W dniach 31 sierpnia – 2 września 2026 roku Gdańsk Convention Bureau zorganizowało wizytę studyjną Let’s Meet in Gdańsk dla sześciu przedstawicieli zagranicznej branży MICE. Goście z Belgii, Holandii, Turcji i Danii przez trzy dni poznawali ofertę Gdańska dla organizatorów wydarzeń biznesowych i podróży incentive. Program obejmował również wybrane miejsca i doświadczenia w Gdyni oraz prezentację Sopotu przygotowaną przy współpracy z Sopocką Organizacją Turystyczną. Wydarzenie wsparły Poland Convention Bureau POT oraz Gdańska Agencja Rozwoju Gospodarczego / InvestGDA.
W tegorocznej jesiennej edycji Let’s Meet in Gdańsk udział wzięło sześciu przedstawicieli branży spotkań z Belgii, Holandii, Turcji i Danii. Trzydniowy program został zaplanowany tak, aby połączyć prezentację infrastruktury z doświadczeniami charakterystycznymi dla destynacji oraz bezpośrednimi spotkaniami z przedstawicielami lokalnej branży.
Gdańsk
Uczestnicy nocowali w The Cloud One Gdańsk, a program obejmował m.in. spacer po mieście, pozwalający poznać jego charakter i najważniejsze przestrzenie z punktu widzenia organizacji pobytów biznesowych i programów incentive.
Gdynia
Istotnym elementem programu było również pokazanie możliwości wykorzystania nadmorskiego położenia regionu. Goście wzięli udział w rejsie z Premium Yachting do Gdyni, gdzie odwiedzili Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront i uczestniczyli w kolacji. Ten punkt programu pozwolił zaprezentować zarówno atrakcje związane z wodą, jak i ofertę nowoczesnej infrastruktury hotelowej zlokalizowanej nad samym morzem.
Sopot
Kolejnym elementem wizyty była prezentacja Sopotu przygotowana z udziałem Sopockiej Organizacji Turystycznej. Uczestnicy wzięli udział w lunchu w MUDO, a następnie poznali ofertę Hotelu Sopot oraz Sheraton Sopot Hotel.
Networking z lokalną branżą
Jednym z ważniejszych punktów wizyty było spotkanie networkingowe w Olivia Star Top, w którym uczestniczyło ponad 20 osób, w tym lokalni partnerzy zaangażowani we wsparcie wydarzenia.
Dla zagranicznych organizatorów takie spotkania są okazją do poznania konkretnych dostawców usług i rozpoczęcia bezpośrednich rozmów biznesowych. Z perspektywy destynacji pozwalają natomiast pokazać, że za ofertą miejsca stoi szerokie i profesjonalne zaplecze partnerów gotowych do współpracy przy międzynarodowych wydarzeniach.
Ostatniego dnia uczestnicy poznali tereny stoczniowe, odwiedzili 100cznię oraz wzięli udział w warsztatach bursztynu. To elementy, które pokazują Gdańsk nie tylko przez pryzmat infrastruktury konferencyjnej i hotelowej. Historia miasta, postindustrialne przestrzenie, kultura oraz lokalne rzemiosło mogą stać się integralną częścią programu wydarzenia, aktywności integracyjnej czy podróży incentive.
Współpraca partnerów w promocji destynacji
Let’s Meet in Gdańsk zostało zorganizowane przez Gdańsk Convention Bureau, przy wsparciu Gdańskiej Agencji Rozwoju Gospodarczego / InvestGDA oraz Poland Convention Bureau POT. W realizację programu zaangażowana była również Sopocka Organizacja Turystyczna oraz liczni partnerzy lokalnej branży.
Uczestnicy bardzo pozytywnie ocenili wizytę, podkreślając gościnność partnerów, różnorodność oferty. Let’s Meet in Gdańsk 2026 pokazuje, jak skutecznym narzędziem promocji destynacji mogą być dobrze przygotowane wizyty studyjne. Bezpośredni kontakt z miejscem, spotkania z lokalną branżą oraz możliwość doświadczenia różnorodnych elementów programu pomagają zagranicznym organizatorom lepiej ocenić potencjał Gdańska, Sopotu i Gdyni dla przyszłych wydarzeń w Polsce.
Przewodnik dla meeting plannerów: obiekty, które warto znać
Gdańsk, Sopot i Gdynia oferują bardzo rożne możliwości planowania spotkań i eventów – od hoteli konferencyjnych i obiektów nad samym morzem, przez przestrzenie z panoramicznym widokiem, po miejsca postindustrialne i bardziej nieformalne. Dzięki temu program wydarzenia można budować w kilku lokalizacjach, zmieniając jego charakter w zależności od potrzeb grupy.
- The Cloud One Gdańsk – nowoczesny hotel położony na Wyspie Spichrzów, w bezpośrednim sąsiedztwie historycznego centrum Gdańska. Obiekt oferuje 327 pokoi, a jego wnętrza nawiązują do bursztynu i nadmorskiego charakteru miasta. Do dyspozycji gości jest m.in. One Lounge z przestrzenią do pracy i mniej formalnych spotkań oraz kameralna sala meetingowa. Z punktu widzenia organizatora jego mocną stroną jest przede wszystkim lokalizacja.
- Olivia Star Top, Gdańsk – jedna z najbardziej charakterystycznych przestrzeni eventowych miasta, zlokalizowana na najwyższych kondygnacjach Olivia Star. Przestrzeń konferencyjno-bankietowa liczy blisko 800 m², ma 6 metrów wysokości i może pomieścić do 350 osób. Modułowy układ pozwala podzielić ją na dwie lub trzy mniejsze sale. Atutem są panoramiczne widoki na Gdańsk i Zatokę Gdańską, a cały kompleks obejmuje również taras widokowy, restauracje, bary oraz Olivia Garden – tropikalny ogród z ponad 4 tysiącami roślin. To propozycja szczególnie ciekawa na networking, reception, kolację, wydarzenie korporacyjne lub wieczorną część konferencji.
- 100cznia, Gdańsk – przykład wykorzystania postindustrialnego dziedzictwa terenów stoczniowych. Kontenerowa architektura, gastronomia, przestrzenie plenerowe i regularny program kulturalny tworzą miejsce o zdecydowanie mniej formalnym charakterze niż klasyczne venue konferencyjne. Odbywają się tu koncerty, wydarzenia muzyczne, targi, projekcje filmowe, wystawy i warsztaty. Dla meeting plannera może być interesującym elementem programu integracyjnego, wieczornego wydarzenia, city experience lub programu incentive wykorzystującego industrialną tożsamość Gdańska.
- Hotel Sopot – obiekt położony w zielonej części Sopotu, kilka kroków od plaży, dysponujący czterema modułowymi salami konferencyjnymi o łącznej powierzchni około 210 m². Sale można łączyć i aranżować zależnie od charakteru wydarzenia, a obiekt oferuje około 280 miejsc noclegowych. Wszystkie sale mają dostęp do światła dziennego oraz zaplecze audiowizualne. Atutem dla grup biznesowych jest możliwość połączenia części konferencyjnej z programem integracyjnym i wypoczynkowym wykorzystującym plażę, tereny zielone i nadmorskie położenie.
- Sheraton Sopot Hotel – jeden z większych obiektów konferencyjnych w Sopocie, położony bezpośrednio przy plaży i sopockim molo. Oferuje 14 sal konferencyjnych i ponad 2 tys. m² przestrzeni eventowej. Największa sala, Christopher Columbus, ma około 546 m², wysokość 6,5 m i może przyjąć do 650 osób w ustawieniu teatralnym. Dzięki temu obiekt może obsługiwać zarówno kongresy i konferencje, jak i gale, bankiety, wystawy czy wydarzenia korporacyjne wymagające większej produkcji. Hotel posiada również certyfikat Green Key, co może być istotne przy wydarzeniach uwzględniających kryteria zrównoważonego rozwoju.
- MUDO Sopot – połączenie restauracji, dużej przestrzeni eventowej i strefy plażowej. Według informacji obiektu największa przestrzeń umożliwia organizację wydarzeń nawet dla 1600 osób, co otwiera możliwości realizacji większych eventów firmowych, bankietów, gal, koncertów czy wydarzeń specjalnych. Dużym wyróżnikiem jest panoramiczny widok na plażę, morze i sopockie molo oraz możliwość wykorzystania prywatnej strefy na plaży. To miejsce, które może dobrze sprawdzić się zarówno podczas dużego eventu, jak i jako gastronomiczny czy wieczorny element programu incentive.
- Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront – hotel z rozbudowanym zapleczem konferencyjnym. Oferuje 9 sal eventowych o łącznej powierzchni 642 m², a największa sala Europa może pomieścić do 450 osób w ustawieniu teatralnym. Sale mają dostęp do światła dziennego i nowoczesnego wyposażenia audiowizualnego. Wyróżnikiem obiektu jest sala balowa z panoramicznym widokiem na morze, foyer i taras zewnętrzny. Hotel dysponuje również 200 pokojami. Włączenie go do programu może być szczególnie interesujące w połączeniu z rejsem lub inną aktywnością wykorzystującą nadmorskie położenie Gdyni.
- Premium Yachting – rejsy jachtami po Zatoce Gdańskiej to atrakcyjny sposób na włączenie nadmorskiego charakteru regionu do programu wydarzenia. Rejs może pełnić funkcję nie tylko integracyjną, ale także być oryginalnym transferem między kolejnymi punktami programu.
