Rok 2025 był dla Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej czasem intensywnej obecności na rynku krajowym i międzynarodowym, rozwoju programów wsparcia, współpracy z polskimi convention bureaux i branżą spotkań oraz dalszego wzmacniania pozycji Polski jako destynacji dla kongresów, konferencji, wydarzeń biznesowych i podróży motywacyjnych.
Działania prowadzone w ciągu roku obejmowały promocję Polski na najważniejszych wydarzeniach branżowych, rozwój narzędzi wspierających pozyskiwanie międzynarodowych spotkań, współpracę ze środowiskiem naukowym, transfer wiedzy, działania w obszarze zrównoważonego rozwoju oraz analizę danych dotyczących krajowego rynku spotkań.
Skalę aktywności pokazuje również komunikacja PCB. W 2025 roku w sekcji aktualności Poland Convention Bureau na pot.gov.pl opublikowano 138 materiałów dotyczących zarówno własnych projektów PCB POT, jak i sukcesów polskich miast, regionów, convention bureaux, organizatorów wydarzeń oraz partnerów branżowych.
Polska obecna na najważniejszych wydarzeniach międzynarodowych
Jednym z podstawowych zadań Poland Convention Bureau pozostawała promocja Polski na międzynarodowym rynku spotkań.
W 2025 roku Polska była obecna m.in. podczas targów Conventa w Lublanie, IMEX Frankfurt, IMEX America w Las Vegas oraz IBTM World w Barcelonie. Polskie stoiska narodowe były miejscem spotkań zagranicznych planistów z przedstawicielami convention bureaux, PCO, DMC, obiektów konferencyjnych i innych partnerów polskiego rynku spotkań.
Obecność targowa była uzupełniana o działania komunikacyjne, wydarzenia towarzyszące oraz projekty zwiększające widoczność Polski. Podczas IMEX Frankfurt ważnym elementem programu była m.in. obecność polskich partnerów oraz działania wykorzystujące muzykę jako element promocji destynacji.
PCB rozwijało jednocześnie współpracę z międzynarodowymi organizacjami branżowymi. Polska była obecna m.in. podczas PCMA Convening EMEA, wydarzeń ICCA, spotkań Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe oraz inicjatyw MPI.
Ważnym wydarzeniem organizowanym w Polsce było również ICCA Central European Chapter Meeting 2025 w Poznaniu, które zgromadziło przedstawicieli międzynarodowej branży spotkań.
Dane jako podstawa decyzji i promocji
W 2025 roku istotną część działalności PCB stanowiło gromadzenie, analizowanie i komunikowanie danych o polskim rynku spotkań.
Jednym z najważniejszych projektów była kolejna edycja raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”. Publikacja pozwoliła nie tylko zaprezentować skalę rynku, lecz także szerzej pokazać aktywność poszczególnych polskich destynacji.
Na podstawie danych powstała seria materiałów poświęconych m.in. Warszawie, Krakowowi, Gdańskowi, Poznaniowi, Wrocławiowi, Łodzi, Lublinowi, Bydgoszczy, Szczecinowi, Mazowszu, Śląskiemu i Świętokrzyskiemu. Dzięki temu dane statystyczne stały się również narzędziem promocji lokalnych i regionalnych rynków spotkań.
PCB analizowało ponadto pozycję Polski w międzynarodowych zestawieniach ICCA oraz UIA, zwracając uwagę zarówno na miejsce kraju, jak i wyniki poszczególnych miast.
Pod koniec roku rozpoczęto kolejną edycję zbierania danych od polskich partnerów, podkreślając znaczenie wspólnego raportowania dla widoczności Polski w międzynarodowych rankingach.
Wsparcie w pozyskiwaniu spotkań i wydarzeń
Jednym z kluczowych obszarów działalności PCB w 2025 roku był rozwój instrumentów wspierających aktywne pozyskiwanie międzynarodowych wydarzeń do Polski.
Na początku roku reaktywowano Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań, realizowany we współpracy z Polskimi Liniami Lotniczymi LOT. Program wspiera m.in. procesy aplikacyjne oraz wizyty inspekcyjne związane z ubieganiem się o organizację międzynarodowych wydarzeń w Polsce.
Uruchomiono również Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń, który stworzył dodatkową możliwość wspierania działań promocyjnych związanych z pozyskiwaniem i realizacją międzynarodowych kongresów, konferencji oraz innych wydarzeń.
Równolegle PCB kontynuowało bieżącą współpracę z miejskimi i regionalnymi convention bureaux, rekomendowanymi PCO i DMC oraz organizatorami wydarzeń, wspierając m.in. promocję destynacji, wizyty studyjne i działania związane z przygotowaniem kandydatur.
Rekomendacje POT i współpraca z profesjonalnym rynkiem
W styczniu 2025 roku wręczono Rekomendacje Poland Convention Bureau POT na lata 2025-2026.
Program rekomendacji obejmuje profesjonalnych organizatorów kongresów, organizatorów podróży motywacyjnych oraz convention bureaux i pozostaje jednym z narzędzi wzmacniania jakości oraz wiarygodności polskiej oferty na rynku krajowym i międzynarodowym.
Współpraca z rekomendowanymi podmiotami była kontynuowana przez cały rok podczas targów, wizyt studyjnych, projektów promocyjnych i działań edukacyjnych.
PCB prowadziło również analizę efektywności udziału rekomendowanych partnerów i obiektów w międzynarodowych targach branżowych, traktując ewaluację jako punkt wyjścia do dalszego rozwijania obecności Polski na najważniejszych wydarzeniach rynku MICE.
Ambasadorzy Kongresów Polskich i współpraca ze światem nauki
Ważnym filarem działalności pozostawał Program Ambasadorów Kongresów Polskich, rozwijany wspólnie ze Stowarzyszeniem Konferencje i Kongresy w Polsce.
W 2025 roku odbyła się kolejna Gala Ambasadorów Kongresów Polskich, a pod koniec roku wybrano nowych Ambasadorów i Ambasadorki.
Jednocześnie rozwijano lokalny wymiar programu. Spotkania i inicjatywy Klubów Ambasadorów odbywały się m.in. w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i na Śląsku, a do sieci dołączył także Świętokrzyski Klub Ambasadorów Kongresów.
Rozwijanie lokalnych środowisk ambasadorskich ma szczególne znaczenie dla procesu pozyskiwania kongresów. To właśnie przedstawiciele nauki, uczelni, stowarzyszeń zawodowych i środowisk eksperckich mogą pełnić rolę lokalnych liderów i inicjatorów kandydatur polskich miast do organizacji wydarzeń międzynarodowych.
Transfer wiedzy – Laboratorium Twórców i mentoring
Rok 2025 był również kolejnym etapem rozwoju Laboratorium Twórców Poland Convention Bureau.
Spotkania odbywały się zarówno w siedzibie POT, jak i podczas wydarzeń branżowych oraz w polskich destynacjach. Tematyka obejmowała m.in. komunikację, marketing cyfrowy, sztuczną inteligencję, zrównoważony rozwój i zmieniające się potrzeby uczestników wydarzeń.
Laboratorium rozwijano jako platformę wymiany wiedzy pomiędzy ekspertami, przedstawicielami convention bureaux, branży spotkań, środowiska akademickiego i młodych profesjonalistów.
W 2025 roku PCB włączyło się również we współpracę z MPI Poland Chapter w ramach programu Future Professionals, wspierającego rozwój młodych osób zainteresowanych karierą w branży spotkań. Pod koniec roku zainaugurowano kolejną edycję programu mentoringowego.
Zrównoważony rozwój coraz mocniejszym elementem oferty Polski
Jednym z najbardziej widocznych kierunków 2025 roku był dalszy rozwój działań związanych ze zrównoważonym rozwojem i odpowiedzialnym projektowaniem wydarzeń.
PCB współpracowało m.in. z SITE Poland przy inicjatywach dotyczących odpowiedzialnych podróży motywacyjnych oraz przy projekcie Destination Poland Green Academy.
Ważnym wydarzeniem był również Responsible Incentive Travel Day w Warszawie, podczas którego dyskutowano o roli destynacji i branży w tworzeniu bardziej odpowiedzialnych programów incentive.
Coraz większe znaczenie miała także obecność polskich miast w Global Destination Sustainability Index. W 2025 roku do programu dołączyły kolejne polskie destynacje, a wyniki Krakowa i Gdańska pokazały rosnącą aktywność miast w zakresie zarządzania zrównoważonym rozwojem.
Temat ten pojawiał się również podczas warsztatów, konferencji i publikacji eksperckich, stając się jednym z ważniejszych elementów budowania długoterminowej konkurencyjności Polski na rynku spotkań.
Spotlight on Poland – Polska prezentowana przez doświadczenie
We wrześniu odbyła się kolejna edycja Spotlight on Poland, tym razem w Gdańsku i Sopocie. Projekt łączył część konferencyjną z bezpośrednim poznawaniem destynacji. Zagraniczni uczestnicy mogli nie tylko spotkać przedstawicieli polskiej branży, lecz również zobaczyć infrastrukturę, obiekty i doświadczenia, które mogą stać się elementem przyszłych programów kongresowych, korporacyjnych i incentive.
Format Spotlight on Poland pozostaje jednym z przykładów promocji opartej na bezpośrednim doświadczeniu destynacji i budowaniu relacji pomiędzy zagranicznymi organizatorami wydarzeń a polskimi partnerami.
Convention bureaux – wspólna promocja Polski
Współpraca z miejskimi i regionalnymi convention bureaux była obecna praktycznie we wszystkich obszarach działalności PCB.
Dotyczyła zarówno zbierania danych i przygotowywania raportów, jak i udziału w targach, realizacji wizyt studyjnych, pozyskiwania kongresów, prowadzenia Klubów Ambasadorów Kongresów, działań edukacyjnych oraz promocji konkretnych sukcesów destynacji.
We wrześniu przedstawiciele polskich convention bureaux spotkali się w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej w Warszawie, aby podsumować wspólne działania i omówić dalsze kierunki współpracy.
Duża część komunikacji PCB w 2025 roku była również poświęcona sukcesom lokalnym – pozyskanym wydarzeniom, wynikom miast, nowym projektom, partnerstwom oraz inicjatywom rozwijanym przez polskie biura convention.
Digital marketing i nowe technologie
W działalności PCB coraz większą rolę odgrywały również nowe technologie. W publikacjach i działaniach edukacyjnych podejmowano temat sztucznej inteligencji, jej wpływu na turystykę i branżę spotkań oraz możliwości wykorzystania narzędzi cyfrowych w codziennej pracy.
PCB angażowało się również w komunikację dotyczącą polskiego modelu językowego PLLuM, a w ramach Laboratorium Twórców pokazywano praktyczne zastosowania AI w marketingu i działaniach związanych ze zrównoważoną turystyką biznesową.
Rozwijano jednocześnie komunikację poprzez serwis pot.gov.pl, media społecznościowe oraz działania e-PR skierowane do polskiej i międzynarodowej branży spotkań.
2025 – współpraca jako wspólny mianownik
Choć działania Poland Convention Bureau w 2025 roku obejmowały bardzo różne obszary – od targów, danych i programów wsparcia po edukację, sustainability i digital marketing – ich wspólnym mianownikiem była współpraca.
Z miejskimi i regionalnymi convention bureaux, rekomendowanymi PCO i DMC, środowiskiem naukowym, organizacjami branżowymi, międzynarodowymi stowarzyszeniami oraz partnerami Polskiej Organizacji Turystycznej.
To właśnie połączenie promocji, wiedzy, relacji i konkretnych narzędzi wsparcia pozwala budować pozycję Polski jako konkurencyjnej destynacji dla międzynarodowych spotkań i wydarzeń.
Rok 2025 był w tym procesie kolejnym ważnym etapem i jednocześnie podstawą do dalszego rozwijania działań Poland Convention Bureau w następnych latach.
