Targi IMEX we Frankfurcie to jedno z kluczowych wydarzeń w branży spotkań, przyciągające co roku uczestników z całego globu. Polska również będzie obecna na tegorocznej edycji targów, która odbędzie się w Messe Frankfurt w dniach 14-16 maja. Polscy przedstawiciele przemysłu spotkań mogą zgłaszać swoje uczestnictwo do dnia 7 marca 2024 r., a proces ten koordynuje Polska Organizacja Turystyczna – Biuro Spotkań i Wydarzeń.
Liczby i dane o targach IMEX we Frankfurcie
W 2023 roku w targach IMEX we Frankfurcie udział wzięło 2 900 osób reprezentujących wystawców z 150 krajów oraz 3059 kupujących tzw. hosted buyers (2268 w 2022 roku) z 84 krajów, z czego najwięcej stanowili przedstawiciele krajów:
- Niemcy 14%
- Stany Zjednoczone 14%
- Wielka Brytania 9%
- Brazylia 5%
- Meksyk 3,5%
- Holandia 3,5%
- Francja 3%
- Włochy 3%
- Hiszpania 3%
- Indie 2,5%
Charakter działalności hosted buyers:
- przedstawiciel agencji 70%
- przedstawiciel korporacji 17%
- niezależny planista 8%
- przedstawiciel stowarzyszenia 4%
Szczegółowe statystyki do pobrania w pliku PDF – IMEX FRANKFURT 2023.
Polska na targach we Frankfurcie w 2024 roku
W tym roku POT planuje udział w stacjonarnym stoisku organizowanym na targach IMEX 2024 we Frankfurcie dla maksymalnie 15 Wystawców, w ramach 11 modułów z ladą oraz 4 stolików do spotkań przydzielonych wg. klucza:
- 6 miejsc dla miejskich i regionalnych Convention Bureaux,
- 6 miejsc dla profesjonalnych organizatorów POT – PCO/DMC,
- 3 miejsca dla transportu (np. PLL LOT) oraz obiektów kongresowych/hotelowych posiadających ofertę dla sektora MICE.
Podział ten jest uwarunkowany zarówno możliwością powierzchni, jak również audytem spotkań odbytych na PSN w ubiegłych latach (total confirmed meetings).
Każdemu Wystawcy przysługuje 1 profil targowy z 1 kalendarzem spotkań.
Poniżej znajduje się Promocyjny Pakiet Targowy oraz poglądowy projekt stoiska.
Dodatkowe działania PCB POT
Kampania reklamowa realizowana będzie w atrium tzw. Galerii między Halą nr 9 a, gdzie mieści się przestrzeń dla hosted buyersów, Media Zone oraz strefa edukacyjna na czele z tzw. Inspiration Hub oraz Halą nr 8, gdzie znajdują się stoiska wystawców.
- 5 bannerów na okna oraz filary – wejście do hali nr 9
- 10 m kw. powierzchni w bocznej części atrium pod organizację porannych koncertów tzw. Musical Mornings
Jak zostać wystawcą na polskim stoisku na IMEX24?
Pierwszym krokiem w celu rejestracji na wydarzenie jest zapoznanie się z dokumentem „Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych” organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań” z dn. 1 grudnia 2023. Następnie należy wypełnić i przysłać wstępne zgłoszenie.
Na podstawie otrzymanego zgłoszenia POT dokona oceny kryteriów udziału Wystawcy, a następnie przygotuje odpowiednią umowę udział w targach IMEX 2024. Wystawca, który nie spełni wymaganych warunków udziału lub nie dostanie się ze względu na brak miejsc zostanie poinformowany o tym fakcie pisemnie, drogą mailową.
Szczegóły dotyczące rejestracji na IMEX Frankfurt 2024 znajdują się w załącznikach:
- Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych – plik do pobrania
- Oferta promocyjnego pakietu targowego IMEX Frankfurt 2024 – plik do pobrania
- Formularz zgłoszenia na targi IMEX Frankfurt 2024 – plik do pobrania
Podpisane zgłoszenia prosimy odsyłać skanem na adres mailowy: aneta.ksiazek@pot.gov.pl w terminie do 7.03.2024 (do g. 12.00).
Dodatkowe informacje:
- Relacja z poprzedniej edycji targów IMEX Frankfurt 2023
- Oficjalna strona internetowa IMEX Frankfurt 2024
- Hashagi do social media: #IMEX24 #PolandCVB #EventprofsPL
@callmejaro
