Polska Organizacja Turystyczna rozpoczęła nabór wystawców do Polskiego Stoiska Narodowego (PSN) na targach IBTM World, które odbędą się w Barcelonie w dniach 19-21 listopada 2024 roku. Proces akwizycji potrwa do 24 września 2024 roku.
IBTM World w Barcelonie to jedno z dwóch kluczowych, globalnych wydarzeń w Europie, skierowanych wyłącznie do branży przemysłu spotkań. Podczas targów w Gran Via Fira de Barcelona firmy prezentują swoje produkty, promują destynacje oraz nawiązują nowe relacje i czerpią inspiracje do organizacji spotkań i wydarzeń.Targi te nie tylko sprzyjają nawiązywaniu bezpośrednich kontaktów biznesowych, ale także pozwalają uczestnikom śledzić najnowsze trendy w branży spotkań i pogłębiać wiedzę.
Podczas tej edycji targów odbędą się obchody 20-lecia organizacji IBTM World w Barcelonie.
Na Polskim Stoisku Narodowym podczas targów IBTM 2023 w sumie odbyło się 340 spotkań. Przeprowadzona przez PCB POT ankieta wśród wystawców wskazała, iż przeważająca liczba spotkań w ciągu 3 dni targów skupia się w zakresie 21-50 umówionych spotkań. Jest to pozytywne zjawisko, sugerujące intensywność działań biznesowych/networkingowych Wystawców przed targami oraz skuteczną organizację spotkań na stoisku. Warto podkreślić, iż najwięcej spotkań odbywają miasta pierwszego wyboru oraz DMC.
Polskie stoisko w Barcelonie
Targi branży spotkań IBTM World są specjalnie skierowane do sektora MICE. Nasze zaproszenia do udziału w polskim stoisku narodowym kierujemy do następujących podmiotów:
- miejskich i regionalnych convention bureaux,
- profesjonalnych organizatorów kongresów,
- firm specjalizujących się w organizacji podróży motywacyjnych,
- obiektów kongresowych oraz hoteli z udogodnieniami konferencyjnymi.
W tym roku POT planuje udział 14 polskich Wystawców (6 x miast/regionów reprezentowanych przez CVBs, 5 x DMC/PCO, 3 x obiekt/inne branża) w stacjonarnym stoisku.
Przyjmowanie zgłoszeń
Procedura akwizycji wystawców na targi IBTM World 2024 w Barcelonie wygląda następująco:
- Pierwszym krokiem w celu rejestracji na wydarzenie jest zapoznanie się z dokumetem „Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych” organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań” z dn. 1 grudnia 2023 zasady targowe od 01.12.23 (link dokument do pobrania) oraz dokumentem OFERTA-PAKIET-IBTM-World-BARCELONA-2024.
- Kolejny etap to wypełnienie wstępnego zgłoszenia (do pobrania poniżej).
- Podpisane zgłoszenia na targi IBTM World 2024 prosimy odsyłać skanem na adres mailowy: aneta.ksiazek@pot.gov.pl w terminie do 24.09.2024 (do godz. 10.00).
Po zakończeniu procesu naboru, Polska Organizacja Turystyczna przeanalizuje przesłane zgłoszenia, na podstawie których zostanie sporządzona lista zakwalifikowanych wystawców ora odpowiednia umowa.
Wystawca, który nie spełni wymaganych warunków udziału lub nie dostanie się ze względu na brak miejsc zostanie poinformowany o tym fakcie drogą e-mailową.
Dokumenty do pobrania
Dodatkowych informacji na temat uczestnictwa w Polskim Stoisku Narodowym (PSN) udzielają:
- Agata Witosławska e-mail: agata.witoslawska@pot.gov.pl
- Aneta Książek e-mail: aneta.ksiazek@pot.gov.pl
- Robert Balczun e-mail: robert.balczun@pot.gov.pl
Zobacz również:
#PolandCVB #IBTMworld
Fot. IBTM World
