Zaprezentowany artykuł to słownik pojęć i skrótów związanych z przemysłem spotkań i wydarzeń. Słownik ten, opracowany przez Poland Convention Bureau POT, ma na celu ułatwienie komunikacji i podkreślenie znaczenia branży jako elementu rozwoju społecznego i gospodarczego w Polsce. Zbiór haseł zawiera definicje terminów z zakresu organizacji konferencji, turystyki biznesowej, marketingu destynacji, a także opisuje liczne organizacje i inicjatywy branżowe działające zarówno w kraju, jak i na arenie międzynarodowej. Słownik jest częścią wydawnictwa Raport Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2025.

Słownik w formie podcastu.

Ważnym elementem tegorocznego raportu jest rozbudowany "Słownik pojęć i skrótów branży MICE". Publikacja porządkuje język branżowy, definiując zarówno podstawowe kategorie spotkań oraz terminów z zakresu organizacji wydarzeń, turystyki biznesowej, marketingu destynacji. Dodatkowo opisuje liczne organizacje i inicjatywy branżowe działające zarówno w kraju, jak i na arenie międzynarodowej.

Znajdziemy tam definicje takich pojęć jak m.in.: Bidding , Bleisure, Eventprofs, Legacy, SMERF, Zero Waste Event czy organizacji ICCA, SITE, MPI, UIA, UFI, PCMA.

Słownik obejmuje również definicje kluczowych programów wsparcia realizowanych przez Polską Organizację Turystyczną, takich jak wydarzenie Spotlight on Poland, Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań czy Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń, które mają wspierać międzynarodową konkurencyjność Polski. 

Ich działanie uzupełnia dobrze rozwinięty ekosystem programów branżowych, w tym Program Ambasadorów Kongresów Polskich, Program Rekomendacji Biur Convention, PCO i ITC. Laboratorium Twórców czy najnowsza inicjatywa edukacyjna na lata 2025-2026 Destination Poland Green Academy, skierowana do miast drugiego i trzeciego wyboru.

Hasła i pojęcia

• Ambasador Kongresu – przedstawiciel świata nauki, kultury, sportu, biznesu i innych środowisk zawodowych, a w szczególności osoba pełniąca różne funkcje we władzach stowarzyszeń i organizacji międzynarodowych, stały uczestnik międzynarodowej wymiany naukowej, kulturalnej i gospodarczej, ekspert w swojej dziedzinie.
• Bid Book – profesjonalny dokument aplikacyjny opracowywany przez convention bureau lub obiekt w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji kongresu, konferencji lub innego wydarzenia biznesowego. Zawiera szczegółowe informacje o mieście, infrastrukturze konferencyjnej, hotelowej, komunikacyjnej, a także wsparciu instytucjonalnym, programie towarzyszącym oraz argumentach przemawiających za wyborem danej lokalizacji. Stanowi jeden z kluczowych elementów procesu aplikacyjnego.
• Bidding – proces aplikacyjny, w ramach którego miasta, regiony lub organizacje zgłaszają swoje kandydatury do organizacji wydarzenia (np. kongresu, konferencji, spotkania stowarzyszeniowego). Bidding może być prowadzony przez convention bureaux, uczelnie, stowarzyszenia lub partnerstwa publiczno-prywatne. Jego elementami są między innymi: przygotowanie bid booka, prezentacja oferty, site inspection oraz wsparcie lokalnych interesariuszy.
• Biuro Marketingu Destynacji (Destination Marketing Organization DMO) – organizacje odgrywające kluczową rolę w przyciąganiu spotkań i wydarzeń do krajów, miast i regionów, które reprezentują. Marketing destynacji zorientowany na przyciąganie spotkań i wydarzeń może być prowadzony na różnych szczeblach, a instytucje które zazwyczaj się nim zajmują określa się jako Convention Bureau (Convention and Visitor Bureau CVB) lub jako inne organizacje (np. biura lub departamenty turystyki w urzędach miejskich lub marszałkowskich, lokalne organizacje turystyczne tzw. LOTy lub regionalne organizacje turystyczne czyli ROTy). Mogą być finansowane ze środków publicznych lub prywatnych, a także mieć mieszaną strukturę finansowania.
• Biuro Convention (Convention Bureau; Convention and Visitor Bureau) – organizacja non-profit reprezentująca destynacje (państwo, region, miasto), zapewniająca profesjonalne wsparcie organizatorom spotkań i wydarzeń biznesowych w tym kongresów, konferencji, podróży motywacyjnych oraz imprez korporacyjnych. CB funkcjonują na świecie w większości w trzech formach: jednostki publiczne, publiczno-prywatne lub prywatne. Zazwyczaj finansowane ze składek członkowskich, podatków oraz dotacji samorządowych. Członkami CB mogą być podmioty gospodarcze, które dostarczają produkty i usługi dla przemysłu spotkań.
• Bleisure – połączenie słów business i leisure, określające trend łączenia podróży służbowych z wypoczynkiem. Uczestnik wydarzenia biznesowego (np. konferencji, kongresu, targów) przedłuża pobyt o czas wolny przeznaczony na rekreację, zwiedzanie lub odpoczynek. Zjawisko bleisure wpływa na wydłużenie średniego czasu pobytu i zwiększenie wydatków w destynacji. Jest coraz częściej uwzględniane w strategiach promocji miast i regionów jako element podnoszący atrakcyjność.
• Break-out Room – mniejsza sala spotkań, zlokalizowana zazwyczaj w pobliżu głównej sali konferencyjnej, przeznaczona do prac warsztatowych, sesji tematycznych lub spotkań w podgrupach tzw. Break-out Session. Stanowi istotny element programu wielu konferencji i kongresów. Przy dużych wydarzeniach może zaistnieć potrzeba kilkunastu lub więcej sal.
• Biuro Zarządzania Destynacją (Destination Management Company – DMC) – lokalny dostawca usług dla spotkań i wydarzeń biznesowych odpowiedzialny m.in. za planowanie, przeprowadzenie oraz rozliczenie spotkania lub wydarzenia. Często odpowiedzialny również za promocję destynacji oraz organizację imprez towarzyszących, oprawy technicznej, aktywności rekreacyjnych czy rejestrację oraz rozrywkę. 
• Certyfikaty rekomendacji POT dla Biur Convention, PCO, ITC – system rekomendacyjny Polskiej Organizacji Turystycznej prowadzony przez Poland Convention Bureau, potwierdzający jakość usług i profesjonalizm biur convention (Convention Bureau), profesjonalnych organizatorów kongresów (PCO) oraz organizatorów podróży motywacyjnych (ITC). Celem certyfikacji jest promocja sprawdzonych partnerów w kraju i zagranicą. Certyfikaty przyznawane są na okres dwóch lat podczas wydarzenia organizowanego przez Poland Convention Bureau POT.
• Global Association of the Exhibition Industry (UFI) – międzynarodowe stowarzyszenie branży targowej, założone w 1925 roku, z siedzibą w Paryżu. Zrzesza ponad 900 członków ze ponad 90 krajów: organizatorów targów, operatorów obiektów wystawienniczych oraz dostawców usług dla przemysłu targowego. UFI promuje wysokie standardy jakości (UFI Approved Event), profesjonalizację branży oraz prowadzi działalność badawczo-analityczną, edukacyjną na rzecz rozwoju rynku targowego na świecie. UFI organizuje także co-
  roczne kongresy oraz fora regionalne. https://www.ufi.org.
• Global Destination Sustainability Movement (GDS Movement) – międzynarodowa inicjatywa powstała w 2016 roku, wspierająca zrównoważony rozwój destynacji poprzez benchmarking, doradztwo strategiczne oraz tworzenie globalnej społeczności liderów zmian w turystyce i branży MICE. Kluczowym narzędziem ruchu jest GDS-Index. W ramach GDS Movement realizowane są także projekty GDS-Forum, GDS Academyoraz GDS-Awards. https://www.gds.earth.
• GDS-Index (Global Destination Sustainability Index) – zrównoważony rozwój ośrodków turystycznych i biznesowych w czterech różnych kategoriach przy użyciu 76 wskaźników. Proces dołączenia do indeksu jest wymagający i obejmuje kompleksową ocenę działań miasta w zakresie ochrony środowiska, polityki społecznej oraz zaangażowania lokalnych podmiotów, takich jak hotele, obiekty konferencyjne, czy DMO. GDS-Index analizuje także strategie zarządzania destynacją, uwzględniając wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i raportowanie postępów. O miejsce w tym rankingu ubiegają się miasta z całego świata. Liderami w rankingu są miasta z krajów skandynawskich. https://www.gds.earth/index. 
• Global Meetings Industry Day (GMID) – coroczne międzynarodowe święto branży spotkań i wydarzeń biznesowych, obchodzone na całym świecie w pierwszy czwartek kwietnia. GMID ma na celu podkreślenie znaczenia ekonomicznego, społecznego i kulturowego spotkań, kongresów, konferencji, targów, wydarzeń korporacyjnych oraz podróży motywacyjnych. W ramach GMID organizowane są wydarzenia edukacyjne, debaty, kampanie. Dzień ten stanowi okazję do wspólnej promocji oraz integracji środowiska profesjonalistów pod hasłem: „Meetings Matter”.
• Global Sustainable Tourism Council (GSTC) – organizacja non-profit powstała z inicjatywy m.in. UNEP i UNWTO, z siedzibą w Waszyngtonie, USA. Zrzesza ekspertów, instytucje i organizacje z całego świata, działające na rzecz wdrażania odpowiedzialnych praktyk w turystyce i przemyśle spotkań. GSTC opracowuje i promuje GSTC Criteria – zestaw globalnych standardów zrównoważonej turystyki dla destynacji, obiektów noclegowych i touroperatorów. https://www.gstc.org.
• GSTC Sustainable Tourism Course – oficjalne szkolenie certyfikujące GSTC, skierowane do profesjonalistów z branży turystycznej, w tym przedstawicieli destynacji, obiektów, touroperatorów i administracji. Po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminu uczestnicy uzyskują certyfikat GSTC Sustainable Tourism, potwierdzający znajomość zasad zrównoważonego rozwoju w turystyce. 
• Hosted Buyer – zaproszony uczestnik targów lub spotkania branżowego, osoba decyzyjna reprezentująca korporację, agencję eventową, ITC lub stowarzyszenie organizujące wydarzenia. Udział hosted buyera jest wspierany finansowo przez organizatora w zamian za udział w umawianych wcześniej spotkaniach B2B z wystawcami lub innymi uczestnikami wydarzenia. Program hosted buyers stosowany jest m.in. podczas targów IMEX, IBTM World lub Spotlight on Poland.
• IBTM World – międzynarodowe targi branży spotkań i wydarzeń odbywające się corocznie w listopadzie w Fira Barcelona Gran Via w Hiszpanii. Udział Polski koordynuje Poland Convention Bureau POT, organizując Polskie Stoisko Narodowe. https://www.ibtmworld.com
• IMEX America – targi branży spotkań i wydarzeń w Ameryce Północnej, odbywające się corocznie w październiku w Mandalay Bay Convention Center w Las Vegas. Poland Convention Bureau POT koordynuje udział Polski, organizując Polskie Stoisko Narodowe. https://imexamerica.com 
• IMEX Frankfurt – międzynarodowe targi odbywające się corocznie w maju w centrum wystawienniczym Messe Frankfurt w Niemczech. Poland Convention Bureau POT koordynuje udział Polski, organizując Polskie Stoisko Narodowe. https://imex-frankfurt.com
• International Congress and Convention Association (ICCA) – organizacja z siedzibą w Amsterdamie powołana w 1963 roku. Jeden z pierwszych celów: sformułowanie praktycznych rad, jak funkcjonować na międzynarodowych rynku spotkań. To jedna z ważniejszych organizacji związanych z przemysłem spotkań; w blisko 100 krajach zrzesza 1000 członków z różnych dziedzin: convention bureaux, transport, zakwaterowanie, wyżywienie, usługi. Cyklicznie wydaje ICCA Globe Watch Business Analytics – Country and
  City Rankings. Najważniejszym wydarzeniem organizowanym przez stowarzyszenie jest ICCA Congress.
  https://www.iccaworld.org
• Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego (IGHP) – ogólnokrajowa organizacja gospodarcza działająca od 2003 roku, będąca przedstawicielem branży hotelarskiej i gastronomicznej w Polsce. Ponad 525 członków oraz ponad 630 hoteli i obiektów hotelarskich. Siedziba IGHP znajduje się w Warszawie, a organizacja działa poprzez 14 regionów, łącząc hotelarzy w celach integracji i wymiany doświadczeń. https://www.ighp.pl.
• Key Opinion Leader (KOL) – lider opinii, ekspert w określonej dziedzinie cieszący się autorytetem w środowisku naukowym, branżowym lub w innych. Jego rekomendacje i aktywność zawodowa mają wpływ na decyzje innych osób, w tym na wybór destynacji lub miejsca organizacji wydarzeń. W kontekście przemysłu spotkań KOL może wspierać proces biddingu, przyczyniać się do pozyskania wydarzenia oraz pełnić rolę promotora kraju lub miasta na arenie międzynarodowej. Liderem opinii może być Ambasador Kongresu,
  przedstawiciel mediów, B2B influencer bądź twórca treści w internecie.
• Kongres (congress) – spotkanie przedstawicieli danego stowarzyszenia lub organizacji, na które przybywa duża liczba gości indywidualnych, aby omawiać określoną problematykę. Kongres zazwyczaj trwa kilka dni, w trakcie którym odbywają się liczne sesje edukacyjne.
• Konferencja (conference) – 1. Spotkanie zaprojektowane z myślą o rozwiązywaniu problemów, dyskusji, konsultacji czy edukacji. 2. Spotkanie powiązane z edukacją, wymianą opinii oraz kreacją nowych pomysłów grupy osób powiązanych tematycznie. Zazwyczaj krótkie i organizowane bez ściśle określonych uwarunkowań czasowych połączone z osiągnięciem wyznaczonego celu. Są mniejsze i krótsze od kongresów.
• Laboratorium Twórców (#EventprofsLAB) – edukacyjno-promocyjny projekt Polskiej Organizacji Turystycznej skierowany do przedstawicieli polskiego przemysłu spotkań. Celem jest rozwijanie kompetencji, innowacji i współpracy poprzez szkolenia, warsztaty i tworzenie atrakcyjnych treści w internecie promujących Polskę.
• Legacy spotkania/wydarzenia – wydarzenie, którego wpływ wykracza poza jego bezpośredni czas i miejsce, pozostawiając długoterminowe korzyści lub trwałe zmiany dla uczestników, organizatorów, społeczności lokalnej, branży lub środowiska. Dziedzictwo to może mieć charakter społeczny, gospodarczy, edukacyjny, kulturowy lub środowiskowy i jest często planowane strategicznie już na etapie przygotowań.
• Lokalne Kluby AKP – realizują założenia Programu Ambasadorów Kongresów Polskich na poziomie lokalnym, funkcjonują w ramach działań prowadzonych przez convention bureaux, które wspierają lokalny świat nauki i stowarzyszenia branżowe w pozyskiwaniu ważnych, międzynarodowych wydarzeń do miast i regionów. Członkami klubu są Ambasadorowie nominowani w programie narodowym oraz działający lokalnie bez nominacji (tzw. potencjalni AKP).
• Meeting Professionals International (MPI) – jedno z największych stowarzyszeń profesjonalistów branży spotkań i wydarzeń powstałe w 1972 roku z siedzibą w Dallas, zrzeszające: całą społeczność liczącą około 60 000 osób, w tym około 15 000 aktywnych członków. Globalna społeczność działająca na rzecz rozwoju przemysłu dotyczącego spotkań i wydarzeń biznesowych: kongresów, konferencji i podróży motywacyjnych. W Polsce funkcjonuje krajowy odział – MPI Poland Chapter. https://www.mpi.org.
• Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań – projekt realizowany przez Polską Organizację Turystyczną we współpracy z narodowym przewoźnikiem PLL LOT, którego celem jest wzmocnienie konkurencyjności Polski jako destynacji dla międzynarodowych spotkań i wydarzeń biznesowych. W ramach programu oferowane jest wsparcie między innymi w postaci bezpłatnych lub preferencyjnych biletów lotniczych PLL LOT dla kluczowych decydentów, przedstawicieli stowarzyszeń międzynarodowych oraz partnerów zagranicznych, którzy przyczynią się do pozyskania wydarzenia dla Polski.
• Obiekty kongresowe – obiekty niezależne, centra konferencyjne, unique venues (teatry, filharmonie, miejsca nietypowe), obiekty hotelowe z dużym zapleczem konferencyjnym, do których organizator zwrócił się bezpośrednio celem organizacji wydarzenia.
• PCB POT – Poland Convention Bureau POT – Biuro Spotkań i Wydarzeń działające w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej, odpowiedzialne za promocję Polski jako atrakcyjnej destynacji dla organizacji spotkań i wydarzeń biznesowych. Organizator Programu AKP, wspiera sektor poprzez dwa programy: Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań oraz Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń, realizuje edukacyjny projekt Laboratorium Twórców oraz programy rekomendacji dla Convention Bureaux, Profesjonalnych Organizatorów Kongresów i Podróży Motywacyjnych, publikuje cykliczny Raport Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce. Oficjalny hashtag biura to #PolandCVB. https://www.pot.gov.pl/pl/pcb/news oraz https://meetings.poland.travel.
• Professional Convention Management Association (PCMA) – międzynarodowe stowarzyszenie założone w 1956 roku, z siedzibą w Chicago i europejskim odziałem w Londynie, oraz platforma dla branży wydarzeń biznesowych. Jest największą społecznością na świecie dla strategów wydarzeń biznesowych, oferując edukację na poziomie zarządzającym, networking oraz informacje rynkowe dla globalnej branży wydarzeń biznesowych. PCMA zrzesza ponad 8 000 członków oraz globalną publiczność liczącą ponad 100 000 interesariuszy z branży wydarzeń i spotkań w Ameryce Północnej, APAC, EMEA i LATAM, z członkami w 59 krajach. https://www.pcma.org. 
• PLL LOT – Polskie Linie Lotnicze „LOT” – narodowy przewoźnik Polski, działający nieprzerwanie od 1 stycznia 1929 roku, oferując podróżnym z całego świata wyjątkowy komfort i bezpieczeństwo na pokładach jednej z najnowocześniejszych flot na świecie. Jako członek prestiżowego sojuszu Star Alliance, PLL LOT umożliwia szybkie i wygodne połączenia z najdalszych zakątków globu, z Warszawą oraz innymi polskimi portami regionalnymi. Dzięki doskonale zaprojektowanej siatce połączeń, LOT staje się pierwszym wyborem dla pasażerów przybywających do Polski – zarówno w celach turystycznych, jak i biznesowych. Szybkie i efektywne transfery, dogodnie zaplanowane godziny lotów, a także zaangażowanie w zrównoważony rozwój środowiska sprawiają, że LOT nieustannie umacnia swoją pozycję lidera w Europie Środkowo-Wschodniej https://www.lot.com.
• Podróż motywacyjna (incentive travel/tourism) – forma niefinansowego wynagrodzenia i narzędzia motywacyjnego, polegająca na organizacji wyjazdu sfinansowanego przez pracodawcę lub firmę zlecającą, dla pracowników, partnerów handlowych, dystrybutorów lub kluczowych klientów. Celem podróży motywacyjnej jest nagrodzenie za osiągnięcie określonych celów, zwiększenie lojalności, budowanie relacji oraz zwiększenie zaangażowania uczestników. Często charakteryzująca się wyjątkowym i innowacyjnym programem.
• Polska Izba Przemysłu Targowego (PIPT) – ogólnopolska izba gospodarcza działająca od 2006 roku (kontynuacja działalności Polskiej Korporacji Targowej założonej w 1993 r.), reprezentująca interesy branży targowej w Polsce. Zrzesza najważniejszych organizatorów targów, operatorów obiektów wystawienniczych, projektantów i budowniczych stoisk, dostawców usług technicznych, logistycznych, informatycznych oraz firm wspierających marketingowo i medialnie wydarzenia targowe. https://polfair.pl.
• POT – Polska Organizacja Turystyczna – organizacja rządowa utworzona na mocy ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej. POT rozpoczęła działalność 1 stycznia 2000 r. Podlega ministrowi właściwemu do spraw turystyki – obecnie Ministrowi Sportu i Turystyki. Polska Organizacja Turystyczna jest jedyną tej rangi organizacją turystyczną w Polsce o charakterze ogólnokrajowym , która tworzy warunki współpracy organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego i organizacji zrzeszających przedsiębiorców z dziedziny turystyki oraz stowarzyszeń działających w tej dziedzinie. Celem jej działalności jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług. Swoje działania na rzecz promocji i rozwoju turystyki polskiej prowadzi zarówno w kraju, jak i zagranicą https://www.pot.gov.pl.
• Press Trip – podróż studyjna dedykowana dziennikarzom i przedstawicielom mediów tradycyjnych i internetowych, organizowana w celu promocji destynacji, wydarzenia lub obiektu konferencyjnego. Uczestnicy tworzą relacje, artykuły, wideo lub inne formaty promocyjne wspierające rozpoznawalność miejsca.
• Program AKP – Program Ambasadorów Kongresów Polskich funkcjonuje od 1998 i obecnie zrzesza grono ponad 350 Ambasadorów, tj. osób, które przyczyniły się do pozyskania wydarzeń biznesowych do Polski, poprzez aktywną promocję kraju i działalność w międzynarodowych stowarzyszeniach. Organizatorami Programu są: Polska Organizacja Turystyczna (Poland Convention Bureau) oraz organizacja pozarządowa – Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce. W ramach programu działa Kapituła Programu AKP, wybierana co 3 lata, która co roku wyłaniania grono dwudziestu nowych Ambasadorów Kongresów Polskich oraz trzech Mecenasów Kongresów Polskich (sponsor wydarzenia). Statuetki wręczane są podczas uroczystej Gali Ambasadorów Kongresów Polskich – wydarzenia, które odbywa się rotacyjnie w różnych miastach Polski https://ambasadorkongresow.pl.
• Profesjonalny Organizator Kongresów (Professional Congress Organiser PCO) – dostawca usług, który może zaplanować, przygotować oraz przeprowadzić spotkanie biznesowe w tym m.in.: kongres czy konferencję.
• Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń – projekt realizowany przez Polską Organizację Turystyczną, którego celem jest pozyskanie i promocja wydarzeń odbywających się w Polsce poprzez wsparcie marketingowe, eksperckie i medialne. Program kierowany jest do organizatorów konferencji, kongresów oraz innych wydarzeń odbywających się na terenie Polski.
• Przemysł spotkań (meetings industry) – sektor (fragment) gospodarki związany z organizacją, promocją oraz zarządzaniem spotkaniami i wydarzeniami, w tym: kongresami, konferencjami, targami, wydarzeniami firmowymi oraz podróżami motywacyjnymi.
• Sesja posterowa (plakatowa) – forma prezentacji naukowej lub branżowej polegająca na przedstawieniu wyników badań lub koncepcji na planszach/plakatach. Uczestnicy kongresu lub konferencji mają możliwość indywidualnego zapoznania się z treściami oraz rozmowy z ich autorami.
• Site Inspection – wizytacja destynacji, obiektów konferencyjnych, hoteli oraz innych miejsc przez organizatora wydarzenia (np. PCO, stowarzyszenie, korporację). Jej celem jest ocena oferty i warunków przed podjęciem decyzji o lokalizacji wydarzenia.
• SMERF (Social, Military, Educational, Religious, Fraternal) – akronim określający spotkania i wydarzenia o charakterze społecznym, wojskowym, edukacyjnym, religijnym oraz braterskim/stowarzyszeniowym.
• Society of Incentive and Travel Excellence (SITE) – założona w 1973 roku organizacja nonprofit z siedzibą w Chicago. Główny cel to wzmacnianie pozycji turystyki motywacyjnej na świecie. Ponad 3100 członków w 90 krajach jest zrzeszonych w 29 oddziałach. Członkowie to m.in. profesjonalni organizatorzy kongresów, firmy zajmujące się obsługą wydarzeń biznesowych, gestorzy bazy hotelowej, wydawnictwa branżowe, linie lotnicze, organizacje promujące destynacje. W Polsce funkcjonuje oddział stowarzyszenia – SITE Poland https://siteglobal.com.
• Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) – jeden z organizatorów Programu AKP. Stowarzyszenie jest ogólnopolską platformą współpracy profesjonalistów związanych z przemysłem spotkań i organizatorem wielu inicjatyw i wydarzeń. Powstało w roku 1998 roku, jako pomysł na utrwalenie współdziałania środowisk zainteresowanych rozwojem turystyki biznesowej w Polsce https://www.skkp.org.pl.
• Spotkanie (association meeting) – konwencja, kongres, konferencja lub zjazd podczas którego spotykają się członkowie danego stowarzyszenia. Istnieje również możliwość uczestnictwa osób towarzyszących, a okres planowania jest spotkania jest długi i wpływ na wybór miejsca ma wiele czynników. Uczestnicy zazwyczaj obradują kilka dni i omawiają określoną problematykę oraz biorą udział w licznych sesjach edukacyjnych.
• Spotlight on Poland – cykliczny projekt realizowany przez Poland Convention Bureau POT z SKKP, składający się z konferencji oraz fam tripu dla zagranicznych hosted buyersów. Celem jest promocja Polski jako konkurencyjnej i profesjonalnej destynacji MICE poprzez wspólną ekspozycję polskich partnerów, działania medialne i networking. Wydarzenie odbywa się rotacyjnie w różnych miastach Polski https://spotlightonpoland.pl. 
• Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE) – ogólnopolskie stowarzyszenie zrzeszające organizatorów, agencje eventowe, przedstawicieli miejsc eventowych, organizacje oraz podwykonawców usług eventowych. Działa na rzecz profesjonalizacji, popularyzacji branży i wypracowywania wspólnych standardów działania. Organizator konferencji Event Biznes Nowe Horyzonty https://sbe.org.pl.
• Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) – zrzesza profesjonalne agencje incentive travel. Działa od 2009 roku na rzecz podnoszenia standardów jakości, bezpieczeństwa i etyki w organizacji podróży motywacyjnych. Od 2014 roku SOIT prowadzi badanie rynku – Barometr SOIT https://soit.net.pl.
• Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń „TUgether” – Powstała w lipcu 2020 jako inicjatywa liderów branży, zrzeszająca stowarzyszenia i organizacje. Działa jako gremialna reprezentacja branży względem administracji państwowej, prowadząc działania strategiczne, edukacyjne i dialog instytucjonalny https://rpsiw.pl.
• Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe (SANCBE) – Strategiczny Sojusz Narodowych Europejskich Convention Bureaux to sieć 29 narodowych convention bureaux promujących destynacje z krajów Europy. Celem sojuszu jest wzmacnianie pozycji Europy jako wiodącej destynacji dla wydarzeń biznesowych, wspieranie wymiany doświadczeń, dzielenia się wiedzą i realizacji wspólnych projektów badawczych oraz standaryzacja i promowanie najlepszych praktyk w zakresie strategii, innowacji i zrównoważonego rozwoju w przemyśle spotkań https://convention-europe.com.
• Union of International Associations (UIA) – instytut badawczy oraz centrum dokumentacyjne, mieszczące się w Brukseli, założone w 1907 roku przez prekursorów nauki o informacji. Poza działalnością badawczą UIA zajmuje się także wydawaniem publikacji, a wśród nich międzynarodowy kalendarz kongresów, spis międzynarodowych organizacji oraz cykliczny International Meetngs Statistics Report. Polska Organizacja Turystyczna jest jedynym polskim członkiem UIA https://uia.org.
• Wydarzenie (event) – wydarzenie firmowe dot. pracowników danej firmy mające charakter integracyjny, szkoleniowy, motywacyjny lub poznawczy; zrzeszające pracowników i/lub dystrybutorów, a często także zaproszonych gości; często połączone z atrakcyjnym programem turystyczno-rekreacyjnym, gdzie koszty podróży, zakwaterowania, posiłków są pokrywane przez pracodawcę.
• Światowa Organizacja Turystyki (World Tourism Organization UNWTO) – organizacja międzynarodowa, założona w 1975 r., od 2003 r. organizacja wyspecjalizowana ONZ; jej celem jest popieranie rozwoju turystyki jako ważnego czynnika rozwoju społ.-gosp. i współpracy międzynarodowej; członkami jest (2006) 130 państw, w tym Polska (od 1976); siedziba w Madrycie https://www.unwto.org. 
• Zero waste event – wydarzenie planowane i realizowane zgodnie z zasadami minimalizacji odpadów i maksymalnego wykorzystania zasobów w obiegu zamkniętym. Celem jest ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko poprzez m.in.: eliminację plastiku jednorazowego użytku, stosowanie materiałów wielokrotnego użytku i kompostowalnych, optymalizację zużycia energii, redukcję drukowanych materiałów, promowanie transportu niskoemisyjnego oraz odpowiedzialne zarządzanie cateringiem (lokalne i sezonowe produkty, ograniczanie marnowania żywności). Organizacja wydarzeń zero waste wpisuje się w globalne standardy zrównoważonego rozwoju i wspiera realizację strategii ESG w branży spotkań i wydarzeń.

Zobacz również 

• Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025
• GDS-Index - mapa polskich zrównoważonych miast

Źródła: Leksykon podróży, turystyki, hotelarstwa; S. Medlik przekład Ewa Dziedzic, redakcja naukowa Anna Konieczna-Domańska, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1995; Leksykon przemysłu spotkań, Celuch K., Biblioteka Meeting Plannera, Warszawa 2015; Opracowanie własne PCB POT