20 października 2026 roku w Warsaw Experience Centre na Stadionie Legii Warszawa odbędzie się konferencja Event Biznes – Nowe Horyzonty 2026. Spotkanie organizowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej będzie poświęcone przyszłości rynku wydarzeń, marketingowi doświadczeń, technologiom, bezpieczeństwu, skuteczności event marketingu oraz znaczeniu wydarzeń dla rozwoju miast i regionów. Polska Organizacja Turystyczna jest Złotym Partnerem wydarzenia.
Konferencja skierowana jest do przedstawicieli szeroko rozumianej branży spotkań i wydarzeń: organizatorów eventów i konferencji, agencji eventowych i marketingowych, managerów marketingu i komunikacji, przedstawicieli działów HR i zakupów, obiektów, dostawców usług, a także reprezentantów miast i destynacji. Program połączy prezentacje eksperckie i panele dyskusyjne z warsztatami, spotkaniami 1:1, stolikami tematycznymi, networkingiem oraz formatami angażującymi uczestników.
Event jako silnik rozwoju miasta i regionu
Z punktu widzenia rozwoju turystyki biznesowej szczególnie ważnym elementem programu będzie blok „Event jako silnik rozwoju miasta i regionu”. Jego centralnym punktem będzie panel dyskusyjny „Miasto pełne wydarzeń = miasto pełne gości. Jak eventy napędzają lokalną gospodarkę?”, zaplanowany w godz. 15:20–16:20.
Temat wychodzi poza samo spojrzenie na organizację wydarzenia. Kongres, konferencja, wydarzenie korporacyjne, festiwal, koncert czy duży event sportowy uruchamiają cały lokalny ekosystem usług. Uczestnicy korzystają z hoteli, restauracji, transportu, atrakcji turystycznych i oferty kulturalnej. Organizatorzy współpracują z obiektami, firmami cateringowymi, technicznymi, produkcyjnymi, agencjami, przewodnikami, dostawcami usług kreatywnych oraz wieloma lokalnymi podwykonawcami.
Wydarzenia mogą więc przynosić korzyści wykraczające daleko poza bezpośredni budżet ich organizacji. Zwiększają ruch przyjazdowy, wspierają przedsiębiorców, wpływają na wykorzystanie infrastruktury i pomagają budować rozpoznawalność destynacji. W przypadku wydarzeń międzynarodowych uczestnik konferencji czy kongresu staje się jednocześnie gościem miasta – często poznaje je po raz pierwszy, korzysta z jego oferty, a następnie może powrócić już jako turysta indywidualny.
Dla miast i regionów coraz ważniejsze staje się więc nie tylko pytanie „ile wydarzeń organizujemy?”, lecz również „jaką wartość pozostawiają one w destynacji?”. Znaczenie mają ich skala, profil uczestników, długość pobytu, sezon organizacji, wykorzystanie lokalnych dostawców, możliwość prezentowania regionalnych produktów i doświadczeń, a także wpływ wydarzenia na wizerunek miejsca.
Pięć perspektyw polskich destynacji
Dyskusję poprowadzi Jagoda Walczak, Dyrektor Zarządzająca MICE Poland i Wiadomości Turystycznych. Do rozmowy zaproszeni zostali przedstawiciele administracji samorządowej i convention bureaux reprezentujący różne polskie miasta i regiony:
- Izabela Stelmańska – Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego,
- Leopold Korytkowski – Dyrektor Żeglugi Szczecińskiej, Szczecin Convention Bureau,
- Tomasz Augustyniak – Wiceprezydent Gdyni,
- Katarzyna Ostrowska – Dyrektor Lublin Convention Bureau,
- Paweł Szewczyk – Wicedyrektor Łódź Convention Bureau.
Tak skonstruowany skład panelu pozwoli spojrzeć na gospodarkę wydarzeń z kilku perspektyw – dużego regionu, miast o różnym profilu turystycznym oraz convention bureaux zajmujących się pozyskiwaniem i wspieraniem wydarzeń biznesowych.
Istotnym tematem będzie znaczenie współpracy pomiędzy samorządem, convention bureau, hotelami, obiektami konferencyjnymi, organizatorami wydarzeń i lokalnymi przedsiębiorcami. To właśnie zdolność do tworzenia takiego ekosystemu coraz częściej decyduje o konkurencyjności destynacji na krajowym i międzynarodowym rynku spotkań.
Panel będzie również okazją do rozmowy o tym, w jaki sposób wydarzenia mogą być wykorzystywane jako element długofalowej polityki rozwoju miasta. Odpowiednio pozyskany kongres, wydarzenie biznesowe czy event sportowy może nie tylko wygenerować określoną liczbę noclegów, ale również wspierać promocję destynacji, przyciągać kolejne wydarzenia, aktywizować lokalnych partnerów i budować kompetencje całego sektora.
Od doświadczeń uczestnika po AI i cyberbezpieczeństwo
Program konferencji Event Biznes – Nowe Horyzonty 2026 obejmie także szereg innych tematów związanych ze zmianami zachodzącymi na rynku wydarzeń. Uczestnicy będą rozmawiać m.in. o tworzeniu spektakularnych eventów w nieoczywistych lokalizacjach, neurodesignie i neuropsychologii doświadczeń, wpływie wydarzeń na biznes, kompetencjach przyszłości Event Managera oraz wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Osobne sesje zostaną poświęcone cyberbezpieczeństwu oraz prawnym i organizacyjnym aspektom stosowania AI.
W części praktycznej przewidziano warsztaty, spotkania networkingowe 1:1, stoliki tematyczne oraz grę eventową. Ostatnia część programu merytorycznego skoncentruje się na frekwencji i skuteczności event marketingu – od budowania zasięgu po rzeczywiste pozyskiwanie uczestników wydarzeń.
Event Biznes – Nowe Horyzonty 2026 odbędzie się 20 października 2026 roku w Warsaw Experience Centre – Klubie Biznesowym na Stadionie Legii Warszawa.
Szczegóły i rejestracja na stronie organizatora.
O organizatorze – Stowarzyszenie Branży Eventowej
Organizatorem konferencji Event Biznes – Nowe Horyzonty 2026 jest Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE), organizacja zrzeszająca przedstawicieli firm eventowych, obiektów oraz dostawców usług dla rynku wydarzeń. SBE działa na rzecz profesjonalizacji i integracji środowiska, wymiany wiedzy i doświadczeń oraz wzmacniania znaczenia event marketingu jako istotnego narzędzia komunikacji i biznesu.
Na czele Stowarzyszenia stoi Żaneta Berus – Prezes Zarządu i Dyrektor Zarządzająca SBE, a także CEO i założycielka In2Win Business Consulting. Z branżą MICE związana jest od wielu lat, zdobywając doświadczenie m.in. w zarządzaniu obiektami targowo-kongresowymi, promocji gospodarczej oraz współpracy międzynarodowej. Przez wiele lat była związana z EXPO XXI Warszawa, gdzie pełniła funkcję dyrektora zarządzającego i prezesa zarządu, pracowała także przy projektach promocji polskiej gospodarki na rynkach zagranicznych. Jest również jurorką międzynarodowego konkursu Eventex Awards i aktywnie uczestniczy w działaniach organizacji branżowych.
