Polska Organizacja Turystyczna zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym, którego przedmiotem jest przeprowadzenie bilansu otwarcia, tzw. audytu otwarcia.
Polska Organizacja Turystyczna zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym, którego przedmiotem jest przeprowadzenie bilansu otwarcia, tzw. audytu otwarcia.
Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. Przeprowadzenie usługi audytu w zakresie przeprowadzenia bilansu otwarcia w obszarze finansowym, tzw. audytu otwarcia.
2. Zadania wybranego Wykonawcy będą polegały na:
– przeglądzie mechanizmów kontrolnych wraz z oceną rzetelności i wiarygodności informacji finansowej i operacyjnej,
– analizie prawidłowości wyboru Wykonawców w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
– przeglądzie zawartych umów wraz z oceną ich zasadności i gospodarności,
– ocenie prawidłowości, efektywności i gospodarności wydatków,
– analizie prawidłowości rozliczeń z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej oraz przyjętych form zatrudnienia,
– analizie prawidłowości i gospodarności wydatkowania środków na kampanie promocyjne oraz badania i analizy Projektu „Promujmy Polskę Razem” (Działanie 6.3. PO IG),
– analizie prawidłowości i gospodarności wydatkowania środków na kampanie wizerunkowo-produktowe Projektu „Lubię Polskę!” (działanie 6.3. PO IG).
3. Wynikiem audytu będzie przedstawienie wniosków z badania oraz rekomendacji dotyczących działań koniecznych do podjęcia w celu zapewnienia efektywności działaniom POT.
4. Audytem otwarcia objęty będzie okres 2016 roku do marca 2017 roku w zakresie pkt. 2.a.-2.e. W zakresie pkt. 2.f. – 2.g. okres objęty Projektem.
5. Termin na wykonanie audytu nie powinien przekroczyć 6 tygodni od daty podpisania umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia projektu umowy w terminie do 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty.
7. Polska Organizacja Turystyczna wymaga, aby w umowie znalazły się zapisy dotyczące:
– terminu realizacji zadania – nie dłuższy niż 6 tygodni od daty podpisania umowy,
– warunków płatności – zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie jest podstawą do wystawienia faktury,
– terminu płatności – nie krótszy niż 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i przekazanej POT faktury,
– kar umownych z tytułu niewywiązania się z zakresu umowy i/lub terminu audytu – 5% wartości umowy.
Do pobrania dokument ze szczegółami zapytania ofertowego:
{docs alias=”audyt-otwarcia”[0]}Audyt otwarcia{/docs}
{docs alias=”formuarz-ofertowy”[0]}Formuarz ofertowy{/docs}
