Ogłoszenie w sprawie pozyskania partnera dla Polskiej Organizacji Turystycznej dysponującego systemem dystrybucji biletów on-line na wydarzenia o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym odbywające się w Polsce w celu jego integracji z Narodowym Portalem Turystycznym.
UWAGA: Termin składania ofert przedłużony do 12 grudnia 2014 roku
UWAGA: Termin składania ofert przedłużony do 12 grudnia 2014 roku
Ogłoszenie w sprawie pozyskania partnera dla Polskiej Organizacji Turystycznej dysponującego systemem dystrybucji biletów on-line na wydarzenia o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym odbywające się w Polsce w celu jego integracji z Narodowym Portalem Turystycznym.
Polska Organizacja Turystyczna (dalej: POT) poszukuje Partnera dysponującego systemem dystrybucji biletów on-line na wydarzenia o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym odbywające się w Polsce. POT zamierza podjąć z Partnerem współpracę, oferując Partnerowi możliwość wykorzystania jednego z najbardziej skutecznych narzędzi promocyjnych Polskiego Systemu Informacji Turystycznej, jakim jest Narodowy Portal Turystyczny.
POT realizuje niniejsze przedsięwzięcie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie art. 20 Ustawy o POT (Dz. U. z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 ze zmianami).
Do przedsięwzięcia nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).
POT dysponuje wysoce rozwiniętym narzędziem promocyjnym w postaci Narodowego Portalu Turystycznego www.polska.travel, prowadzonego w 22 wersjach językowo-rynkowych. Narodowy Portal Turystyczny stanowi kompleksowy serwis o profilu promocyjno-informacyjnym dla turystów krajowych i zagranicznych. Adresatami portalu są zarówno turyści poszukujący informacji (funkcja informacyjna), jak i potencjalni turyści (funkcja promocyjna). NPT jest kluczowym elementem w stworzonym przez POT i cały czas rozwijanym Polskim Systemie Informacji Turystycznej. Istotą funkcjonowania serwisu jest informacja (przekazywana w sposób marketingowy) czyli treść (tzw. content), która jest systematycznie dostarczana i aktualizowana w serwisie. W „Marketingowej Strategii Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020″zapisano, iż „Narodowy Portal Turystyczny jest podstawowym narzędziem informacyjno-promocyjnym Polskiej Organizacji Turystycznej…”. O skuteczności i randze Narodowego Portalu Turystycznego świadczą przede wszystkim dane statystyczne. W 2014 roku portal odwiedziło już ponad 16 mln turystów z całego świata.
Oczekiwania POT co do zasad współpracy:
Partner:
- Na czas trwania umowy Partner nieodpłatnie udostępni swój system dystrybucji biletów on-line do wykorzystania na NPT.
- Partner bez dodatkowego wynagrodzenia opracuje skrypty integracyjne (XML API lub inne) dla NPT i wesprze technicznie integrację modułu służącego do wyszukiwania i zakupu on-line biletów na wydarzenia odbywające się w Polsce. Wyniki wyszukiwania będą prezentowane w szablonie spójnym z wizualizacją graficzną POT oraz będą opatrzone logotypem Partnera.
- Partner bez dodatkowego wynagrodzenia opracuje i udostępni projekt graficzny dla wdrażanego modułu systemu oraz wyników wyszukiwania wzorowany na aktualnym projekcie graficznym NPT. Projekt graficzny wymaga zatwierdzenia przez POT.
- Partner będzie ponosił odpowiedzialność prawną za jakość opisów wydarzeń biletowanych, aktualność i rzetelność informacji cenowych oraz zdjęcia opisujące wydarzenia biletowane oraz za dostępność i rzetelność oferty.
- Zakup biletu na wydarzenie oraz przebieg transakcji odbywać się będzie po stronie systemu transakcyjnego Partnera, a wszelkie błędy, reklamacje oraz utrzymanie prawidłowego działania systemów leżą po stronie Partnera.
- Partner będzie ponosił odpowiedzialność prawną i finansową za przebieg i realizację transakcji zakupu on-line od jej rozpoczęcia po jej zakończenie.
- Partner będzie zobowiązany do zapewnienia POT dostępu do statystyk transakcji zrealizowanych za pośrednictwem NPT oraz przedstawiania miesięcznego raportu z transakcji zrealizowanych za pośrednictwem NPT.
- Partner będzie zobowiązany do przekazania X% prowizji liczonej od wartości transakcji zrealizowanych za pośrednictwem NPT lub liczonej od wartości prowizji, jaką Partner uzyskuje od organizatorów imprez biletowanych znajdujących się w jego systemie.
POT:
- POT udostępni miejsce na NPT pod moduł zakupu biletów on-line co najmniej w zakładce „kalendarz wydarzeń” na wersji polskiej oraz wersji angielskiej – global (w przypadku wybrania Partnera posiadającego angielską wersję systemu).
- POT udostępni Partnerowi wszelkie konieczne informacje potrzebne do realizacji umowy w zakresie w niej określonym.
- POT udostępni Partnerowi Księgę Identyfikacji Wizualnej POT (brandbook) oraz aktualny szablon graficzny NPT w celu zaadoptowania do prezentacji wyników wyszukiwania oraz modułu wyszukiwarki.
- POT będzie odpowiedzialny za promocję możliwości zakupu biletów on-line w ramach prowadzonych przez siebie kampanii i działań promocyjnych w kraju i za granicą.
Zasady wyboru Partnera:
POT wybierze Partnera, z którym podpisze umowę, w wyniku przeprowadzenia negocjacji z każdym podmiotem, który złoży ofertę oraz spełni określone poniżej warunki:
| Lp. | Nazwa kryterium | Sposób oceny |
| 1 | Obecność w systemie wydarzeń w o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym | spełnia / nie spełnia |
| 2 | Funkcjonowanie systemu na rynku od co najmniej 5 lat (doświadczenie) | spełnia / nie spełnia |
| 3 | Wsparcie systemu serwisem telefonicznym | spełnia / nie spełnia |
Negocjacje będą miały na celu ustalenie szczegółowych warunków współpracy z Partnerem. Do istotnych elementów mających wpływ na ostateczny wybór Partnera należeć będą poniższe kryteria:
- Kryteria jakościowe
-Średnia roczna ilość wydarzeń w systemie
-Zasięg wydarzeń
-Dostęp systemu rezerwacyjnego w obcych wersjach językowych
- Kryterium prowizji
-Wysokość prowizji udzielanej POT za transakcje zrealizowane za pośrednictwem NPT
Po zakończeniu negocjacji POT sporządzi zestawienie ofert oraz ustalonych warunków w ramach negocjacji warunków współpracy, które będzie stanowić podstawę do wyboru Partnera.
POT zastrzega sobie prawo do:
- odwołania ogłoszenia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
- zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.
W przypadku odwołania ogłoszenia, jego unieważnienia lub rezygnacji przez POT z realizacji przedsięwzięcia oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu złożonych ofert.
Zainteresowane podmioty prosimy o przesyłanie ofert w formie pisemnej w wersji elektronicznej na adres: sebastian.niewiadomski@www.pot.gov.pl lub magdalena.ragus@www.pot.gov.pl, do dnia 8 grudnia 2014 roku, do godz. 12:00. Oferta powinna zawierać następujące informacje:
• Nazwa oferenta: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Adres strony internetowej systemu zakupu biletów on-line:……………………………………………………………………………………..
• Adres strony internetowej oferenta (jeżeli inny niż powyżej):…………………………………………………………………………………….
• Adres siedziby oferenta:………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
• Telefony:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
• E-mail:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
• Osoba do kontaktu:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Informacja nt. spełniania warunków:
| Lp. | Nazwa kryterium | Wypełnia Oferent |
| 1 | Obecność w systemie wydarzeń w o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym | Proszę zaznaczyć właściwe: TAK NIE |
| 2 | Funkcjonowanie systemu na rynku od co najmniej 5 lat (doświadczenie) | Proszę zaznaczyć właściwe: TAK NIE |
| 3 | Wsparcie systemu serwisem telefonicznym | Proszę zaznaczyć właściwe: TAK NIE |
POT, do terminu składania ofert, może zmienić warunki postępowania informując o tym na stronie internetowej. W przypadku istotnej zmiany POT może wydłużyć termin do złożenia ofert.
Współpraca z Partnerem odbywać się będzie na podstawie umowy, której przedmiot stanowić będzie zintegrowanie z Narodowym Portalu Turystycznym www.polska.travel i udostępnienie wdrożonego i prawidłowo funkcjonującego ogólnopolskiego internetowego systemu dystrybucji biletów, umożliwiającego zakup biletów on-line do teatrów, na koncerty, imprezy sportowe, imprezy turystyczne i inne wydarzenia odbywające się w Polsce o charakterze turystycznym, kulturalnym i sportowym.
Dodatkowych informacji udziela:
- Sebastian Niewiadomski, tel.: 22 536 70 70, e-mail: sebastian.niewiadomski@www.pot.gov.pl
- Magdalena Ragus, tel.: 22 536 70 70, e-mail: magdalena.ragus@www.pot.gov.pl
