IMEX Frankfurt to jedno z kluczowych wydarzeń w branży spotkań, które co roku przyciąga uczestników z całego świata. Polska również weźmie udział w tegorocznej edycji targów, odbywającej się w Messe Frankfurt w dniach 20–22 maja. Przedstawiciele polskiego przemysłu spotkań mogą zgłaszać swój udział do 14 marca 2025 r., a proces ten koordynuje Polska Organizacja Turystyczna – Biuro Spotkań i Wydarzeń.

Targi stanowią jedno z najskuteczniejszych narzędzi marketingowej komunikacji, a IMEX od ponad 20 lat jest jednym z dwóch najważniejszych globalnych wydarzeń w Europie dedykowanych branży spotkań. To miejsce, gdzie profesjonaliści prezentują swoje oferty, promują destynacje oraz nawiązują nowe relacje biznesowe, czerpiąc inspiracje do organizacji przyszłych wydarzeń.

Zasady i dostępne miejsca

W tym roku POT planuje udział wystawców w stoisku organizowanym na targach IMEX 2025 we Frankfurcie w ramach:

• 13 modułów z ladą
  
• oraz, w przypadku większego zainteresowania, dodatkowych 2 stolików do spotkań

przydzielonych według klucza:

• 5 miejsc dla miejskich i regionalnych Convention Bureaux
• 5 miejsc dla profesjonalnych organizatorów POT - PCO/DMC
• 3 miejsca dla transportu (np. PLL LOT) oraz obiektów kongresowych/hotelowych posiadających ofertę dla sektora MICE

Podział ten jest uwarunkowany łańcuchem dostaw w organizacji spotkań i wydarzeń oraz wynikiem audytu spotkań odbytych na PSN w ubiegłych latach (total confirmed meetings). Warto podkreślić, iż najwięcej spotkań odbywają miasta pierwszego wyboru oraz PCO/DMC. 

Dla przypomnienia: każdemu Wystawcy przysługuje 1 profil targowy z 1 kalendarzem spotkań, a stoisko nie może być dzielone z innym podmiotem komercyjnym. Wyjątek stanowi kooperacja Warsaw Convention Bureau / Mazovia Convention Bureau oraz Poznań Convention Bureau/ Poznań Congress Center.

Pakiet targowy

W załączeniu przygotowano dla Państwa Promocyjny Pakiet Targowy. Wartość pakietu została zwiększona do 15 000 PLN, co stanowi ok. 40 proc. kosztów uczestnictwa przed 2020 rokiem.

Proces akwizycji

• Pierwszym krokiem w celu rejestracji na wydarzenie jest zapoznanie się z dokumentem „Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań” z dn. 24 lutego 2025 (poniżej do pobrania) oraz wypełnienie wstępnego zgłoszenia.
• Na podstawie niniejszego zgłoszenia POT dokona oceny kryteriów udziału Wystawcy, a następnie przygotuje odpowiednią umowę udział w targach IMEX Frankfurt 2025.
• Podpisane zgłoszenia prosimy odsyłać skanem na adres mailowy: aneta.ksiazek@pot.gov.pl i cc do polandcb@pot.gov.pl w terminie do 14.03.2025 (do godziny 10.00).
•  Po otrzymaniu zgłoszenia zostanie wysłana wiadomość potwierdzające wpłynięcie aplikacji. Gdyby to nie nastąpiło, prosimy o przypomnienie (e-mail lub telefonicznie), czasem wiadomości trafiają do spamu.
•  Wystawca, który nie spełni wymaganych warunków udziału lub nie dostanie się ze względu na brak miejsc zostanie poinformowany o tym fakcie drogą mailową.

Szczegóły dotyczące rejestracji znajdują się w poniższych dokumentach do pobrania:

• Zarządzenie nr 9_2025 z dn. 24.02.2025 W sprawie wprowadzenia ,,Zasad uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań’’ PDF  
• Oferta Pakiet PSN POT - IMEX25 Frankfurt DOC 
• Wstępne Zgłoszenie - IMEX25 Frankfurt DOC

Wstępny projekt stoiska.

Dodatkowe informacje:

• Relacja z targów IMEX Frankfurt 2024
• Oficjalna strona internetowa IMEX Frankfurt 2025
• Instagram IMEX GROUP
• Hashhagi do social media: #IMEX25 #IMEXfrankfurt #PolandCVB #EventprofsPL

Statystyki targów IMEX Frankfurt 2024

W 2024 roku targi IMEX we Frankrucie zgromadziły łącznie 12 000 uczestników. W trakcie wydarzenia zaplanowano 63 000 spotkań biznesowych. Liczba kupujących wyniosła 4 200, a w targach uczestniczyło 179 przedstawicieli mediów z 22 krajów. Swoją ofertę zaprezentowało 3 100 wystawców reprezentujących 150 krajów.

Jarosław Marciuk; Fot: IMEX