Zakres działania CB of Poland

BIURO KONFERENCJI I KONGRESÓW – POLSKA
(CONVENTION BUREAU OF POLAND)

1. Główne tezy
   • Budowanie wizerunku promocyjnego Polski jako kraju atrakcyjnego dla wszelkich form turystyki biznesowej,
   • Akces do UE zwiększy ruch biznesowy do Polski, a zatem zwiększy się zapotrzebowanie na informację o bazie konferencyjnej, obiektach hotelowych i organizatorach tego rodzaju turystyki,
   • Uaktywnienie miejskich convention bureau, branży turystycznej i członków Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" w celu przygotowania informacji, katalogów i produktów turystyki biznesowej.
2. Cele podejmowanych działań
   • Wykorzystanie licznych przyjazdów do Polski motywowanych biznesem do integrowania ofert typowo turystycznych z pakietami obejmującymi usługi hotelarskie i wszelkimi usługami wykorzystywanymi przez osoby podróżujące w interesach,
   • Promocja Polski jako kraju docelowego dla turystyki motywacyjnej (incentive).
3. Priorytetowe produkty na wszystkich rynkach
   • Programy incentive w Polsce,
   • Kongresy w dużych miastach Polski (Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań),
   • Tworzenie pakietów podróży motywacyjnych nastawionych na pobyty weekendowe, oferujących zakwaterowanie w miejskich hotelach 4 i 5-gwiazdkowych i atrakcje kulturalne miasta ,
   • Rozwój rezydencjalnych ośrodków konferencyjnych w łatwo dostępnych miejscowościach wypoczynkowych, co przyczyni się do rozwoju turystyki poza sezonem (konferencje w obiektach zabytkowych),
   • Promocja Programu "Nocnego życia" (pakiety rozrywek, kluby, inne urządzenia czasu atrakcyjnego dla turystów biznesowych).
4. Priorytetowe narzędzia
   • podróże studyjne do Polski dla dziennikarzy, touroperatorów incentive, zleceniodawców kongresów i ekspertów organizacji międzynarodowych,
   • workshopy i seminaria w Polsce i zagranicą,
   • udział w targach turystyki biznesowej,
   • własna baza danych o zleceniodawcach imprez,katalog "Meetings & Incentive Planner",
   • strona internetowa Convention Bureau of Poland w języku angielskim,
   • wydawnictwa szkoleniowo-metodyczne,
   • program Ambasadorów Kongresów Polskich,
   • pozyskiwanie imprez z bazy danych organizacji międzynarodowych.
5. Współpraca w realizacji zadań
   • miejskie convention bureau (Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Katowice, Bydgoszcz, Toruń),
   • Polska Izba Turystyki,
   • Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce",
   • Forum Turystyki Biznesowej,
   • ROT-y, LOT-y,
   • Organizacje międzynarodowe – ICCA, UIA, SITE,
   • Fundacja Warsaw Destination Alliance,
   • PLL LOT.
6. Warunki realizacji zadań (firmowe i organizacyjne)]
   • Pełne pokrycie finansowe na określone w planie zadania turystyki biznesowej,
   • rozbudowa i umocnienie struktur organizacyjnych – miejskie convention bureau,
   • rozwój kontaktów pomiędzy Convention Bureau of Poland a organizacjami międzynarodowymi,
   • harmonijna współpraca z instytucjami i organizacjami zajmującymi się tematyką turystyki biznesowej.
7. Zagrożenia dla podejmowanych przedsięwzięć
   • niewystarczająca liczba i jakość produktów turystyki biznesowej na rynku,
   • brak współdziałania środowiska naukowego w realizacji programu Ambasadorów Kongresów Polskich,
   • brak środków finansowych na realizację programu.