Tegoroczna edycja Spotlight on Poland odbyła się pod hasłem Value, Relevance & Impact, koncentrując się na wartości, znaczeniu i wpływie wydarzeń biznesowych. Program zgromadził przedstawicieli branży MICE z Polski oraz 13 hosted buyersów z siedmiu krajów, którzy poznawali potencjał Poznania, a następnie uczestniczyli w GDS-Forum i Impact Day 2026 w Szczecinie.
W tym roku Spotlight on Poland gościło w Poznaniu, prezentując miasto jako dynamiczną destynację dla konferencji, kongresów i wydarzeń stowarzyszeniowych. Tegoroczna edycja zgromadziła kilkudziesięciu uczestników reprezentujących firmy DMC, PCO, hotele, venues, organizatorów wydarzeń oraz instytucje wspierające rozwój przemysłu spotkań. W programie wzięło również udział 13 hosted buyersów z siedmiu krajów: Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Belgii, Gruzji, Francji, Szwajcarii i Estonii.
Piąta edycja wydarzenia miała szczególny charakter, ponieważ została połączona z udziałem uczestników w GDS-Forum i Impact Day 2026, odbywających się w Szczecinie w dniach 17–19 czerwca. Dzięki temu zagraniczni goście mogli poznać dwie polskie destynacje MICE – Poznań oraz Szczecin – w kontekście nowoczesnego, odpowiedzialnego i zrównoważonego podejścia do organizacji wydarzeń. Za przygotowanie Spotlight on Poland odpowiadały wspólnie Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej.
Jak podkreśliła Agnieszka Szymerowska, prezeska SKKP, tegoroczna formuła różniła się od poprzednich edycji. Głównymi odbiorcami programu byli przedstawiciele międzynarodowych stowarzyszeń, wyselekcjonowani wspólnie z partnerami wydarzenia. Grupę uzupełnił przedstawiciel zagranicznych mediów branżowych, a dzięki współpracy z Zagranicznym Ośrodkiem Polskiej Organizacji Turystycznej w Chicago do Polski zaproszono również organizatorów incentive travel, którzy w swoich ofertach realizują także konferencje i spotkania.
Konferencja w hotelu Mercure Poznań Centrum
Pierwsza część programu, poprzedzona powitaniem uczestników przez Agnieszkę Szymerowską oraz Anetę Książek, dyrektorkę Poland Convention Bureau POT, poświęcona była tematowi przewodniemu edycji: value, relevance & impact. Dyskusja koncentrowała się na tym, jak projektować wydarzenia, które nie tylko odpowiadają na potrzeby uczestników, ale także pozostawiają trwałą wartość dla środowisk zawodowych, stowarzyszeń i lokalnych społeczności.
O roli wpływu społecznego i strategicznego podejścia do wydarzeń mówiła Made Raie z #Meet4Impact, prezentując case study kongresu zorganizowanego w Tallinie w 2024 roku. W swoim wystąpieniu zwróciła uwagę na znaczenie bezpośredniego kontaktu z lokalnym środowiskiem, dobrego rozpoznania potrzeb stowarzyszeń oraz roli programów ambasadorskich w pozyskiwaniu i projektowaniu wydarzeń międzynarodowych.
Do tych wątków nawiązali również uczestnicy panelu moderowanego przez Agnieszkę Szymerowską: Anna Paczos z Poznań Event Hub, prof. Magdalena Rudzińska z Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Ambasadorka Kongresów Polskich, oraz Made Raie.
Druga część konferencji, zatytułowana „Hospitality 2.0. Building Competitive Advantage Through Accessibility and Participant-Centered Design”, dotyczyła dostępności i projektowania wydarzeń zorientowanych na uczestnika. Szczególną uwagę poświęcono osobom neuroróżnorodnym oraz wyzwaniom związanym z udziałem w konferencjach i kongresach. Aneta Książek wskazała, że dla blisko 20 proc. potencjalnych uczestników udział w wydarzeniach może być utrudniony m.in. ze względu na nadmiar bodźców, takich jak hałas, światło czy tłum.
W wystąpieniu zwrócono również uwagę na zmiany demograficzne i starzenie się społeczeństw. Do 2050 roku osoby powyżej 60. roku życia będą stanowić ponad 20 proc. populacji, co oznacza konieczność projektowania wydarzeń odpowiadających na bardziej zróżnicowane potrzeby uczestników. W tym kontekście dostępność, komfort, czytelna komunikacja, strefy wyciszenia oraz świadome zarządzanie przestrzenią stają się nie tylko elementem odpowiedzialności społecznej, ale także czynnikiem konkurencyjności destynacji i obiektów MICE.
Podczas spotkania Aneta Książek zaprezentowała również potencjał Polski na międzynarodowym rynku spotkań, ze szczególnym uwzględnieniem konferencji i kongresów. Polska, dzięki rozwiniętej infrastrukturze, rosnącej liczbie nowoczesnych obiektów, dostępności komunikacyjnej oraz doświadczeniu lokalnych partnerów, pozostaje atrakcyjnym kierunkiem dla organizatorów wydarzeń biznesowych i stowarzyszeniowych.
Famtrip w obiektach Poznania
Ważnym elementem programu była także część studyjna, pozwalająca hosted buyersom poznać poznańską ofertę MICE w praktyce. Uczestnicy odwiedzili Bramę Poznania oraz centrum biznesowe Concordia Design, a następnie wzięli udział w grze zorganizowanej na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Aktywność ta była okazją do poznania historii ponad 100-letniego obiektu, jego funkcji kongresowo-wystawienniczych oraz możliwości organizacji wydarzeń o różnej skali i charakterze.
Wieczór zakończyła kolacja w restauracji Młyńska 12, sprzyjająca rozmowom, networkingowi i budowaniu relacji między polskimi partnerami a zagranicznymi organizatorami.
Ostatni dzień w Poznaniu zaczął się od kulinarnych warsztatów w Rogalowym Muzeum Poznania.
Jak podsumowała Agnieszka Szymerowska, pierwsze wrażenia uczestników były bardzo dobre, szczególnie wśród przedstawicieli stowarzyszeń, którzy docenili możliwość poznania potencjału obiektów konferencyjno-kongresowych zarówno w Poznaniu, jak i podczas późniejszego udziału w wydarzeniach w Szczecinie, w tym w GDS Awards Gala Dinner w Filharmonii.
Dwa miasta, jeden kraj
Spotlight on Poland 2026 potwierdziło, że promocja Polski jako destynacji MICE coraz silniej opiera się na jakości doświadczenia, dostępności, zrównoważonym podejściu oraz realnym wpływie wydarzeń. Połączenie programu w Poznaniu z GDS-Forum i Impact Day 2026 w Szczecinie stworzyło spójną narrację o Polsce jako kraju, który rozwija przemysł spotkań w oparciu o wartości, profesjonalizm i odpowiedzialność wobec uczestników oraz lokalnych społeczności.
Zobacz również poprzednie edycje:
- 2025 Spotlight on Poland w Sopocie i Gdańsku (konferencja i famtrip)
- 2024 Spotlight on Poland we Wrocławiu
- 2023 Spotlight on Poland w Krakowie
