Spotkania Rady POT

Spotkania Rady POT w 2012 roku

•  Rada POT 10-11.01.2012 r.

W dniach 10-11.01.2012 roku w Hotelu Krasicki w Lidzbarku Warmińskim, odbyło się posiedzenie Rady POT. W posiedzeniu uczestniczyli Członkowie Rady, p. Bartłomiej Walas– Wiceprezes Polskiej Organizacji Turystycznej, p. Urszula Jasińska - Dyrektor Biura Administracyjno-Organizacyjnego, p. Maria Napiórkowska – Dyrektor Departamentu Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki, p. Jacek Protas – Marszałek woj. Warmińsko-Mazurskiego, p. Anna Wasilewska – Członek Zarządu Województwa, p. Rafał Kiewisz – Zastępca Dyrektora Departamentu Koordynacji i Promocji Urzędu Marszałkowskiego, p. Igor Hutnikiewicz – Dyrektor Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego, p. Szymon Drej – Kierownik Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej oraz p. Andrzej Dowgiałło – Prezes Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Polskiej Izby Turystyki, właściciel Anders Group.

Odbyła się dyskusja nad modyfikacją Planu Działań Polskiej Organizacji Turystycznej w roku 2012. Wiceprezes POT zaprezentował zmiany do planu, zgodnie z obowiązującą nomenklaturą przyjętą przez rząd RP. Rada POT przyjęła Sprawozdanie z Działalności Rady POT IV Kadencji. Dyskutowano nad rozwojem turystyki kulturowej, rewitalizacji zabytków z udziałem przedstawicieli branży turystycznej oraz władz wojewódzkich Regionu Warmińsko-Mazurskiego. B. Walas zaprezentował podsumowanie akcji promocyjnej POT - Mazury Cud Natury.

Spotkania Rady POT w 2011 roku

• Rada POT 28.11.2011 r.

W dniu 28.11.2011 roku w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej w Warszawie, odbyło się posiedzenie Rady POT. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Rady POT, p. Rafał Szmytke – Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, p. Bartłomiej Walas - Wiceprezes POT, p. Halina Trojanowska - Dyrektor Biura Finansowego, p. Piotr Tatara – Dyrektor Biura Zarządzania Projektem „Promujmy Polskę Razem", p. Barbara Tutak – Kierownik Sekcji ds. Rynków w Departamencie Planowania Marketingowego. Podczas spotkania podjęto uchwałę w sprawie przyjęcie projektu planu finansowego POT na 2012 rok. Rada POT wybrała podmiot do badania sprawozdania finansowego POT za rok 2011. Wiceprezes B. Walas poinformował Radę POT o uzupełnieniu projektu dokumentu „Marketingowa Strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020". Dyrektor P. Tatara i Kierownik Sekcji B. Tutak zaprezentowali raport ze stanu wdrożenia kampanii promocyjnych na 3 rynkach, Działanie 6.3 POIG.

• Rada POT 1 marca 2011 roku

Rada  przyjęła Plan Finansowy na rok 2011. Anna Zabłocka-Sztyber – dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich w POT, zaprezentowała projekt realizowany w ramach działania 6.4 PO IG Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

Wiceprezes POT - Bartłomiej Walas poinformował członków o działaniach promocyjnych POT podjętych w związku z targami ITB. Działania te wyprzedzają statutową kampanię promocji Polski w ramach projektu na trzech rynkach: niemieckim, francuskim i brytyjskim, nad którym w chwili obecnej pracuje zespół POT. Przy realizacji filmu promującego Polskę  na ITB współpracowała  firma Platige Image z Panem Tomaszem Bagińskim (nominowanym do Oskara za film „Katedra”).

Adam Zaborowski - Ekspert  Doradca, Pełnomocnik Prezesa ds. EURO 2012 przybliżył projekt w ramach programu budowy wizerunku i promocji Polski w kontekście UEFA EURO 2012, a także przedstawił  stan przygotowania POT do EURO 2012.

• Rada POT 2 czerwca 2011 roku

Podczas posiedzenia Rada POT przeanalizowała sprawozdanie finansowe POT za 2010 rok oraz sprawozdanie z wykonania Planu Działań POT za rok 2010.

Halina Trojanowska – Dyrektor Biura Finansowego zaprezentowała projekt planu finansowego POT na rok 2012, który POT zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych ma obowiązek przedłożenia do MSiT. Oba dokumenty zostały przyjęte przez Radę POT  uchwałami.

Wiceprezes  Bartłomiej Walas omówił sprawozdanie z wykonania Planu Działań POT za rok 2010, podsumowujące, to co działo się zarówno na rynku krajowym jak i zagranicznym, opisujące zadania wg stanu na 31 grudnia 2010 roku.

• Rada POT 29-30 sierpnia 2011 roku

Posiedzenie Rady odbyło się w Chmielnie w Powiecie Kartuskim na zaproszenie Starosty Kartuskiego Janiny Kwiecień. Członkowie Rady POT spotkali się z przedstawicielami samorządu terytorialnego Powiatu Kartuskiego. W spotkaniu tym uczestniczyli: Burmistrzowie Miast i Wójtowie Gmin Powiatu Kartuskiego, Pan Rafał Szmytke – Prezes POT, Pani Marta Chełkowska - Prezes Pomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, Pan Wojciech Okrój – Dyrektor Wydziału Kultury i Promocji Starostwa Powiatowego w Kartuzach. Na spotkaniu poruszane były tematy dotyczące działalności  powyższych organizacji, mające na celu wspieranie rozwoju turystyki w Powiecie Kartuskim. Członkowie Rady POT mieli też okazję zapoznać się z pracą w nowo powstałych Centrach Informacji Turystycznej w Chmielnie i Kartuzach (wchodzących w skład Bram Kaszubskiego Pierścienia – projekt obejmujący Centra Informacji Turystycznej na terenie pięciu powiatów). Podczas obrad Rada zatwierdziła zmiany regulaminu wynagradzania w POT i wymagań kwalifikacyjnych wobec tych pracowników. Rada podjęła też uchwałę dotyczącą zmian w Regulaminie wynagradzania dyrektorów i innych pracowników POIT za granicą. Członkowie Rady otrzymali do analizy projekt dokumentu „Marketingowa Strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020”, która jest aktualizacją strategii z 2008 roku. Podczas posiedzenia Pani Elżbieta Wąsowicz-Zaborek – Wiceprezes POT  dokonała prezentacji dokumentu, jego założeń, zmian oraz kierunków działania.

Spotkania Rady POT w 2010 roku

• Rada POT z dnia 20 października 2010 roku

W związku z organizowanymi w tym czasie największymi targami branżowymi TOUR SALON, posiedzenie Rady POT  odbyło się w Poznaniu. Na spotkaniu dyskutowano nad założeniami do planu działania POT na lata 2011-2012. Projekt przekazany Radzie ma układ z budżetu zadaniowego państwa i zostały w nim uwzględnione przede wszystkim faktyczne zadania do wykonania. Ponadto przyjęto korektę do planu finansowego na rok 2010. Potrzeba zmian zaistniała z możliwości wydatkowania pieniędzy z funduszy UE. Rada POT skupiła się także nad rozwojem serwisów internetowych, i przede wszystkim nad rozwojem systemu Informacji Turystycznej. Jest to projekt współfinansowany z POIG działanie 6.3, komponent B. W spotkaniu Rady uczestniczył przedstawiciel Forum Informacji Turystycznej, który przedstawił system certyfikacji IT i omówił ramy współpracy. Następnego dnia członkowie Rady odwiedzili stoiska na targów TOUR SALON oraz uczestniczyli w rozmowach z wystawcami i organizatorami.

• Rada POT z dnia 14 grudnia 2010 roku

Rada POT zebrała się, aby ostatecznie zatwierdzić uchwałą plan działania POT na lata 2011-2012. Zgodnie z porządkiem obrad Rada wybrała podmiot do badania sprawozdania finansowego POT za rok 2010. W trakcie spotkania wicedyrektor Biura Zarządzania Projektem „Promujmy Polskę Razem” Pani Teresa Buczak podsumowała Rejs Żaglowcem F. Chopin. Ponadto p. Maria Napiórkowska – Dyrektor Departamentu Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki wręczyła powołania nowym członkom Rady - Pani Krystynie Pawlak – Zastępcy Starosty Łęczyckiego oraz Panu Waldemarowi Sługockiemu – Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.

• Rada POT z dnia 7 czerwca 2010 r.

W związku z prezydencją Polski w Unii Europejskiej w 2011 r. spotkanie Rady POT odbyło sie przy udziale Pani Justyny Sołtyk, przedstawiciela MSZ. Zostały omówione działania jakie powinny podjąć organizacje rządowe w celu promocji Polski za granicą. Ponadto zostało przyjęte sprawozdanie z działalności merytorycznej POT za 2009r. Rada POT zapoznała się i wyraziła opinię w sprawie projektu rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki  zmieniającego statut POT (podjęcie uchwały). W czasie obrad został przedstawiony Radzie plan prac POT w ramach  Działania  V.1  PO RPW 2007-2013 oraz bieżące sprawy związane z realizacją zadań statutowych.

• Rada POT z dnia 7 maja 2010 r.

W czasie obrad Główna Księgowa POT poinformowała członków Rady o przyspieszeniu prac nad ustawą budżetową na 2011 rok. Ponadto członkowie Rady zapoznali się ze stopniem zaawansowania prac w ramach Działaniach 6.3 POIG oraz  Planem Działań POT na 2010-2011 r. po naniesieniu do niego zmian zgłoszonych na ostaniej Radzie POT. Na koniec członkowie Rady przyjęli harmonogram prac Rady do końca II kwartału 2011 roku.

• Rada POT z dnia  26 marca 2010 r.

Rada przyjęła Plan Działania Polskiej Organizacji Turystycznej  na 2010-2011 r. oraz zapoznała się z przebiegiem prac prowadzonych w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Iiinowacyjna Gospodarka.

• Rada POT z dnia  18 lutego  2010 r.

W czasie obrad członkowie Rady POT przyjęli plan finansowy na 2010 rok oraz ustalili plan pracy Rady na 2010r.

Spotkania Rady POT w 2009 roku

• Rada POT z dnia 25 lutego 2009.

W spotkaniu Rady uczestniczyli: Minister Sportu i Turystyki Mirosław Drzewiecki. Podsekretarz Stanu MSiT Katarzyna Sobierajska, Dyrektor Departamentu Turystyki Maria Napiórkowska, starszy specjalista Rafał Wilczkowski oraz Radca Prawny Marcin Hołownia z Kancelarii Prawnej Siennicki i Partnerzy. Przedstawiono skład Rady POT IV Kadencji oraz wręczono akty powołania. W głosowaniu tajnym wybrano Jana Korsaka na Przewodniczącego Rady, Jarosława Słomę na Zastępcę Przewodniczącego i Violettę Suchecką na Sekretarza Rady. Zaprezentowano przepisy według, których działa Rada oraz plan działań POT w 2010 r.Akty powołanie do Rady POT wręczył Minister Mirosław Drzewiecki.

Po ukonstytuowaniu się Rada zapoznała się z regulacjami prawnymi dotyczącymi POT.

• Rada POT 21 – 22 kwietnia 2009 r.

 W posiedzeniu uczestniczyła Dyrektor Departamentu Turystyki Maria Napiórkowska oraz Mecenas Janusz Siennicki. Podczas posiedzenia została przekazana informacja o zasadach funkcjonowania Rady POT w świetle obowiązujących aktów prawnych, którą przedstawił Mecenas Janusz Siennicki. Przyjęto regulamin wynagradzania pracowników POIT, projekt korekty planu finansowego POT na 2009 r., zatwierdzono Regulamin Rady POT. Została także przekazana informacja POT na temat stanu zaawansowania wdrożenia V.1 PO IG – Promocja Polski Wschodniej. Dyskutowano nad harmonogramem opracowania Planu działania POT na 2010 r. Ustalono również harmonogram pracy Rady POT na 3-letnią kadencję. Przedstawiono sprawozdanie z realizacji zadań POT w 2008 r.

• Rada POT 3 czerwca 2009 r.

W posiedzeniu uczestniczyli: Dyrektor Departamentu Turystyki  Maria Napiórkowska, Radca Prawny Janusz Siennicki z Kancelarii Prawnej Siennicki  i Partnerzy.W czasie obrad zatwierdzono sprawozdanie z działalności POT za 2008 r, przyjęto regulamin Rady POT, przyjęto roczne sprawozdanie finansowe POT za 2008 r. – bilans oraz zmianę planu finansowego POT na 2009 r. Ponadto przedstawiono stan zaawansowania wdrożenia strategii marketingowej w kontekście środków PO IG 6.3 na kampanie promocyjne.

• Rada POT 19 sierpnia 2009

W posiedzeniu rady uczestniczyła Dyrektor Departamentu Turystyki  Maria Napiórkowska. Rada przyjęła projekt rocznego planu finansowego POT na 2010 r. oraz zaopiniowano wniosek Prezesa POT do Ministra Sportu i Turystyki o zwiększenie planowanego budżetu dla POT na 2010 r.

• Rada POT 27 października 2009 r.

W posiedzeniu Rady uczestniczył R. Wilczkowski  St. Specjalista w Departamencie Turystyki. W czasie spotkania wprowadzono zmianę regulaminu wynagradzania pracowników POT, zmieniono plan finansowy POT na 2009 r. wynikający z nowelizacji ustawy budżetowej na 2009 r.  oraz otrzymania środków unijnych w ramach działania 6.3. Rada zaopiniowała zmiany do statutu POT oraz został omówiony wstępny projekt merytoryczny Planu POT na 2010 r.i możliwości wynikające z pozyskiwania środków finansowych na realizacjię zadań statutowych w ramach współpracy z innymi podmiotami.

• Rada POT 5 – 6 grudnia 2009 r.

W posiedzeniu Rady uczestniczyli: Dyrektor Departamentu Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki Maria Napiórkowska, Dyrektor POIT w Austrii Włodzimierz Szeląg, Dyrektor POIT w Belgii i Francji Dominika Szulc, Dyrektor POIT w Hiszpanii Agata Witosławska, Dyrektor POIT w Holandii Robert Kępiński, Dyrektor POIT w Japonii Mariusz Łata, Dyrektor POIT w Niemczech Jan Wawrzyniak, Dyrektor POIT w Stanach Zjednoczonych Jan Rudomina, Dyrektor POIT w Rosji Andrzej Sierakowski, Dyrektor POIT w Szwecji Małgorzata Hudyma, Dyrektor POIT na Węgrzech Erika Bakonyi, Dyrektor POIT w Wielkiej Brytanii Bogdan Becla, Dyrektor POIT we Włoszech Małgorzata Furdal, Dyrektor POIT na Ukrainie Włodzimierz Szczurek.

W czasie obrad przyjęto korektę planu finansowego na 2009 r. i projekt planu finansowego na 2010 r. Podjęto uchwałę dotyczącą zmianę regulaminu wynagradzania pracowników POT i wymagań kwalifikacyjnych wobec tych pracowników, wybrano biegłego rewidenta dla przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2009 r., omówiono pakiet wzajemnych korzyści wynikających z umów o współpracy pomiędzy POT i podmiotami zewnętrznymi.