3 grudnia 2023 roku w hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum odbyło się cykliczne spotkanie organizowane przez Poland Convention Bureau, które zgromadziło przedstawicieli polskich biur convention.
Wydarzenie miało charakter zamknięty. Uczestnicy mieli okazję zagłębić się w najważniejsze aspekty funkcjonowania i rozwoju przemysłu spotkań w Polsce. Spotkanie obejmowało szereg istotnych zagadnień:
- Wprowadzenie – prezentacja aktualnej sytuacji branży
- Raporty i rankingi 2024 – kompleksowe podsumowanie osiągnięć polskiego sektora
- Program rekomendacji 2025-2026 – strategiczne kierunki rozwoju programu certyfikacji dla biur convention, PCO i ITC
- Digital Marketing – najnowsze trendy i narzędzia komunikacji
- Projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2025 – innowacyjne podejście do kreowania treści
- Plany promocyjne 2025 – kierunki marketingowe oraz wspólne projekty
- Nowe programy wsparcia dla branży
- Kalendarz targów międzynarodowych w 2025 roku
Kilka informacji ze spotkania
Stworzony wspólnie Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2024” był jubileuszową, piętnastą edycją. To dokument, który podsumowuje wyniki za 2023 rok oraz zawiera wypowiedzi przedstawicieli branży na temat zmian przestrzeni ostatnich 15 lat. Dokument prezentuje dane z trzech głównych źródeł, uwzględniając międzynarodowe organizacje (ICCA, UIA), lokalne i regionalne convention bureaux oraz rekomendowanych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. Oto kilka kluczowych danych z raportu:
Typy wydarzeń w Polsce w 2023 roku
- Konferencje i kongresy: 54% (wzrost o 12% względem 2022 roku)
- Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne: 41%.
- Targi i wystawy: 5%.
- Odnotowano wzrost liczby raportowanych danych.
Pozycja Polski w rankingach globalnych – ICCA
- Polska osiągnęła najwyższe w historii 17. miejsce
- Warszawa: 30. miejsce (53 spotkania)
- Kraków: 47. miejsce (43 spotkania)
- Gdańsk: 84. miejsce (27 spotkań)
- Wrocław: 150. miejsce (15 spotkań)
- Poznań: 184. miejsce (12 spotkań)
- Łódź: 248. miejsce (8 spotkań)
Pozycja Polski w rankingach globalnych – UIA
- Polska zajęła 21. miejsce z 122 spotkaniami
- Warszawa i Kraków: ex aequo 42. miejsce (32 spotkania każde)
- Pozostałe miasta: 58 spotkań
Dodatkowo omówiono działania w obszarze ESG oraz inicjatywy podejmowane przez Kraków i Gdańsk. Zrównoważony rozwój w GDS Index to inicjatywa oceniająca poziom zrównoważenia destynacji, oparta na 70 kryteriach podzielonych na cztery główne kategorie:
- Ochrona środowiska: działania na rzecz klimatu, jakość powietrza, emisje, transport, obecność terenów zielonych.
- Działalność społeczna: dostępność informacji, bezpieczeństwo, inkluzywność.
- Działalność dostawców: standardy w hotelach, restauracjach, na lotniskach, w agencjach oraz obiektach konferencyjnych.
- Zarządzanie destynacją: strategie i polityki, procesy zarządcze, certyfikacje, prowadzenie badań i przygotowywanie raportów.
Inicjatywa GDS Index podkreśla znaczenie odpowiedzialnego zarządzania miastami jako miejscami spotkań i wydarzeń, promując działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Podsumowano również projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2024, skierowany do trzech grup docelowych: profesjonalistów, pracowników uczelni wyższych oraz studentów. W inicjatywie wzięło dotychczas udział ponad 700 osób, w tym 670 uczestników warsztatów i spotkań oraz 40 osób korzystających z konsultacji online. Łącznie zrealizowano 58 godzin warsztatów, sesji i konsultacji, z udziałem 9 ekspertów, w tym 7 zewnętrznych specjalistów. Spotkania odbyły się w 5 miastach w Polsce. Poland Convention Bureau zapowiedziało kontynuację działań i kolejne wydarzenia w kolejnych miastach w 2025 roku.
Kalendarz kluczowych wydarzeń
- 22.01.2025 wręczenie certyfikatów POT PCB dla biur convention, PCO, ITC oraz Laboratorium Twórców z ekspertkami IMEX Group w Warszawie.
- 18-20.02.2025 targi Conventa w Lublanie
- 20-22.05.2025 targi IMEX Frankfurt (stoisko narodowe)
- 7-9.10.2025 targi IMEX America w Las Vegas (stoisko narodowe)
- 18-20.11.2025 targi IBTM World w Barcelonie (stoisko narodowe)
To cykliczne spotkanie było doskonałą platformą wymiany doświadczeń i wiedzy. Głównym zamierzeniem spotkania było podsumowanie dotychczasowych działań, wyznaczenie kierunków rozwoju na najbliższe lata, integracja środowiska branży spotkań i wydarzeń oraz wypracowanie wspólnych strategii promocyjnych przez polskie biura convention. Grudniowe spotkanie we Wrocławiu potwierdziło, że polska branża MICE jest dynamiczna, zorientowana na rozwój i otwarta na innowacje.
#PolandCVB #EventprofsPL #EventprofsLAB
Autor: Jarosław Marciuk; zdjęcia: JM
