Poland Convention Bureau, jak co roku, rozpoczyna proces zbierania danych dotyczących spotkań i wydarzeń biznesowych, które odbyły się w Polsce w 2025 roku i spełniają kryteria międzynarodowych rankingów ICCA oraz UIA. Dzięki zaangażowaniu środowiska branżowego możliwe jest systematyczne gromadzenie rzetelnych informacji, a tym samym utrzymanie Polski na wysokich pozycjach w prestiżowych zestawieniach międzynarodowych.
Każda kompletna informacja o wydarzeniu ma istotne znaczenie zarówno dla wyników rankingowych, jak i dla wizerunku Polski jako konkurencyjnej destynacji dla międzynarodowych spotkań stowarzyszeniowych i kongresów. Wspólne działania convention bureaux, obiektów konferencyjnych, hoteli, organizatorów oraz środowiska akademickiego przekładają się bezpośrednio na sukces biznesowy i promocyjny kraju na arenie międzynarodowej.
Do kiedy przysyłać formularze
Na zgłoszenia czekamy do 30 stycznia 2026 roku do godz. 12.00. Termin ten jest ostateczny, ponieważ komplet danych do raportu ICCA musi zostać przekazany do 1 lutego 2026 roku.
Wypełnione formularze z danymi dotyczącymi wydarzeń zrealizowanych w 2025 roku prosimy przesyłać na adres e-mail: magda.mazgaj@www.pot.gov.pl
Kryteria raportowania ICCA i UIA
Raport ICCA opracowywany jest na podstawie danych o spotkaniach stowarzyszeniowych pozyskiwanych od convention bureaux, obiektów konferencyjnych, hoteli oraz samych stowarzyszeń. Analizowane wydarzenia muszą spełniać trzy warunki: odbywać się cyklicznie, gromadzić co najmniej 50 uczestników oraz migrować pomiędzy minimum trzema krajami.
Z kolei spotkania uwzględniane w statystykach UIA muszą spełniać jednocześnie cztery kryteria: trwać minimum trzy dni, liczyć co najmniej 300 uczestników, gromadzić uczestników z minimum pięciu krajów oraz posiadać udział gości zagranicznych na poziomie co najmniej 40 procent.
Szczegółowe wytyczne raportowe, przygotowane przez ICCA i UIA znajdują się poniżej
Wyniki Polski i dalsze raportowanie
Podsumowanie pozycji Polski w rankingach ICCA i UIA za 2024 rok dostępne jest w najnowszym wydaniu „Raportu Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”, opublikowanym na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej oraz poniższych artykułach:
- Polska w raporcie ICCA Globe Watch Business Analytics – 2024 Country and City Rankings
- Polska w Raporcie „International Meetings Statistics Report 2024” według Union of International Associations (UIA)
Jednocześnie informujemy, że formularze z danymi do „Raportu Przemysłu Spotkań i Wydarzeń w Polsce” będzie można dosyłać do 15 lutego 2026 roku. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną przekazane wkrótce.
W razie pytań lub wątpliwości Poland Convention Bureau pozostaje do dyspozycji partnerów branżowych, dziękując za dotychczasową współpracę i zaangażowanie w promocję Polski na międzynarodowym rynku spotkań i wydarzeń biznesowych.
