji i kongresów.
Średni czas trwania targów i wystaw wyniósł 2,3 dnia. Po 35% wydarzeń zorganizowano w centrach wystawienniczych i kongresowych oraz w obiektach i salach na wydarzenia specjalne. Hotele odpowiadały za 21%, a szkoły wyższe za 9%.
Dane przekazane do obecnej edycji raportu pokazują także wzrost liczby raportowanych realizacji – z 949 w 2024 roku do 1 317 w 2025 roku. Ze względu na metodologię badania wynik ten należy traktować jako zmianę w zbiorze raportowanych wydarzeń, a nie bezpośredni pomiar dynamiki całego polskiego rynku targowego.
Kraków z największą liczbą raportowanych wydarzeń, Warszawa z największą frekwencją
Raport zawiera szczegółowe profile miast i regionów, pokazujące zróżnicowanie lokalnych rynków spotkań. Najwięcej wydarzeń zgłosił Kraków – 5 341, w których uczestniczyło łącznie 1 163 847 osób. Średnia liczba uczestników wyniosła 218. W porównaniu z danymi z poprzedniej edycji raportu Kraków odnotował wzrost liczby raportowanych wydarzeń o 15%.
Warszawa zgłosiła 3 661 wydarzeń, które zgromadziły 2 246 027 uczestników – najwyższą łączną frekwencję spośród destynacji prezentowanych w raporcie. Średnia wyniosła 614 uczestników na wydarzenie.
W Poznaniu odnotowano 1 881 wydarzeń i 1 339 523 uczestników, we Wrocławiu – 1 754 wydarzenia i 988 828 uczestników, a w Gdańsku – 1 385 wydarzeń i 675 458 uczestników.
Na tle zestawienia wyróżniają się Katowice. 280 raportowanych wydarzeń zgromadziło tam 453 561 uczestników, co dało średnio 1 620 osób na wydarzenie.
Wzrost liczby raportowanych wydarzeń w stosunku do poprzedniej edycji odnotowały m.in. Bydgoszcz – 35%, Kraków – 15%, Katowice – 14%, Lubelskie – 12%, Łódź – 11%, Poznań i Szczecin – po 10% oraz Wrocław – 5%.
Dane te nie powinny być jednak interpretowane jako ranking wielkości poszczególnych rynków. Zakres działania convention bureaux i sposób pozyskiwania danych różnią się pomiędzy destynacjami.
Rekomendowani PCO i ITC: 972 wydarzenia i ponad 1,55 mln uczestników
Osobny zbiór tworzą informacje przekazane przez rekomendowanych przez Polską Organizację Turystyczną profesjonalnych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. W 2025 roku PCO i ITC zgłosili 972 wydarzenia, czyli o 11% więcej niż rok wcześniej, oraz 1 558 680 obsłużonych uczestników.
58% stanowiły wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, 29% konferencje i kongresy, a 13% targi i wystawy. 27% obsługiwanych grup pochodziło z zagranicy.
Pod względem rodzaju obiektów 40% realizacji odbyło się w hotelach, 37% w centrach wystawienniczych i kongresowych, 21% w obiektach i salach na wydarzenia specjalne, a 2% w szkołach wyższych.
Polska awansuje w rankingu ICCA
Dane krajowe uzupełnia obraz międzynarodowego rynku spotkań stowarzyszeniowych. W ICCA Country & City Rankings 2025 Polska została sklasyfikowana na 18. miejscu na świecie i 11. w Europie, awansując o jedną pozycję w rankingu globalnym. W Polsce odnotowano 215 spotkań stowarzyszeń międzynarodowych spełniających kryteria ICCA.
Najwięcej takich spotkań odbyło się w Warszawie – 75. Kraków odnotował 44, Gdańsk 28, Poznań i Wrocław po 19, Łódź 9, Katowice 6, a Gliwice 2. W zestawieniu znalazły się także Białystok, Kielce, Rzeszów, Szczecin i Szczyrk.
Polska ponownie zajęła najwyższą pozycję wśród państw Grupy Wyszehradzkiej, wyprzedzając Czechy, Węgry i Słowację.
19. miejsce Polski w rankingu UIA
Pozycję Polski potwierdza również ranking Union of International Associations. W zestawieniu za 2025 rok Polska znalazła się na 19. miejscu na świecie z wynikiem 156 międzynarodowych spotkań.
Warszawa zajęła 33. pozycję z 47 spotkaniami, Kraków 39. miejsce z 40, a Gdańsk 70. z 24 wydarzeniami. Wrocław odnotował 15 spotkań, Poznań 10, Katowice 5, Łódź i Sopot po 3, a Gdynia 2.
Polska w TOP 20 spotkań rządowych i międzyrządowych
Nowym elementem tegorocznego raportu są wyniki ICCA Global Government Meetings Intelligence Report 2025, analizującego międzynarodowe spotkania rządowe i międzyrządowe.
W Polsce odbyło się 46 wydarzeń spełniających kryteria raportu, co dało krajowi 16. miejsce na świecie i około 2% udziału w globalnej liczbie takich spotkań. Warszawa została sklasyfikowana na 19. miejscu z 26 wydarzeniami. Globalnie ICCA zidentyfikowała 2 324 wydarzenia tego typu w 118 krajach i terytoriach oraz 304 miastach. Ich bezpośredni wpływ ekonomiczny oszacowano na około 2,5 mld USD rocznie.
Wynik Polski pokazuje jej obecność nie tylko na rynku spotkań stowarzyszeniowych, ale także w segmencie wydarzeń związanych z międzynarodową współpracą instytucjonalną, administracją publiczną i dyplomacją.
Co będzie zmieniać rynek spotkań?
Siedemnasta edycja raportu oddaje również głos ośmiu międzynarodowym ekspertom i ekspertkom branży spotkań. Swoimi opiniami podzielili się:
- Carina Bauer, CEO IMEX
- Marta Gomes, President ICCA i Executive Director Sales and Marketing w Viparis
- Jaimé Bennett, Managing Director PCMA EMEA
- Federico Toja, Director of Chapter Operations for APAC, EMEA and LATAM w Meeting Professionals International
- Guy Bigwood, CEO i Chief Changemaker Global Destination Sustainability Movement
- Ciara Feely, Commercial Conversation Strategist i President-Elect MPI UK & Ireland
- dr Rob Davidson, Managing Director MICE Knowledge
- Sina Bünte, DES, Founder DigitalMind.events.
Ich wypowiedzi dotyczą zarówno postrzegania Polski jako destynacji spotkań i wydarzeń, jak i zmian, które w najbliższych latach będą wpływać na sposób projektowania, organizowania i oceniania wydarzeń.
Wśród powtarzających się tematów znalazły się sztuczna inteligencja, personalizacja, doświadczenie uczestnika, budowanie relacji, zrównoważony rozwój oraz mierzenie długoterminowego wpływu wydarzeń.
Carina Bauer zwraca uwagę na rosnące znaczenie projektowania wydarzeń wokół potrzeb uczestników oraz wartości bezpośrednich spotkań w świecie coraz mocniej wykorzystującym technologię i AI. Federico Toja wskazuje na wykorzystanie sztucznej inteligencji m.in. przy tworzeniu treści, personalizacji, rejestracji oraz analizie danych. Guy Bigwood podkreśla natomiast, że technologia będzie zmieniała operacyjne aspekty wydarzeń, lecz o ich wartości nadal będą decydować relacje, społeczność i projektowanie doświadczeń skoncentrowanych na człowieku.
Marta Gomes wskazuje na zmianę sposobu oceny wydarzeń – od koncentrowania się przede wszystkim na liczbie uczestników w stronę analizowania wpływu na rozwój nauki, biznesu, talentów i społeczności. Sina Bünte zwraca uwagę na rozwój spersonalizowanych doświadczeń, warsztatów i networkingu wspieranego technologią. Z kolei Jaimé Bennett akcentuje znaczenie wartości pozostającej po wydarzeniu i jego długofalowych efektów.
W wypowiedziach ekspertów ważne miejsce zajmuje również Polska. Wśród jej atutów wymieniane są nowoczesna infrastruktura, profesjonalizm branży, atrakcyjność miast, konkurencyjny poziom kosztów, doświadczenie w organizacji międzynarodowych wydarzeń oraz połączenie dziedzictwa z nowoczesnością i innowacjami.
Eksperci wskazują jednocześnie na znaczenie dalszego rozwijania współpracy pomiędzy convention bureaux, uczelniami, środowiskami naukowymi, obiektami, PCO i administracją. Szczególną rolę w pozyskiwaniu międzynarodowych kongresów mogą odgrywać lokalni eksperci oraz Ambasadorzy Kongresów związani z międzynarodowymi stowarzyszeniami.
Incentive travel – rynek przekroczył miliard złotych
Raport 2026 zawiera również analizę wyników Barometru SOIT, prowadzonego przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel. Wieloletnie dane pokazują skalę rozwoju segmentu. W 2015 roku wartość polskiego rynku incentive travel szacowano na około 200 mln zł, w 2019 roku przekraczała 760 mln zł, a w 2024 roku po raz pierwszy przekroczyła 1 mld zł.
W 2024 roku członkowie SOIT zrealizowali w Polsce 1 949 wydarzeń, w tym 1 275 konferencji, 589 krajowych wyjazdów integracyjno-motywacyjnych, 42 pobyty związane z kongresami międzynarodowymi oraz 43 programy incentive dla grup przyjeżdżających z zagranicy. Zmienia się również wartość poszczególnych programów. 95% europejskich wyjazdów incentive miało w 2024 roku budżet co najmniej 6 tys. zł na osobę. W przypadku realizacji poza Europą 84% przekraczało 10 tys. zł na osobę, a jedna trzecia osiągała co najmniej 18 tys. zł.
W tej części raportu wykorzystano zweryfikowane wyniki Barometru SOIT za 2024 rok. Dane za 2025 rok w momencie przygotowywania publikacji pozostawały jeszcze w końcowej weryfikacji.
Raport jako źródło wiedzy o polskim rynku spotkań
„Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2026” pokazuje rynek o stabilnej liczbie raportowanych wydarzeń, ale zmieniającej się strukturze. Segment korporacyjny i motywacyjny pozostaje największą kategorią pod względem liczby realizacji, targi i wystawy generują największą łączną frekwencję, a Polska poprawia swoją pozycję w najważniejszych międzynarodowych rankingach spotkań.
Publikacja wskazuje jednocześnie obszary, które będą miały coraz większy wpływ na konkurencyjność destynacji: dostęp do lokalnej wiedzy i środowisk eksperckich, współpracę z uczelniami i stowarzyszeniami, doświadczenie uczestnika, technologię, zrównoważony rozwój oraz zdolność do mierzenia długofalowych efektów spotkań.
Raport zawiera szczegółowe dane dla miast i regionów, wyniki rekomendowanych przez POT PCO i ITC, rankingi ICCA i UIA, analizę segmentu spotkań rządowych i międzyrządowych, wypowiedzi międzynarodowych ekspertów, Barometr SOIT oraz rozbudowany słownik pojęć przemysłu spotkań i wydarzeń.
Pobierz pełny raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2026”: PDF – Polska Organizacja Turystyczna / Poland Convention Bureau
Spis treści
- Wstęp – 4
- Polska w rankingach ICCA i UIA – 5
- Metodyka badań – 8
- Spotkania i wydarzenia w Polsce w 2025 roku
- Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 10
- Konferencje i kongresy – 11
- Targi i wystawy – 12
- Analiza wydarzeń w miastach – 13
- Analiza wydarzeń zorganizowanych przez rekomendowanych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych – 28
- Polska oczami międzynarodowych ekspertów. Atuty, możliwości i trendy, które kształtują przyszłość branży spotkań – 29
- Wyniki Barometru SOIT 2026 – 35
- Słownik pojęć i skrótów – 40
