Czwartego września w hotelu Grand w Kielcach odbyło się pierwsze spotkanie partnerów Świętokrzyskiego Convention Bureau. Wydarzenie było wyjątkową okazją do dzielenia się doświadczeniami i planowania wspólnych działań, które mają na celu rozwijanie turystyki biznesowej w województwie świętokrzyskim.
Spotkanie poprowadził Piotr Dwurnik – Prezes Zarządu w Przedsiębiorstwo Turystyczne „Łysogóry”, Dyrektor Regionalny w IGHP oraz Członek Zarządu świętokrzyskiego ROT. Uczestnicy spotkania mieli okazję wysłuchać następujących gości specjalnych:
- Aneta Książek, kierownik Biura Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej, przybliżyła temat „Marketingu miejsc w przemyśle spotkań” oraz rolę i znaczenie convention bureau,
- Agnieszka Sikorska, Dyrektor Silesia Convention Bureau, przedstawiłą prezentację „Droga do Regionalnego Convention – Silesia Convention Bureau – siła doświadczenia”.
Ostatnią prezentacja dotyczyła Świętokrzyskiego Convention Bureau. Dzięki Katarzynie Batko, project manager świętokrzyskiego CVB, uczestnicy mieli okazję poznać strukturę i plany biura na nadchodzący okres 2023/2024.
Spotkanie w Kielcach zakończyło się ożywioną dyskusją, w której uczestniczyła lokalna branża. Partnerzy Świętokrzyskiego Convention Bureau wyraźnie podkreślili, że współpraca praca w tym nowym projekcie świętokrzyskiego ROTu jest bardzo owocna, pomaga wspierać rozwój przemysłu spotkań w regionie, tworząc platformę do wymiany doświadczeń i budowy nowych inicjatyw. Dzięki temu, Świętokrzyskie Convention Bureau i jej partnerzy stają się coraz bardziej dynamicznym graczem na mapie branży konferencyjnej i eventowej w Polsce.
Jakie są główne cele convention bureau?
Podczas prezentacji i rozmów Aneta Książek podkreślała czym jest a czym nie jest convention bureau. Spośród głównych ról jakie pełni CVB można wskazać:
- przywódca – strateg – tworzenie wizji rozwoju przemysłu spotkań oraz podejmowanie działań dążących do jego realizacji
- przedstawiciel – dostarczanie informacji i wsparcie organizatorów spotkań
- twórca wizerunku – promotor – odpowiada za działania marketingowe, a tym samym tworzy wizerunek określonego miasta
- koordynator – integrator – koordynuje współpracę podmiotów z przemysłu spotkań, a także spoza niego, w celu przygotowania możliwie najlepszej oferty oraz maksymalizacji korzyści dla całego miasta (komercjalizacja produktu)
- rzecznik – edukator – reprezentuje przemysł spotkań przed lokalnymi podmiotami m.in. władzami samorządowymi, pomagając np. w uzyskaniu zezwoleń lub dodatkowych źródeł finansowania, zbierając dane statystyczne i dzieląc się z branżą światowymi trendami.
Film promocyjny świętokrzyskiego biura spotkań i wydarzeń.
Więcej informacji o działalności biura na Facebooku Świętokrzyskie Convention Bureau.
Fot. Świętokrzyskie Convention Bureau
