Gdansk Convention Bureau zaprasza na cykl szkoleń przed targami LET’S MEET 2024! Pierwsze szkolenie już 28 marca (wtorek), 9:00 – 13:00 w hotelu Radisson Blu Hotel w Gdańsku. W roli ekspertów wystąpią Łukasz Wysocki i Aneta Książęk.
W imieniu organizatorów zapraszamy na cykl szkoleń przed Targami Let’s Meet 2024, który obejmie podstawowe zagadnienia z zakresu turystyki biznesowej. Na szkolenie zaproszeni są przedstawicieli obiektów konferencyjnych, hoteli z zapleczem konferencyjnym, PCO, DMC oraz wszystkich, którzy są odpowiedzialni za działania w branży spotkań.
Pierwsze szkolenie zatytułowane Branża MICE – jak mieć klienta cały rok odbędzie się 28 marca (wtorek) w godzinach 9:00-13:00 w Radisson Blu, ul. Długi Targ 19 w Gdańsku. Szkolenia przed #letsmeet2024 mają na celu m.in.: przygotowanie branży do udziału w targach b2b, lepsze poznanie i zrozumienie istoty branży spotkań.
W czasie każdego ze spotkań eksperci, przekażą wiedzę i doświadczenie w zakresie zagadnień dotyczących przemysłu spotkań i wydarzeń. Tegoroczne warsztaty pozwolą na odpowiednie merytoryczne przygotowanie, które pomoże maksymalnie wykorzystać potencjał targów organizowanych w przyszłym roku.
Eksperci podczas pierwsze szkolenia
Podczas pierwszego spotkania w Gdańsku ekspertami będą:
- Łukasz Wysocki – CEO Gdańskiej Organizacji Turystycznej/Gdansk Convention Bureau,
- Aneta Książek – Kierownik Poland Convention Bureau – Biura Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej
Na inaugurującym cykl szkoleń Łukasz Wysocki przedstawi strukturę funkcjonowania oraz działania i inicjatywy, jakie podejmuje Gdansk Convention Bureau.
Aneta Książek wyjaśni natomiast na czym polega współpraca polskiego Convention Bureau z zagranicznymi partnerami.
W drugiej części szkolenia istotnymi zagadnieniami będą budowanie świadomości, jak ważna jest praca w branży spotkań oraz na tym, jakie korzyści może przynieść. Omówione zostaną procesy organizowania wydarzeń biznesowych z perspektywy korporacji i stowarzyszeń – na czym polegają różnice i jak wygląda współpraca z poszczególnymi podmiotami. Poruszone zostaną także kwestię stowarzyszeń i wyzwań, jakie stoją przed nimi w trakcie tej współpracy.
Wyjaśnione zostanie pojęcie hosted buyers – kim są i jakie jest ich znaczenie dla rozwoju branży MICE. Omówione zostanie również, czym jest bid oraz jak czytać RFP (Request for Proposal – zapytanie ofertowe). W trakcie szkolenia poruszony zostanie temat wyzwań convention bureau przy skompletowaniu pełnej oferty.
Kto może wziąć udział w szkoleniach Gdansk Convention Bureau?
- obiektów konferencyjnych
- hoteli z zapleczem konferencyjnym
- PCO i DMC
- oraz dla wszystkich, którzy są odpowiedzialni za działania w branży spotkań
Kolejne szkolenia
- Jak zbudować ofertę aby klient chciał kupić – 24.04.2023
- Aby sprzedawać potrzebujesz danych, dlaczego statystyka może być użyteczna – 30.05.2023
- Wszystko o eventach B2B – 15.06.2023
- Jak negocjować, żeby zbudować relację i sprzedać – 25.09.2023
- Zderzenie dwóch światów – jak skutecznie komunikować się z klientem – 24.10.2023
- Dobre praktyki i nowe trendy w branży MICE – 23.11.2023
Dodatkowe informacje o szkoleniach
Targi Let’s Meet w Gdańsku to niepowtarzalna okazja do rozwinięcia sieci biznesowych kontaktów, zacieśnienia współpracy, ale przede wszystkim: promocji swojej działalności oraz przedstawienie oferty hosted – buyersom z różnych zakątków Europy.
- Zgłoszenie do udziału w szkoleniach oznacza deklarację udziału w Let’s Meet 2024.
- W Let’s Meet mogą wziąć udział tylko osoby, które przejdą cykl szkoleń.
- W roku bieżącym Instytucja wpłaca zadatek w wysokości 20%, natomiast reszta płatna jest po zakończeniu Let’s Meet 2024.
- Wymagane jest wyznaczenie dwóch osób z każdej Instytucji do udziału w szkoleniach.
- Dopuszczona jest możliwość wzięcia udziału tylko w samych szkoleniach bez uczestnictwa w Let’s Meet. W takim wypadku koszt udziału wynosi 2000 zł brutto.
- Uczestnicy, którzy przekroczą dopuszczalny poziom absencji (nie pojawią się na 3 lub więcej szkoleniach), mogą brać udział w kolejnych szkoleniach z cyklu, ale Instytucje, które reprezentują, nie mogą wziąć udziału w Let’s Meet 2024
- W przypadku udziału i w szkoleniach i Let’s Meet, Gdańska Organizacja Turystyczna zastrzega sobie prawo do subiektywnego wyboru ostatecznej listy Instytucji, a co za tym idzie Uczestników Cyklu Szkoleń, na bazie zatwierdzonej przez Zarząd GOT procentowej struktury Instytucji, która wygląda następująco:
- Hotele z zapleczem konferencyjnym (30%) – 8 Instytucji
- Agencje i PCO (13%) – 4 Instytucje
- Unique venues (32%) – 10 Instytucji
- Linie lotnicze (3%) – 1 Instytucja
- Convention Bureaus (22%) – 7 Instytucji
Szczegóły i rejestracje na stronie GdanskCB: https://szkolenialetsmeet.gcb.visitgdansk.com/home.qbpage
