en
en

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania scenografii ruchomej i stałej dla wydarzenia inaugurującego Tydzień Turystyki Polskiej podczas EXPO w Mediolanie w dniu 18 maja 2015 r.

Polska Organizacja Turystyczna zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania elementów scenografii ruchomej i stałej, która będzie wykorzystana podczas wydarzenia promocyjnego inaugurującego Tydzień Turystyki Polskiej w Mediolanie w dniu 18 maja br.

Polska Organizacja Turystyczna zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania elementów scenografii ruchomej i stałej, która będzie wykorzystana podczas wydarzenia promocyjnego inaugurującego Tydzień Turystyki Polskiej w Mediolanie w dniu 18 maja br.

Tydzień Turystyki Polskiej realizowany jest w ramach EXPO w Mediolanie w dniach 18-24 maja we współpracy z wybranymi regionami i miastami. W programie Tygodnia Polskiej Turystyki biorą udział Małopolska, Lubelskie, Podlaskie, Greenvelo, Warszawa oraz Gminy i Miasta Morskie. Każdemu z regionów poświęcone są odrębne, dedykowane aktywności promocyjne.
Inauguracja Tygodnia Polskiej Turystyki odbędzie się 18 maja 2015 r., według scenariusza opracowanego przez POT, który jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

Wydarzenie odbędzie się w obiekcie Magna Pars w Mediolanie pod adresem Via Tortona, 15 – 20144 Milan w godzinach 19:00-23:00. Rzut techniczny sali oraz zdjęcia poglądowe stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Opis scenografii:
1. Ściany z wydrukami wielkoformatowymi – ustawione w formie litery U. Każdy ww. region ma 1 wydruk wielkoformatowy w rozmiarze 2,5 m x 2,5 m – więcej na ten temat w załączniku nr 1; w scenografię stałą (najdłuższa ściana) wkomponowany jest ekran o rozmiarze 2 x 3,3 m, wokół którego eksponowana jest wybrane zdjęcie, do odtworzenia filmu w formacie 16:9; ściana stanowi jeden lity, ciągły element zabudowy, panele graficzne nie mogą być od siebie „odcięte", nie może być między nimi żadnych odstępów. Zabudowa scenograficzna musi być bezpieczna, stabilna – nie ma możliwości mocowania elementów scenografii na stałe do podłoża, ścian czy sufitu.

Wymagania techniczne:
• ściany - składane elementy konstrukcji aluminiowej,
• zdjęcia drukowane na PCV o grubości 3 mm;
• mocowania zdjęć na konstrukcji aluminiowej – magnes;
• długość ścian – 22 mb

2. Wzdłuż ścian z grafikami, na podłodze wyłożony dywan ze sztucznej trawy. Dywan ze względów bezpieczeństwa musi być przymocowany trwale, w sposób nieuszkadzający powierzchni podłogi, do podłoża - jest bowiem elementem dekoracyjnym w obrębie strefy przemieszczania się uczestników spotkania.

Wymagania techniczne:
• wysokość runa – 25 mm
• szerokość dywanu – 2 m

3. Dodatkowe elementy stałe (wielkoformatowe) scenografii - drzewa w ilości 6 szt.,. Ustawione zostaną w przestrzeni sali. Drzewa muszą mieć stabilną konstrukcję i być wykonane z materiału pozwalającego na powieszenie na nich jabłek.

Wymagania techniczne:
• Wymiary – wys. 2,20 m, średnica rozpiętości korony 1,2 m
• Materiał – sklejka min.8 mm, wycinana w koronie do opracowanego graficznie i zatwierdzone przez POT kształtu
• Podstawa i mocowanie – stabilne, aluminiowe o gr. min. 6 mm
• Komplet 1 drzewa – min. 8 paneli o szer.60 cm w koronie lub 4 panele o szer.1,20 m w koronie
• Pień i korona pomalowane - kolory naturalne
• Możliwość powieszenia prawdziwych jabłek - uchwyty

4. Rekwizyty, które będą ustawione wzdłuż ścian scenografii, na dywanie ze sztucznej trawy:
• rower trekkingowy i kask
• krasnale ogrodowe x 3 szt.
• melonik z królikiem w środku – wys. melonika 90 cm; melonik wykonany z materiału odpornego na deformację z uwagi na transport
• postać żubra (1 szt.) pianka kappa 10mm na stabilnej podstawie, zadrukowany wzorem pikselami – wzór logotyp Podlasia

zubr

• syrenka – pianka kappa 10 mm, na stabilnej podstawie, wys.1,5 m
• leżak, parasol plażowy, sznur korali z bursztynu
oraz dodatkowo
• stolik LACK IKEA, 3 szt., kolor czarny
• lampki KAJUTA IKEA w kolorze zielonym, brązowym i białym – 30 szt.
• jabłka polskie czerwone – 10 kg

Między drzewami, w pobliżu ścian scenografii i eksponatów, ustawione będą okrągłe stoliki, stoły koktajlowe oraz krzesła dla 150 uczestników.

W przestrzeni naprzeciwległej dłuższej ścianie scenografii ustawione będą stoły bufetowe – zorganizowana będzie strefa cateringu.

5. Montaż i demontaż scenografii – montaż jest możliwy w godzinach nocnych 17/18 maja, demontaż bezpośrednio po zakończeniu wydarzenia

6. Transport, noclegi i wyżywienie – w zakresie wykonawcy


 

Wycena powinna obejmować wszystkie wymienione wyżej punkty 1-6.
Do oferty muszą zostać dołączone zdjęcia/wizualizacje drzew opisanych w pkt 3 oraz rekwizytów opisanych w pkt 4.
Kryterium wyboru określa się cenę oraz zgodność z wymaganiami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego.
Oferty proszę przesyłać na adres: agnieszka.rynecka@pot.gov.pl do 17 marca 2015 r. do godz. 16:30.

UWAGA: Ze względu na ograniczoną ilość ważnych ofert Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 24 marca 2015 r. do godz.14:00.

 

 

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013

Do góry