10 lipca 2026 r. weszło w życie Zarządzenie nr 1469/2026 Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przyjęcia „Rekomendacji dotyczących zrównoważonej organizacji wydarzeń miejskich”. Dokument porządkuje zasady planowania i realizacji wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto Kraków, uwzględniając kwestie środowiskowe, społeczne, organizacyjne oraz związane z dostępnością.
Jakich wydarzeń dotyczą rekomendacje?
Zarządzenie odnosi się do wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę Miejską Kraków, których przewidywana liczba uczestników wynosi co najmniej 50 osób i które mają charakter krajowy lub międzynarodowy.
Zakres dokumentu obejmuje m.in.:
- wydarzenia biznesowe i naukowe, w tym konferencje, kongresy, fora, sympozja, targi, warsztaty i szkolenia;
- wydarzenia kulturalne;
- wydarzenia sportowe, w tym e-sport i e-gaming;
- wydarzenia rozrywkowe i rekreacyjne;
- wydarzenia charytatywne, społeczne, obywatelskie i rządowe.
Rekomendacje są skierowane do komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych. Powinny być uwzględniane na wszystkich najważniejszych etapach przygotowania wydarzenia: podczas planowania, tworzenia zapisów umownych, realizacji oraz podsumowania przedsięwzięcia.
Najważniejsze obszary rekomendacji
Szczegółowe zasady zostały opisane na stronie https://convention.krakow.pl/aktualnosci . Ich celem jest ograniczanie wpływu wydarzeń na środowisko, wspieranie dostępności i inkluzywności oraz zwiększanie wartości wydarzeń dla lokalnych społeczności. Rekomendacje odwołują się również do celów zrównoważonego rozwoju ONZ.
Planowanie mierzalnych celów
Organizatorom rekomenduje się określenie już na etapie planowania konkretnych celów związanych m.in. z:
- Organizatorom rekomenduje się określenie już na etapie planowania konkretnych celów związanych m.in. z:
- ograniczeniem emisji CO₂;
- redukcją ilości odpadów;
- zmniejszeniem zużycia zasobów;
- promowaniem lokalności i dostępności.
Cele powinny być możliwe do zmierzenia, np. poprzez rezygnację z materiałów drukowanych lub wyeliminowanie plastiku jednorazowego użytku.
Miejsce wydarzenia i noclegi
Przy wyborze miejsca wydarzenia zaleca się zwracanie uwagi na dostępność transportu publicznego, dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stosowanie rozwiązań energooszczędnych, segregację odpadów oraz współpracę z lokalnymi dostawcami.
W przypadku zakwaterowania uczestników rekomendowane są obiekty położone blisko miejsca wydarzenia, posiadające certyfikaty lub wdrożone strategie z obszaru zrównoważonego rozwoju i ESG.
Transport
Dokument wskazuje na potrzebę promowania kolei, komunikacji zbiorowej, ruchu pieszego i rowerowego. Transport publiczny powinien być przedstawiany uczestnikom jako podstawowa opcja dojazdu. W miarę możliwości rekomenduje się również ograniczanie transferów autokarowych oraz korzystanie z grupowych biletów konferencyjnych komunikacji miejskiej.
Catering
Rekomendacje dotyczą także ograniczania marnowania żywności, odpowiedniego planowania liczby porcji oraz zagospodarowywania nadwyżek. Co najmniej 50 proc. posiłków powinny stanowić propozycje wegetariańskie lub wegańskie, a opcje roślinne zaleca się traktować jako domyślne.
Preferowane są produkty lokalne i sezonowe, naczynia wielorazowe oraz dostęp do wody pitnej z kranu.
Odpady i zasada 5R
W zakresie gospodarowania odpadami dokument odwołuje się do zasady 5R: odmawiaj, używaj ponownie, ograniczaj, kompostuj oraz przetwarzaj i segreguj. Organizator powinien zapewnić odpowiednio oznakowane kosze do segregacji oraz przeszkolić personel i wolontariuszy.
Rekomenduje się także ograniczenie materiałów drukowanych i gadżetów promocyjnych oraz stosowanie elementów wielokrotnego użytku lub wykonanych z materiałów pochodzących z recyklingu.
Dostępność, DEI i dobrostan uczestników
Organizacja wydarzeń powinna uwzględniać zasady różnorodności, równego traktowania i inkluzywności. Wydarzenia powinny być dostępne architektonicznie, komunikacyjnie i cyfrowo, a w komunikacji z uczestnikami zaleca się stosowanie języka inkluzywnego.
Dokument zwraca również uwagę na komfort uczestników, w tym odpowiednie przerwy, strefy odpoczynku i wyciszenia, możliwość korzystania z terenów zielonych oraz przygotowanie organizatora na ryzyka pogodowe, takie jak upały lub intensywne opady.
Komunikacja i raportowanie
Informacje o działaniach związanych ze zrównoważonym rozwojem powinny być przekazywane uczestnikom w sposób rzetelny i transparentny. Po zakończeniu wydarzenia rekomendowane jest zebranie danych dotyczących realizacji przyjętych celów oraz udokumentowanie rozwiązań, które mogą zostać wykorzystane podczas kolejnych wydarzeń.
Uzupełnienie standardów obowiązujących od 2026 roku
Nowe rekomendacje uzupełniają rozwiązania wprowadzone wcześniej w 2026 roku. W Krakowie funkcjonuje również „Księga standardów wydarzeń plenerowych”, która porządkuje estetyczne, techniczne i organizacyjne zasady realizacji wydarzeń w przestrzeni publicznej.
Księga określa m.in. zasady identyfikacji wizualnej, stosowania oznakowania i reklam, aranżacji targów i kiermaszów, organizacji imprez sportowych, budowy scen oraz przygotowania wystaw plenerowych. Jej celem jest ograniczenie chaosu wizualnego oraz ochrona krajobrazu kulturowego miasta.
Oba dokumenty mają odmienny, ale uzupełniający się zakres. Księga standardów koncentruje się przede wszystkim na sposobie organizacji wydarzeń plenerowych i ich wpisaniu w przestrzeń Krakowa. Zarządzenie nr 1469/2026 obejmuje natomiast szerszy katalog wydarzeń miejskich i wskazuje rozwiązania dotyczące środowiska, transportu, cateringu, dostępności, dobrostanu oraz raportowania.
źródło: Kraków Convention Bureau
