W dniach 1-3 grudnia 2009 roku w Barcelonie odbyły się międzynarodowe targi przemysłu spotkań EIBTM. Targi EIBTM są jednym z najważniejszych wydarzeń wystawienniczych z zakresu przemysłu spotkań na świecie zarówno ze względu na liczbę kupujących, jak i efektywność rozmów handlowych. Tegoroczne tragi odwiedziła rekordowa liczba kupujących (hosted buyers), w liczbie 3 791. Wystawiało się natomiast 3100 wystawców z 90 krajów świata. Targom towarzyszyły również liczne seminaria i konferencje.
Convention Bureau of Poland Polskiej Organizacji Turystycznej zorganizowało stoisko promocyjne o powierzchni 40 m kw. w którym prezentowały się następujące firmy i biura:
- Gdańsk Convention Bureau
- Kraków Convention Bureau
- Katowice Convention Bureau
- Warsaw Convention Bureau /Warsaw Destination Alliance
- Starwood Hotels & Resorts Worldwide Inc.
- Adventure in Poland
- Pałac Kultury I Nauki w Warszawie
- Intercrac DMC
- Mazurkas Travel DMC
Rozmowy handlowe odbywały się na podstawie indywidualnych grafików spotkań wystawców z hosted buyers. 
Mimo ograniczonej powierzchni na terenie stoiska zostały przeprowadzone również prezentacje dla grup hosted buyers. Łącznie odbyło się 8 prezentacji, w których uczestniczyło ok. 70 osób. Hołdując staropolskiej zasadzie przez „żołądek do serca” w czasie prezentacji gościom serwowano drobny poczęstunek (m.in.: toruńskie pierniczki, śliwki w czekoladzie, oscypki, kabanosy, miód pitny).
Convention Bureau of Poland POT podczas 3 dni trwania targów nawiązało ponad 100 nowych kontaktów handlowych. Niektóre dotyczyły zapytań o miejsca na konferencje od kilkuset do kilku tysięcy uczestników.