15 maja 2026 roku w hotelu Hampton by Hilton w Łodzi odbyło się kolejne spotkanie realizowane w ramach projektu Destination Poland Green Academy. Warsztat „Zrównoważone wydarzenia – praktyczne narzędzia dla branży MICE” zgromadził 24 przedstawicieli branży turystyki biznesowej, reprezentujących hotele, atrakcje turystyczne, dostawców usług eventowych oraz instytucje wspierające rozwój sektora spotkań.
Spotkanie zostało zorganizowane w formule śniadania biznesowego, prezentacji eksperckich, warsztatu interaktywnego, dyskusji oraz networkingu. Jego celem było zwiększenie kompetencji lokalnej branży w zakresie projektowania i realizacji wydarzeń zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Warsztat poprowadziły ekspertki branży spotkań: Aneta Książek, kierownik Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, oraz przedstawicielki SITE Poland – Beata Koziarska, Managing Director Emoveo Group, i Grażyna Grot-Duziak, doradczyni zarządu SITE Poland oraz właścicielka firmy MICE Expert.
Od globalnych trendów do praktycznych narzędzi
Program spotkania został przygotowany w taki sposób, aby połączyć aktualną wiedzę dotyczącą światowych trendów z praktycznymi rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia przez lokalnych dostawców usług MICE. Uczestnicy poznali podstawowe założenia zrównoważonych wydarzeń, rolę ESG w procesach zakupowych i przetargowych oraz wpływ odpowiedzialnych praktyk na konkurencyjność destynacji i organizatorów wydarzeń.
Istotnym elementem programu było omówienie Manifestu Zrównoważonej Turystyki SITE Poland, zawierającego dziesięć praktycznych zasad wspierających planowanie i realizację odpowiedzialnych wydarzeń. Dokument obejmuje zagadnienia związane m.in. z budowaniem strategii ESG, współpracą z lokalnymi dostawcami, komunikacją oraz działaniami społecznymi i środowiskowymi.
Wyniki ankiety potwierdzają rosnące znaczenie ESG
Podczas rejestracji uczestnicy wypełnili ankietę badającą poziom świadomości oraz stopień wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w działalności organizacji związanych z branżą spotkań.
Najczęściej wskazywanymi korzyściami wynikającymi z wdrażania ESG były wzrost atrakcyjności i konkurencyjności oferty, oszczędności operacyjne, usprawnienie procesów, budowanie pozytywnego wizerunku marki oraz realny wpływ na środowisko i społeczność lokalną.
Wyniki badania pokazały jednocześnie zróżnicowany poziom zaawansowania działań. Część organizacji znajduje się na etapie pierwszych wdrożeń, wiele realizuje pojedyncze inicjatywy, natomiast jedynie niewielka grupa posiada formalnie opracowaną strategię ESG. Kilku uczestników określiło swoje organizacje jako liderów w tym obszarze.
Do najczęściej realizowanych działań należą współpraca z lokalnymi dostawcami, stosowanie ekologicznych materiałów oraz inicjatywy wspierające ochronę środowiska i lokalne społeczności.
Lokalne inspiracje i dobre praktyki
Ważną częścią spotkania były prezentacje przykładów dobrych praktyk realizowanych przez przedstawicieli branży. Swoimi doświadczeniami podzielili się:
- Dominika Śliwińska – Urban Gaming App TamTu,
- Dawid Szymczak – Hotel Arche Tobacco,
- Katarzyna Krawczyńska i Maciej Żebrowski – Brandnation / NeuroEvents,
- Aneta Książek – Poland Convention Bureau POT, prezentując koncepcję Low Sensory Show Room.
Przedstawione projekty pokazały, że zrównoważony rozwój może przyjmować różnorodne formy – od wspierania lokalnych społeczności i przedsiębiorców, przez ograniczanie wpływu wydarzeń na środowisko, po tworzenie bardziej dostępnych i inkluzywnych doświadczeń dla uczestników.
Praktyczne projektowanie zrównoważonych wydarzeń
Kluczowym elementem warsztatu była część praktyczna realizowana w kilkuosobowych, interdyscyplinarnych grupach. Uczestnicy pracowali nad scenariuszami różnych wydarzeń biznesowych – konferencji, spotkań firmowych, szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz programów incentive dla gości zagranicznych.
Wykorzystując specjalnie przygotowaną checklistę obejmującą dziesięć kluczowych obszarów zrównoważonego wydarzenia, zespoły opracowywały kompleksowe oferty uwzględniające zasady ESG, identyfikowały lokalne zasoby mogące budować przewagę konkurencyjną destynacji oraz wskazywały elementy wyróżniające wydarzenie pod kątem odpowiedzialności społecznej i środowiskowej.
Prezentacja wyników pracy poszczególnych grup oraz wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami pozwoliły przełożyć teorię na konkretne rozwiązania możliwe do zastosowania w codziennej działalności.
Współpraca i wymiana doświadczeń fundamentem rozwoju branży
Podsumowująca warsztat dyskusja pokazała, że lokalni interesariusze rynku spotkań dostrzegają dużą wartość tego typu inicjatyw. Uczestnicy podkreślali znaczenie bezpośrednich spotkań, możliwości wymiany doświadczeń oraz wspólnego wypracowywania rozwiązań odpowiadających na wyzwania współczesnego rynku wydarzeń.
Spotkanie zakończyło się wręczeniem certyfikatów uczestnictwa oraz networkingiem, który stworzył przestrzeń do dalszych rozmów i nawiązywania współpracy.
Najważniejsze wnioski z warsztatu
- Zrównoważone wydarzenia to już nie trend, lecz trwała zmiana w branży.
- Destynacje, które inwestują w ESG, zyskują przewagę konkurencyjną i są częściej wybierane w przetargach międzynarodowych.
- Lokalne przykłady pokazują, że realne praktyki ESG są już wdrażane w Łodzi przynoszą wymierne efekty.
- Branża regionalna jest otwarta na rozwój kompetencji i współpracę w celu wspólnego tworzenia atrakcyjnej, odpowiedzialnej oferty MICE.
Wnioski z dyskusji ogólnej i kuluarowych rozmów
- barierą do organizacji zrównoważonych wydarzeń mogą być ciągle względy ekonomiczne,
- Łódź ma jeszcze spory niewykorzystany potencjał, jest już dostępnych wiele narzędzi do organizacji wydarzeń.
- Zdaniem uczestników Łódź wciąż boryka się z wizerunkiem miasta postindustrialnego i nieciekawego, a nawet zaniedbanego.
- Potrzeba marketingu celowanego i lepszego PR-u.
- Łódzkość – to kameralność , to potencjał marketingowy – nie ma potrzeby ścigać się z dużymi miastami. Wielkość i kompatybilność miasta jest jego atutem. Trzeba to tylko wydobyć i promować.
- Zaangażowanie łódzkiej branży MICE w poprawę wizerunku miasta z wykorzystaniem zrównoważonego rozwoju i dziedzictwa kulturowego wymaga jeszcze wzmocnienia
O projekcie
Projekt Destination Poland Green Academy pozostaje jednym z kluczowych działań Poland Convention Bureau POT wspierających rozwój kompetencji branży spotkań w zakresie zrównoważonego rozwoju. Celem inicjatywy jest budowanie konkurencyjnej i odpowiedzialnej oferty polskich destynacji biznesowych poprzez dostarczanie wiedzy, praktycznych narzędzi oraz platformy wymiany doświadczeń dla przedstawicieli sektora MICE.
Organizatorzy zachęcają uczestników do dalszego wykorzystywania w codziennej pracy Manifestu Zrównoważonej Turystyki SITE Poland, który stanowi praktyczny przewodnik po zasadach odpowiedzialnego planowania i realizacji wydarzeń.
