Podczas pierwszego powakacyjnego spotkania stowarzyszenia SITE Poland zaprezentowano Manifest Zrównoważonego Rozwoju Incentive Travel. To kompendium zasad i dobrych praktyk, które mają inspirować branżę MICE do odpowiedzialnego projektowania podróży motywacyjnych. Manifest został opracowany przez członkinie SITE Poland: Grażynę Grot-Duziak, Dorotę Cholewę, Emilię Kubik, Beatę Koziarską oraz Grażynę Łukaszyk i stanowi efekt dwóch edycji konferencji Responsible Incentive Travel Day. 

Manifeest podkreśla znaczenie bardziej wartościowych, świadomych i etycznych doświadczeń dla uczestników incentive (zarówno wyjazdowych, jak i przyjazdowych), mowa w nim również o realnych działaniach na rzecz redukcji śladu węglowego i ochrony środowiska, a także budowaniu reputacji i przewagi konkurencyjnej przez organizatorów i dostawców dzięki zrównoważonym i odpowiedzialnym praktykom.  

Twórczynie podkreślają, że to nie tylko zbiór zaleceń, ale wezwanie do działania dla całego sektora.

Pełną wersję Manifestu Zrównoważonego Rozwoju Incentive Travel można pobrać tutaj.

Główne założenia Manifestu SITE Poland

Manifest SITE Poland to dokument programowy Stowarzyszenia SITE Poland, który wyznacza kierunki odpowiedzialnego rozwoju branży incentive travel w Polsce. Jest apelem do agencji, hoteli, destynacji, przewoźników i gestorów atrakcji, aby świadomie wdrażali zasady zrównoważonego rozwoju, etyki i społecznej odpowiedzialności. Zawiera rekomendacje i dobre praktyki w obszarach takich jak: planowanie eko-logistyki, wybór odpowiedzialnych partnerów, etyczne działanie, CSR, digitalizacja komunikacji czy wspieranie lokalnych społeczności.

Manifest opiera się na 10 filarach, które pokazują, jak świadomie i odpowiedzialnie projektować podróże motywacyjne i wydarzenia. Każdy z punktów podkreśla praktyczne działania, które mogą stać się standardem w pracy branży incentive.

01. Ustal strategię zrównoważonego działania

Każda agencja i każdy partner branży incentive powinien wypracować własną strategię zrównoważonego rozwoju, dostosowaną do skali i charakteru działalności. Kluczowe jest, aby regularnie monitorować efekty, oceniać podejmowane inicjatywy oraz – tam, gdzie to możliwe – poddawać je procesom certyfikacji. Dzięki temu działania stają się wiarygodne i mierzalne.

02. Współpracuj z odpowiedzialnymi partnerami

Wybór partnerów ma strategiczne znaczenie. Manifest zachęca, by stawiać na zrównoważone DMC, które działają etycznie i w duchu odpowiedzialności społecznej. Ważne jest także, aby szanować prawa autorskie – np. do materiałów kreatywnych – oraz płacić uczciwie, budując tym samym zdrowe relacje biznesowe.

03. Planuj eko-logistykę

Logistyka to obszar, w którym można realnie ograniczyć ślad węglowy. Manifest sugeruje korzystanie z offsetów emisji CO₂, wspieranie lokalnych restauracji, wybór rowerów, tras pieszych i transportu publicznego jako alternatywy dla transportu indywidualnego. To sposób na zmniejszenie obciążeń dla środowiska i budowanie świadomej postawy uczestników.

04. Wybieraj eco hotele i restauracje

Obiekty, które wdrażają politykę proekologiczną, powinny być priorytetem w wyborze. Manifest wskazuje, aby ograniczać formułę all inclusive, która często generuje nadmierne zużycie zasobów. Zamiast tego warto wspierać food donations i stawiać na odpowiedzialne wybory kulinarne, które łączą jakość z troską o środowisko.

05. Buduj programy lokalnie

Podróże incentive powinny wzmacniać miejsca, które odwiedzają. Dlatego Manifest podkreśla konieczność wspierania lokalnych społeczności, współpracy z dostawcami z regionu i tworzenia programów, które realizowane są z szacunkiem i odpowiedzialnością wobec kultury, tradycji i mieszkańców.

06. Działaj etycznie

Etyka jest fundamentem branży. Organizatorzy powinni świadomie wybierać rynki i partnerów do współpracy, z pełnym poszanowaniem praw człowieka. Manifest jednoznacznie wskazuje na potrzebę unikania wykorzystywania, dyskryminacji oraz nieetycznych atrakcji – zarówno w obszarze rozrywki, jak i doświadczeń turystycznych.

07. Digitalizuj komunikację

Minimalizacja zużycia papieru i plastiku to prosty krok ku większej odpowiedzialności. Manifest zaleca korzystanie z aplikacji, kodów QR, a także eliminowanie wydruków i gadżetów jednorazowych. Cyfrowa komunikacja jest nie tylko ekologiczna, ale również efektywna i nowoczesna.

08. Wprowadzaj CSR do programu

Podróże incentive mogą być czymś więcej niż nagrodą. Manifest zachęca, by działać świadomie – z troską o ludzi, zwierzęta, środowisko i przyszłe pokolenia. Projekty CSR mogą stać się integralnym elementem programu, przynosząc realną wartość lokalnym społecznościom i uczestnikom.

09. Edukuj i inspiruj uczestników

Wyjazdy incentive to także okazja do budowania świadomości. Organizatorzy powinni pokazywać, że pomaganie zwiększa wartość wyjazdów – zarówno poprzez proekologiczne rozwiązania, jak i działania społeczne. Inspirując uczestników, branża incentive staje się nośnikiem pozytywnej zmiany.

10. Działaj proaktywnie jako agencja

Manifest wzywa agencje do proaktywności – do inspirowania zleceniodawców, proponowania innowacyjnych rozwiązań i odpowiadania na realne potrzeby klientów oraz uczestników. To agencje są liderami zmiany, którzy mogą wskazywać nowe kierunki i udowadniać, że zrównoważone podejście jest jednocześnie atrakcyjne i efektywne biznesowo.

Więcej na stronie SITE Poland oraz Destination Poland Green Academy – wszystkie ręce na pokład ku zrównoważonej przyszłości branży MICE!