Polska Organizacja Turystyczna zaprasza przedstawicieli polskiej branży MICE do udziału w targach IMEX America 2025, które odbędą się w dniach 7–9 października 2025 roku w Mandalay Bay Convention Center w Las Vegas. Po raz jedenasty Polska zaprezentuje się na targach IMEX w Las Vegas na Polskim Stoisku Narodowym. Szczegóły dotyczące rekrutacji wystawców znajdują się poniżej.

Zasady i dostępne miejsca

W tym roku POT planuje udział na targach IMEX America maksymalnie 5 Wystawców (+ PCB POT), tj.: Convention Bureaux, profesjonalni organizatorzy PCO/DMC, obiekty kongresowe i linia lotnicza.

Pakiet targowy

W załączeniu przygotowano dla Państwa Promocyjny Pakiet Targowy. Wartość pakietu wynosi 15 000 PLN, co stanowi ok. 40 proc. kosztów uczestnictwa przed 2020 rokiem.

Proces akwizycji

• Pierwszym krokiem w celu rejestracji na wydarzenie jest zapoznanie się z dokumentem „Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań” z dn. 24 lutego 2025 (poniżej do pobrania) oraz wypełnienie wstępnego zgłoszenia.
• Podpisane zgłoszenia prosimy odsyłać skanem na adres mailowy: aneta.ksiazek@pot.gov.pl i cc do polandcb@pot.gov.pl w terminie do 10.07.2025 (do godziny 12.00).
• Po otrzymaniu zgłoszenia zostanie wysłana wiadomość potwierdzające wpłynięcie aplikacji. Gdyby to nie nastąpiło, prosimy o przypomnienie (e-mail lub telefonicznie), czasem wiadomości trafiają do spamu.
• Na podstawie zgłoszenia POT dokona oceny udziału Wystawcy według ustalonych kryteriów, następnie przygotuje odpowiednią umowę udział w targach IMEX America 2025.
• Zgłaszający, który nie spełni wymaganych warunków udziału lub nie dostanie się ze względu na brak miejsc zostanie poinformowany o tym fakcie drogą mailową.
• W przypadku niewykorzystania miejsc przyjmowane będą zgłoszenia kolejnych wystawców zgodnie z uzyskaną punktacją i kolejnością zgłoszeń.

Pliki do pobrania

Szczegóły dotyczące rejestracji znajdują się w dokumentach do pobrania:

• Zarządzenie nr 9_2025 z dn. 24.02.2025 W sprawie wprowadzenia ,,Zasad uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań’’ PDF 
• Oferta Pakiet PSN POT - IMEX AMERICA PDF 
• Wstępne Zgłoszenie - IMEX AMERICA 2025 DOC 

Projekt stoiska

Dodatkowe informacje:

• Relacja z targów IMEX America 2024
• Oficjalna strona internetowa IMEX America 2025
• Instagram IMEX GROUP
• Hashhagi do social media: #IMEX25 #IMEXAmerica #PolandCVB #EventprofsPL

Statystyki targów IMEX America 2024

IMEX America 2024 zgromadził liczbę 15 800 uczestników, w tym ponad 5 500 kupców, z czego aż 4 300 stanowili hosted buyers. W Mandalay Bay Convention Center było 400 stoisk, co jeszcze mocniej podkreśliło dominującą pozycję wydarzenia na globalnym rynku MICE. Zeszłoroczna edycja nie tylko potwierdziła znaczenie IMEX America, ale także wyraźnie wskazała kierunki, w których zmierza branża.

Na pierwszy plan wysuwają się takie wartości jak inkluzywność, zrównoważony rozwój, wdrażanie nowych technologii, dbałość o wellbeing oraz rosnące znaczenie wydarzeń sportowych.

oprac. Jarosław Marciuk