Polska po raz drugi partnerem PCMA Convening EMEA - Serwis Polskiej Organizacji Turystycznej

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej po raz drugi zostało partnerem PCMA Convening EMEA, jednego z najważniejszych europejskich wydarzeń edukacyjnych dla branży spotkań i wydarzeń biznesowych. Tegoroczna edycja odbyła się w dniach 13–15 września 2026 roku w Lizbonie. Polska obecność obejmowała nie tylko udział w konferencji, ale również kampanię promocyjną na platformach PCMA oraz partnerstwo sesji Micro Lab poświęconej wpływowi zmian geopolitycznych na sektor wydarzeń.

Convening EMEA 2026 to flagowe wydarzenie PCMA EMEA, skierowane do liderów i profesjonalistów międzynarodowego sektora spotkań i wydarzeń. W tegorocznej edycji w Lizbonie uczestniczyło ponad 600 przedstawicieli branży z ponad 40 krajów. Oficjalny program został skonstruowany wokół trzech głównych obszarów: Relacje – od kontaktów do konkretnych rezultatów, Integralność – odpowiedzialne przywództwo w złożonym świecie oraz Przyszłość – od wiedzy do decyzji.

To właśnie te trzy hasła dobrze pokazują kierunek zmian w branży. Dziś wydarzenia mają nie tylko gromadzić ludzi, ale przekształcać kontakty w trwałe relacje i społeczności, pomagać liderom podejmować odpowiedzialne decyzje w coraz bardziej złożonym otoczeniu oraz przekładać obserwowane trendy na konkretne działania.

Polska ponownie w międzynarodowej społeczności PCMA

Partnerstwo Poland Convention Bureau POT z PCMA było w 2026 roku kontynuacją współpracy rozpoczętej podczas poprzedniej edycji wydarzenia.

Polska obecność rozpoczęła się jeszcze przed konferencją. W okresie poprzedzającym Convening EMEA prowadzona była kampania promująca Polskę na internetowych kanałach PCMA, obejmująca stronę internetową, LinkedIn i newsletter. Poland Convention Bureau znalazło się w gronie oficjalnych partnerów PCMA Convening EMEA 2026.

Tym razem PCB POT postawiło również na szersze włączenie polskiej branży.

Jestem dumna, że po raz drugi Poland Convention Bureau jest partnerem PCMA. Pierwsze doświadczenia ze współpracy utwierdziły mnie w przekonaniu, że z tej międzynarodowej platformy powinno korzystać więcej przedstawicieli polskiego sektora spotkań. Dlatego tym razem nie przyjechałam sama. Zależało nam na tym, aby partnerstwo PCB z PCMA przynosiło korzyści także naszym rekomendowanym partnerom. Convening EMEA to przede wszystkim wiedza, kontakty i możliwość rozmowy o tym, dokąd zmierza nasza branża. To również dobry moment, aby pokazywać Polskę jako dojrzałą destynację, która rozumie zachodzące zmiany i potrafi na nie odpowiadać – powiedziała Aneta Książek, dyrektor Poland Convention Bureau POT.

W Lizbonie Aneta Książek reprezentowała PCB POT wspólnie z przedstawicielkami dwóch rekomendowanych profesjonalnych organizatorów kongresów:

Agnieszką Bryk z Symposium Cracoviense
Magdaleną Hołowińską z Poznań Congress Center / Poznań Event Hub.

Przedstawiciele DMC Poland oraz Mazurkas Congress Management uczestniczyli w formule online.

Konkurs PCB: polscy profesjonaliści bliżej światowej wiedzy

Zaproszenie przedstawicieli polskiej branży było efektem konkursu zorganizowanego przez Poland Convention Bureau. Jego ideą było umożliwienie profesjonalistom, którzy mają doświadczenie w pozyskiwaniu i obsłudze międzynarodowych wydarzeń w Polsce, bezpośredniego dostępu do globalnej wiedzy, nowych trendów i kontaktów oferowanych przez PCMA.

To element szerszego podejścia PCB do współpracy z rekomendowanymi PCO. Partnerstwo międzynarodowe ma bowiem wartość nie tylko promocyjną. Powinno również budować kompetencje polskiej branży, otwierać dostęp do międzynarodowych sieci oraz pomagać w pozyskiwaniu wydarzeń dla Polski.

Agnieszka Bryk: czas przekuć inspiracje w konkretne działania

Dla Agnieszki Bryk, Senior Project Manager w Symposium Cracoviense, był to pierwszy udział w Convening EMEA.

„Trzy intensywne dni były wypełnione ciekawym programem merytorycznym, a jednocześnie dawały przestrzeń na networking i poznanie atmosfery miasta. Bardzo odpowiadała mi formuła łącząca wystąpienia keynote speakerów z praktycznymi warsztatami w mniejszych grupach. Największą wartością byli jednak ludzie. Spotkania z profesjonalistami z całego świata, ich doświadczenia i różne spojrzenia na wyzwania naszej branży dały mi nową perspektywę na codzienną pracę. Dziękuję Poland Convention Bureau za możliwość udziału i reprezentowania Polski. Teraz czas przekuć zdobytą wiedzę i międzynarodowe inspiracje w konkretne działania.”

Magdalena Hołowińska: nowe kontakty i perspektywa dla Poznania

Również dla Magdaleny Hołowińskiej z Poznań Event Hub był to pierwszy udział w Convening EMEA. Jak podkreśla, wydarzenie było okazją zarówno do zdobywania wiedzy, jak i rozwijania międzynarodowych kontaktów, szczególnie w sektorze corporate.

„Pierwszy udział w PCMA Convening EMEA był dla nas niezwykle wartościową okazją do nauki, wymiany doświadczeń i budowania międzynarodowych relacji. Wracamy z nową perspektywą, kontaktami oraz energią do dalszych działań na rzecz pozyskiwania międzynarodowych kongresów i wydarzeń dla Poznania.”

Od AI do potrzeby prawdziwych relacji. O czym rozmawiała branża?

Program Convening EMEA 2026 odpowiadał na warunki, w których funkcjonuje dziś sektor wydarzeń: niepewność ekonomiczną, wzrost kosztów, zmieniające się modele mobilności, rozwój AI, dezinformację oraz rosnącą fragmentację i kryzys zaufania. Jednym z najmocniej wybrzmiewających w Lizbonie wątków była potrzeba świadomego projektowania doświadczeń i relacji między ludźmi.

Rozwój sztucznej inteligencji nie zmniejsza znaczenia kompetencji społecznych. Przeciwnie, jeszcze bardziej eksponuje wartość tego, czego technologia nie jest w stanie łatwo zastąpić: empatii, autentyczności, ciekawości, krytycznego myślenia, kreatywności, odwagi i umiejętności budowania poczucia przynależności.

W programie dużo miejsca zajmowały również kwestie związane z dobrostanem psychicznym, przeciążeniem poznawczym i sposobem korzystania z nowych technologii. Dyskutowano o konieczności odejścia od powielania starych formatów wydarzeń i projektowania spotkań odpowiadających na rzeczywiste potrzeby uczestników.

Istotnym tematem była także inkluzywność i dialog międzypokoleniowy. Szczególną uwagę zwracano na młodsze pokolenia profesjonalistów, które nie chcą pozostawać wyłącznie odbiorcami programu, lecz oczekują możliwości jego współtworzenia i realnego wpływu na wydarzenie.

Wspólnym mianownikiem wielu dyskusji było zaufanie: do organizacji, liderów, informacji, technologii i innych ludzi. W świecie, w którym część relacji przenosi się do środowiska cyfrowego, branża spotkań otrzymuje szczególną rolę: tworzenia bezpiecznej przestrzeni do prawdziwego dialogu i budowania społeczności.

Geopolityka w centrum uwagi. Poland Convention Bureau partnerem Micro Lab

Szczególnym elementem polskiego udziału było partnerstwo sesji Micro Lab | Geopolitical Shifts: Navigating Risk, New Realities and Preparedness, która odbyła się 15 września.

Nie była to klasyczna prezentacja, lecz interaktywny warsztat. Format Micro Lab jest bowiem zaprojektowany jako przestrzeń wspólnego poszukiwania rozwiązań wobec trendów i zmian wpływających na organizacje i zespoły.

Temat sesji jest szczególnie istotny także z polskiej perspektywy. Zmiany geopolityczne wpływają obecnie nie tylko na decyzje dotyczące wyboru destynacji wydarzeń, ale także na łańcuchy dostaw, mobilność uczestników, planowanie zespołów, ubezpieczenia, zarządzanie ryzykiem oraz relacje z partnerami i interesariuszami. Tak właśnie zakres dyskusji definiował oficjalny program Micro Lab.

Sesję otworzyła Aneta Książek, Dyrektor Poland Convention Bureau POT, zwracając uwagę na doświadczenie Polski i Europy Środkowo-Wschodniej w adaptowaniu się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia.

„Zmiana stała się elementem naszej codzienności. Europa Środkowo-Wschodnia nauczyła się szybko reagować i adaptować do nowych warunków. Dziś w zarządzaniu wydarzeniami nie wystarczy już Plan B. Musimy być przygotowani także na Plan C. Jednocześnie odporność nie oznacza jedynie reagowania na kryzysy. To zdolność do przewidywania, odpowiedzialnego podejmowania decyzji i budowania zaufania.”

Po krótkiej prezentacji Polski dyskusję poprowadził Miguel Neves, a do rozmowy zaproszona została futurystka Anne Lise Kjaer.

Rozmowa dotyczyła wpływu napięć geopolitycznych i technologii na gospodarkę, społeczeństwa i sektor wydarzeń, a także zjawiska future shock, czyli rosnącego obciążenia tempem zmian. Jednym z wniosków było przesunięcie myślenia o networkingu w kierunku budowania rzeczywistych sojuszy. W czasach niepewności sama wymiana wizytówek przestaje wystarczać. Organizacje potrzebują trwałych relacji opartych na wspólnych wartościach, zaufaniu i gotowości do współpracy.

Oficjalne cele sesji wskazywały również na konieczność weryfikowania planów awaryjnych, modeli zarządzania ryzykiem i procesów decyzyjnych oraz rozwijania odporności organizacji przy jednoczesnym zachowaniu empatii i zaufania w relacjach z zespołami i partnerami.

Od obecności do konkretnych rezultatów

Udział Poland Convention Bureau w PCMA Convening EMEA wpisuje się w konsekwentne budowanie pozycji Polski w międzynarodowym sektorze spotkań. W tegorocznym partnerstwie promocję destynacji połączono z edukacją, networkingiem oraz bezpośrednim angażowaniem rekomendowanych przedstawicieli polskiej branży.

To również praktyczne odzwierciedlenie jednego z trzech głównych tematów tegorocznego Convening EMEA: „Connection – Turning Relationships into Results”, czyli zamiany relacji w konkretne rezultaty.

Dla Poland Convention Bureau oznacza to wykorzystanie partnerstwa z PCMA nie tylko do zwiększania międzynarodowej widoczności Polski, ale także do tworzenia kolejnych możliwości dla polskich miast, PCO, convention bureaux i całego krajowego ekosystemu spotkań.

Bo w przyszłości przewagę destynacji będą budować nie tylko infrastruktura i oferta. Coraz większego znaczenia nabierają wiedza, odporność, zaufanie, autentyczne relacje i zdolność do działania w świecie ciągłej zmiany.

Oprac. Aneta Książek; zdjęcia: PCMA, AK. @PCMAEMEA @PCMA #ConveningEMEA